Система каталогов и картотек, фонд справочных и библиографических изданий

1. Система каталогов и картотек, фонд справочных и библиографических изданий.

Методика отражения художественных произведений и литературоведческих работ с СБА служит решению следующих задач: раскрытие и пропаганда фонда, обеспечение поиска произведений печати. Справочным изданиям ведущее место принадлежит : «Краткой литературной энциклопедии», автобиографиям писателям, «Словарь  литературоведческим терминам», различные путеводители по литературным памятным местам, маршрутам, литературно – библиографические пособия.

Основными направлениями библиографической деятельности библиотек являются:

организация справочно-библиографического аппарата;

справочно-библиографическое обслуживание;

информационно-библиографическое обслуживание;

использование рекомендательных пособий в руководстве чтением;

пропаганда библиотечно-библиографических знаний (библиографическое обучение читателей);

составление библиографических материалов различного содержания и назначения;

консультативная и методическая работа.

общие или (универсальные) библиографические картотеки - систематическая картотека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);

тематические картотеки;

краеведческие картотеки;

специальные картотеки (заглавий художественных произведений, рецензий, персональные, картотеки произведений изобразительного искусства и прочие).

Сложность системы каталогов и картотек по художественной литературе и литературоведению, заключается в том, что каждый из традиционных каталогов отражает  материал одноаспектно.

 

2. Справочно –библиографическое обслуживание. Основные типы запросов.

Литературно-библиографические запросы можно разделить следующим образом:

• Писатели и их произведения, литература о их творчестве
• Художественные произведения известные читателю под заглавием
• Художественные произведения, подбираемые по темам
• Художественные произведения определенных жанров
• Художественные произведения определенных Национальных литератур
• Литературоведческие работы по проблемам и истории литературы.

Макет тетради выполненных справок.

№	Дата	Тема запроса	Тип справки	Цель запроса	Источник выполнения
		Тема любви в творчесвтве Блока	тематическая	д/з
		Женские образы в русской литературе 19 в.
		Идейно-художественное своеобразие драматургии Л. Н. Толстого
		Монографический анализ стихотворения И. Анненского «Смычок и струны»
		Принципы психологического анализа в романе Л.Н.Толстого «Война и мир»
		«Добрые, сильные, честные и умеющие» в романе Н.Чернышевского «Что делать?»

3. Информационно-библиографическое обслуживание специалистов данной отрасли. 

Справочно-библиографическое обслуживание - это библиографическое обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации (читателей). Ответ на разовый запрос принято считать справкой. Так как читателей интересуют самые разнообразные сведения, то и справки тоже выдаются разные - и по характеру информации (библиографические, фактографические), и по форме (устные - они выдаются лично или по телефону, письменные - сложные справки, требующие выявления литературы по теме и оформления библиографического списка).

Библиографической справкой называют ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии или местонахождении издания в фонде (адресная справка), об отсутствующих в запросе читателя или неправильных (искаженных) элементах библиографического описания (уточняющая справка), о литературе (документах) по определенной теме, интересующей читателя (тематическая справка).

Фактографическая справка содержит сами сведения (факты), интересующие читателя - даты жизни и деятельности какого-либо лица (исторического деятеля, писателя, ученого, др.), толкование специального термина, точное наименование организации или учреждения и т. д. Таким образом, справки отдельных видов различаются между собой конечным результатом, то есть тем, что получает читатель в ответ на свой запрос.

Библиографический поиск (адресный, тематический, уточняющий), как известно, лежит в основе всей библиографической деятельности, в том числе и СБО.

Учет общего количества выполненных запросов производится суммированием справок, зарегистрированных в тетради.

Тетрадь учета выполненных справок должна включает следующие графы: порядковый номер; дата поступления запроса; от кого поступил запрос; содержание (в формулировке читателя) и цель запроса; вид справки (для библиографических - тематическая, уточняющая, адресная; фактографические выделены особо); отрасль знания (по ББК); источники выполнения справки; исполнитель;

Например, учителю для подбора литературы по теме «Творчество М.Ю.Лермонтова» необходимо использовать новые материалы из периодических изданий, содержащие мало известные факты биографии и творчества писателя. Школьнику же для написания домашнего сочинения на ту же тему вполне достаточно рекомендовать популярные книги, в которых рассматривается творчество М.Ю.Лермонтова в целом. Студенту-заочнику, выполняющему курсовую работу, потребуется помощь в выявлении материалов, раскрывающих тему в историко-литературном аспекте, а также применительно к его дальнейшей профессиональной (педагогической) деятельности.

При выполнении запросов краеведческой и страноведческой тематики выясняется цель обращения к литературе и интересующий читателя аспект: одного может интересовать общая характеристика страны или региона, другого - экономическое положение, третьего - история и т. д. При этом используются разделы систематического каталога, краеведческий каталог (или картотека), библиографические пособия страноведческого или краеведческого содержания, вспомогательные указатели (географическом, предметном).

Наиболее спрашиваемые справки помещаются в «Архив выполненных справок».

Библиографическое информирование подразделяется на три разновидности: индивидуальное, групповое и массовое информирование.

Главная цель – содействие общему образованию и самообразованию пользователей, ведется по инициативе библиотеки самостоятельно или совместно с другими библиотеками и организациями – редакциями газет, журналов, радио, телевидения. Совместная работа заранее планируется. При массовом библиографическом информировании применяются различные формы информирования читателей о новой литературе, об интересных мероприятиях, подготавливаемых библиотекой. Такие формы должны быть, прежде всего, оперативными и доступными для всех читателей.

