Отчет по практике Павловский городской народный суд

Делопроизводство в районном (городском) суде осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, разработанной на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ-ГОСТ Р51141-98) и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно- методическими документами Федеральной Архивной службы Российской Федерации и утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003 года.

Инструкция  по судебному делопроизводству в районном (городском) суде разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного (городского) суда.

Вышеназванная Инструкция, являясь основным нормативно- методическим документом, определяет и устанавливает единую систему  организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных (городских) судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного (городского) суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,  порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи в архив.

Правила и порядок работы, установленные данной Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда.

 

 

2.Перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности Павловский городской суд

Закон Нижегородской области "О бесплатной юридической помощи в Нижегородской помощи"

Закон Нижегородской области "О мировых судьях Нижегородской области" № 72-З от 05.11.1999г.

Закон Нижегородской области "О создании должностей мировых судей и судебных участков в Нижегородской области" № 100-З от 22.03.2000г.

Закон Российской Федерации "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" № 4866-1 от 27.03.1993г.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Кодекс судейской этики (утв.02.12.2004г.)

Конституция Российской Федерации

о внесении изменений в некоторые постановления Пленума ВС РФ

Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Нижегородской области и районных (городских) судов г. Нижний Новгород и Нижегородской области

Положение о порядке подготовки, предоставления и размещения на официальном сайте Павловского городского суда информации о деятельности Павловского городского суда

Положение о порядке уведомления федеральными государственными гражданскими служащими районных (городских) судов о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, регистрации такого уведомления

Положение о приёмной в Павловском городском суде

Положение «О порядке уведомления федеральными государственными гражданскими служащими районных (городских) судов г.Нижнего Новгорода, Нижегородской области, Нижегородского гарнизонного военного суда и Управления Судебного департамента в Нижегородской обла

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29 октября 2009 г. N 22 "О практике применения судами мер пресечения в виде заключения под стражу, залога и домашнего ареста"

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29 октября 2009 г. № 20 "О некоторых вопросах судебной практики назначения и исполнения уголовного наказания"

Постановление Президиума Совета судей РФ № 229 от 21.06.2010г. "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан, организаций, общественных объединений, органов гос.власти..."

Постановление Совета судей РФ "Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "ИНТЕРНЕТ" на официальном сайте суда общей юрисдикции" № 253

Приказ Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации от 24 апреля 2012 г. № 91

Регламент организации деятельности приемной в Павловском городском суде.

Указ Президента РФ "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" № 885 от 12.08.2002г.

Федеральный Закон "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации" № 324-ФЗ от 21.11.2011г.

Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" № 18-ФЗ от 01.03.2012г.

Федеральный закон "О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях усиления ответственности за преступления сексуального характера" № 14-ФЗ от 29.02.2012г.

Федеральный закон "О государственной гражданской службе" № 79-ФЗ от 27.07.2004г.

Федеральный закон "О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства" № 119-ФЗ от 20.08.2004г.

Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" № 59-ФЗ от 02.05.2006г.

Федеральный закон "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" № 113-ФЗ от 20.08.2004г."

Федеральный закон "О Судебном Департаменте при Верховном суде Российской Федерации" № 7-ФЗ от 08.01.1998г.

Федеральный закон "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" № 30-ФЗ от 14.03.2002г.

Федеральный закон"Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" №262-ФЗ от 22.12.2008г."

Федеральный конституционный закон "О дисциплинарном судебном присутствии" № 4-ФКЗ от 09.11.2009г.

Федеральный конституционный закон "О судебной системе Российской Федерации" № 1-ФКЗ от 31.12.1996г.

Федеральный конституционный закон"О судах общей юрисдикции в Российской Федерации" № 1-ФКЗ от 07.02.2011г.

 

3.Функциональные  обязанности сотрудников Павловского городского суда, распределение между ними обязанностей на основе специализации

 

Председатель суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет следующие функции:

  – организует работу суда;

 – устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей РФ типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

 – распределяет обязанности между заместителями председателя, а также (в порядке, установленном федеральным законом) между судьями;                                  – организует работу по повышению квалификации судей;

– осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда;

– регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и о деятельности суда;

– осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для заместителя председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет полномочия по организации работы суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда. В случае временного отсутствия председателя суда (болезнь, отпуск, командировка) его полномочия осуществляет первый заместитель председателя суда, при отсутствии первого заместителя – по поручению председателя суда один из заместителей председателя суда, а при отсутствии заместителей председателя суда – по поручению председателя суда один из судей суда.

Судьи районного (городского) суда реализуют полномочия по осуществлению правосудия и выполняют иные обязанности, предусмотренные законодательством.

Аппарат районного суда. Секретарь суда организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда. На него возлагаются:

– распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

– распределение поступившей корреспонденции;

– учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;

– ведение нарядов;

– контроль за ведением документов первичного статистического учета;

– учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;

– контроль за исполнением указов Президента РФ о помиловании;

– контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

– учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

– ведение финансовой документации;

– учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

– ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета сотрудников суда;

– обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

– учет юридической литературы, поступающей в суд;

– контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям, а также учет этих поручений;

– организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

– ведение архива в судах, в которых не предусмотрена должность архивариуса;

– ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда.

На других секретарей суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам, в частности:

– регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

– ведение журналов и карточек;

– подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

– составление статистических отчетов;

– учет и хранение вещественных доказательств;

– регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

– выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;

– подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

– контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органам предварительного следствия или дознания;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда.

На секретаря судебного заседания возлагается:

– выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;

– вызов участников процесса и свидетелей;

– подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

– проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о времени их нахождения в суде;

– ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

– оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

– отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

– выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, судьи и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

В некоторых судах предусмотрена должность консультанта по кодификации законодательства. На него могут быть возложены:

– учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

– информирование сотрудников суда об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;

– участие в обобщениях судебной практики;

– учет частных определений и контроль за их исполнением;

– контроль за сроками рассмотрения предложений, заявлений и жалоб непроцессуального характера, поступающих от граждан;

– ведение протоколов оперативных совещаний;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда.

На консультанта суда по информатизации возлагаются:

– обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных (включая Интернет) при взаимодействии с другими судами, органами Судебного департамента, органами государственной власти и правоохранительными органами;

– установка средств системного и прикладного программного обеспечения на персональные компьютеры суда;

– обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;

– создание локальной вычислительной сети суда и ее администрирование;

– организация создания и ведения банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;

– установка и обновление баз данных законодательства;

– оказание помощи в организации создания и ведения в суде регистра (накопителя) всех его решений и определений в электронной форме;

– организация обучения судей и сотрудников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением.

На секретаря суда возлагаются также:

– прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов;

– обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива суда;

– подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;

– передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив;

– представление графиков такой передачи на утверждение председателю суда;

– отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения;

– участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов;

– рассмотрение годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;

– снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;

– выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива;

– выполнение другой работы по поручению председателя суда и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

Администратор суда организационно обеспечивает деятельность соответствующего суда. Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

Полномочия администратора суда:

– принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;

– взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;