Визитные карточки в деловом общении

Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует  нормам этикета (исключение составляют дипломаты и высшие государственные должностные лица). Если у вас меняется адрес, и вы еще не знаете своих новых телефонов, то лучше указать официальный адрес вашей организации, телефон секретариата или канцелярии.

В случае, если организация имеет несколько  филиалов, то на деловых визитных карточках ее представителей могут быть указаны несколько адресов.

Деловые визитные карточки сотрудников магазинов, предприятий  сферы услуг и т. п. по своему оформлению могут отходить от строгих норм этикета. По сути дела это не только информационная, но и рекламная продукция. На таких карточках на обороте может быть помещена небольшая схема окрестностей, на такой карточке можно встретить фотографию ее владельца, красочный символ, девиз фирмы.

Разновидностью  деловой и личной визитки является комбинированная визитная карточка, где наряду со служебным адресом (в левом нижнем углу) указывается и домашний адрес (в правом нижнем углу). Такие карточки уместны для научных и творческих работников, которые часто работают дома. Женщины, как правило, не указывают на таких карточках свой домашний адрес, ограничиваясь номером телефона.

 

3. Роль  визитных карточек при знакомстве. Правила обмена визитными карточками

 

В первую очередь, визитные карточки используются при  знакомстве - очном или заочном. При первой личной встрече после слов представления вы можете передать новому знакомому свою визитную карточку. Получив визитную карточку своего собеседника, внимательно прочтите его имя - особенно если его произношение вызывает сложности.

В ходе деловой беседы или переговоров можно положить перед собой визитные карточки ваших собеседников - это помогает избежать ошибок в произношении их имен и должностей.

Если у вас  не оказалось с собой визитной карточки - обязательно постарайтесь послать или передать ее собеседнику.

В отличие от деловых визитных карточек обмен  личными или комбинированными визитками  может происходить и в конце  знакомства. Договариваясь о дальнейших контактах, вполне уместно обменяться карточками.

Деловые визитные карточки продавцов, рестораторов, типографов могут предлагаться посетителям и лежать на конторке. В этих случаях посетители могут сами брать их. Во всех иных случаях карточка вручается - хотя вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего Вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

На визитные карточки распространяются общие правила  знакомства и представления: младший  первым вручает свою визитку старшему, мужчина - женщине, а женщина не обязана  в ответ вручать свою карточку.

Обмен визитными  карточками при личной встрече сопровождается небольшой беседой. Ведь визитная карточка лишь закрепляет представление. Следует избегать ситуаций "раздачи" визитных карточек случайным собеседникам, как, впрочем, не следует ожидать карточки от интересного вам, но полузнакомого человека, с которым вы обменялись лишь парой вежливых слов в кулуарах конференции или на общем приеме.

 

4. Роль  визитных карточек при заочном  представлении. Основные правила

 

Особую роль играют визитные карточки при заочном  представлении. В этом случае посылка визитной карточки приравнивается к визиту. Более корректно и высоко ценимо оставлять визитные карточки для своего заочного знакомого лично - при этом следует загнуть один из левых углов карточки или всю карточку с левого края (загибаются также и карточки, отправленные с посыльным). Нормы этикета требуют, чтобы лицо, получившее карточку от своего заочного знакомого, отослало ему ответную визитную карточку в течение суток. При заочном представлении в левом нижнем углу карточки можно карандашом сделать надпись р. р.

Дипломаты, прибывающие  к новому месту службы, как правило, направляют свою визитную карточку с  надписью р. р. тем сотрудникам министерства иностранных дел страны пребывания, с кем им предстоит встречаться  по рабочим вопросам, а также своим  коллегам из других посольств.

Такая практика заочного представления получает более  широкое распространение. Вполне уместно  после назначения на новое место  работы направить свои визитные карточки коллегам из других организаций или  фирм.

Направляя визитные карточки заочно, желательно сопроводить их кратким письмом или запиской с выражением надежды на продолжение знакомства. Можно сделать приписку и на самой визитной карточке, скажем: "По случаю назначения на новую должность".

 

 

Заключение

 

К настоящему времени  сложились определенные общепринятые нормы применения визитных карточек. В основе их лежит простое понимание, что ваша визитная карточка - это то, что остается у вашего знакомого, собеседника, делового партнера после очной или заочной встречи с вами. Карточка должна не только содержать те сведения, которые вы хотели бы о себе оставить, но и содействовать сохранению у вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь.

Самое главное - стоит помнить, что если в России или некоторых европейских странах  к отсутствию визитных карточек отнесутся снисходительно, и просто запишут информацию на листе бумаге, то в ряде восточных и азиатских стран отсутствие визитки может неблагоприятно отразиться на вашем личном имидже и имидже вашей компании. Ваш зарубежный партнер может воспринять это как несерьезность отношений или незаинтересованность в продолжении и развитии деловых контактов.

Преимущества  визитки, прежде всего в том, что  не надо писать свои координаты и телефон  на бумажке, которая, скорее всего, потеряется так же, как и клиент. Визитка является признаком стабильности и солидности организации.

Итак, маленький  кусочек картона, на который мы иногда не обращаем должного внимания, может  сыграть в деловой жизни заметную роль. Визитная карточка может много  рассказать о ее владельце, о его социальном положении, о компании, в которой он работает. Визиткатка может представить вас в лучшем свете, а может опозорить или выставить невежей. И самое главное - визитная карточка рождает то впечатление, которое вы или ваша компания произведет на собеседника. Поэтому к оформлению визитки и умению с ней обращаться стоит уделить самое пристальное внимание, и тогда кусочек плотной бумаги может оказать огромную услугу в развитии бизнеса.

Сегодня, не смотря на технологическое развитие и высокую информатизацию современного общества, визитка остается наиболее распространенным и удобным способом сообщать необходимую о себе информацию.

Важно отметить, что карточка должна не только содержать  те сведения, которые вы хотели бы о  себе сообщить, но и содействовать сохранению у вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь. Именно поэтому этикет в использовании деловых визитных карточек имеет такое важное значение.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Алехина И.  В. Имидж и этикет делового человека. - М.: Энн, 2000. - 178 с.

. Деловой этикет/под  ред. Н. Кузнецова. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 431 с.

. Крымова Л.  М. Этика делового общения. - Томск:  ТГПУ, 2006. - 83 с.

. Кузин Ф.  А. Культура делового общения. - М.: Феникс, 2000. - 258 с.

. Кузнецов И. Н. Деловое общение. Деловой этикет. - М.: Инфра-М, 2004. - 417 с.

. Кузьмин Э.  Л. Протокол и этикет делового  общения. - М.: Феникс, 2000. - 472 с.

Челябинск 2013