 

 К формам массового информирования относят:

• Картотеки новинок;

• Списки (бюллетени) новых поступлений;

• Выставки новых книг, периодических и других изданий;

• Выставки-просмотры новой литературы и дни новой книги;

• Устные библиографические обзоры новинок;

• Плакаты и закладки, посвященные новым книгам;

• Дни информации и другие формы.

 

   В библиотеках организуются выставки и открытые просмотры новых поступлений, цель которых – ознакомить читателей с различными изданиями (книгами, журналами,  электронными инф.изданиями), поступившими в библиотеку за определенный период времени.  Необходимо также показывать на них издания, приобретенные ранее, но по каким-либо причинам не востребованные до сих пор читателями.

 

            Выставки – просмотры являются постоянными, но состав представленных на них материалов должен время от времени обновляться. Продолжительность их устанавливается библиотекарем с учетом регулярности поступления новинок и их количества. Следует учитывать, что в течение этого времени издания с выставки не выдаются, читатель, просмотрев и отобрав нужную для себя литературу, может заполнить и оставить у библиотекаря заявку на книгу. По этим заявкам, в дальнейшем, библиотекарь устанавливает очередность выдачи книги на дом и сможет выявить эффективность выставки-просмотра.

 

            Устные библиографические  обзоры новинок применяются не  только как самостоятельные формы  ознакомления читателей с новыми  поступлениями, но и как существенное  дополнение к выставкам  новинок. В обзоре дается подробная информация о наиболее интересных, по мнению библиотекаря, изданиях.

Для информирования читателей о новых или заслуживающих внимания книгах непосредственно в помещениях фонда рекомендуется использовать закладки и плакаты типа «Новая книга», «Об этой книге спорят», а также специальные полочные разделители.

День информации – это комплексная форма библиографического информирования, рассчитанная на разнородную по составу читательскую аудиторию. День информации может быть полностью посвящен новинкам, и в этом случае на нем экспонируются все полученные в течение определенного периода (1-2 месяца) издания по всем отраслям знания, в том числе информационные и библиографические, аудиовидеоматериалы, компакт-диски и прочие.

В программу Дня информации включается:

1. выставка просмотр новых поступлений,

2. устный библиографический обзор (по разделам или отдельным темам выставки),

3. беседы и консультации о том, как следить за новыми изданиями, сбор заявок от читателей.

Дни информации могут быть тематическими. В ходе их проведения подбирается литература по теме, организуются выставки и открытые просмотры, проводятся тематические обзоры, приглашаются специалисты для консультаций, оформляются заказы на книги, журналы и др. издания. Дни информации проводятся регулярно, в определенное время, и посещать его могут все желающие. О месте и времени их проведения библиотека заранее извещает читателей и пользователей, а также заинтересованные организации и учреждения.

 

            Библиотеки участвуют  в правовом просвещении не  только своих читателей, но и  всего населения региона (района, города, села), распространяя информацию  о документах органов местного  самоуправления законодательного  и нормативного характера. В этих  целях библиотеки собирают нормативные  акты, постановления и распоряжения  органов местной власти, организуют  и систематизируют специализированные  фонды, отражают их в каталогах  и картотеках и БД (базах данных). Например: «Местное самоуправление», «Социальная информация региона». Библиотеки систематически распространяют  информацию о местных бюджетах, налогах и муниципальной собственности; о статистических данных по  экономике, развитии материально-технических  ресурсов региона; о социально- культурных  и образовательных программах; об  экологическом состоянии окружающей  среды и мерах по ее защите  и т.д.

 

            Групповое библиографическое информирование – по ГОСТу это «информирование групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей».

 

            Главное требование к групповому  библиографическому информированию – строгая дифференциация (группировка читателей по определенным признакам – демографическим, социально-профессиональным, возрастным и т.д.). в библиотеках выделяются приоритетные группы: например предприниматели, специалисты центра занятости, соц. защиты, специалисты предприятий, организаций и учреждений не имеющих своих библиотек, специалисты занимающиеся переквалификацией, а также небольшие по численности  группы читателей – любителей природы, автолюбителей и т.д.

 

            Групповое библиографическое  информирование может быть как  постоянным, так  и эпизодическим, а по содержанию – межотраслевым, тематическим, проблемно- тематическим. Оно осуществляется как в текущем, так и  в ретроспективном режиме.

 

            Выявление и изучение  информационных потребностей конкретных  групп специалистов должно проводиться  систематически, для чего применяется  их анкетирование и собираются  заявки, устанавливается порядок  обеспечения заинтересованных лиц  информацией (периодичность, дни недели, время, обратная связь и т.д.).  например для учителей – предметников.

Формы группового библиографического информирования   могут быть разнообразными.

Отраслевые и тематические списки новинок. Некоторые библиотеки могут на договорной основе  подготовить отраслевые и тематические списки новинок, указатели новой литературы. Списки новинок по профилю предприятий и организаций рассылаются для информирования их сотрудников.

Тематические  и комплексные  выставки- просмотры (в помещении библиотеки и выездные). Тематические как правило ретроспективные, выездные могут организовываться по договоренности с руководителями предприятия или организации, заинтересованных в использовании информации. Заранее оговариваются сроки проведения, часы работы, место проведения и лица, ответственные за выставку. На таких выставках можно представить различные виды документов: книги, журналы, аудио и видео материалы, СД-ром, ксерокопии и неопубликованные материалы. Выставки – просмотры для конкретных групп читателей могут проводиться по актуальным вопросам политики, права, экономики, культуры, искусства в помощь профессиональной деятельности.

Информационные стенды типа «Библиотека информирует»

Тематические устные библиографические обзоры проводятся по темам  представляющим интерес для конкретных групп  потребителей информации во время выставок просмотров, а печатный текст затем можно распространять по запросам за умеренную плату.