Расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на год в целом по предприятию

Табл.2

Табл.3

1.Инструкция к решению задачи:

     Запустить табличный процессор MS Excel.

   2.1.1.Создать книгу с именем «Вариант №5».

     2.1.2.Переименовать Лист 1 в лист «Справочник профессий».

     2.1.3.Ввести и отформатировать заголовок таблицы «Справочник профессий»

     2.1.4.Ввести в ячейки А2:В2 имена полей таблицы «Справочник профессий»

      2.1.5.В ячейки А3:А7, В3:В7 вести информацию, приведенную в табл. 1.

Рис.1 Вид  документа « Справочник профессий»

     2.1.6.Переименовать Лист 2 в «Плановая трудоёмкость и  плановый фонд рабочего времени».

   2.1.7 Ввести исходные данные (рис.2), исходя из табл.2

Рис.2 Вид таблицы «Плановая трудоемкость и фонд рабочего времени»

2.1.8 Заполнить графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии:

      сделать ячейку ВЗ активной;

      воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;

      в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;

      в поле «Функция:» выбрать «ВПР»;

      нажать кнопку «ОК».

Рис.3.Вид первого окна мастера функций

      ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;

      ввести информацию в поле «Табл_массив»;

      воспользоваться командой «Использовать в формуле» из меню «Формулы»;

      выделить «Название_профессии»;

      нажать кнопку « ОК»;

      ввести информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;

      ввести информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0;

      нажать кнопку « ОК».                                                                                                                     

Рис.4 Вид второго окна мастера функций

2.1.9. Скопировать формулу в ячейки В4 * В13:

      сделать ячейку ВЗ активной;

      установить курсор на маркер в правом нижнем углу;

      сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

2.1.10 Переименовать Лист 3 в «Плановая численность производственных рабочих по профессиям».

2.1.11.Ввести и отформатировать заголовок таблицы «Плановая численность производственных рабочих по профессиям».

2.1.12.Ввести в ячейки А2:C2 имена полей таблицы «Плановая численность производственных рабочих по профессиям»

  2.1.13.Заполнить графы «Код профессии», «Название профессии»  используя функцию ВПР.

  2.1.14.Заполнить графу «Плановая численность работников по профессии»:

     -в ячейку С3 ввести: ='Плановая трудоемкость'!C3/'Плановая трудоемкость'!D3

     -в ячейку С4 ввести: ='Плановая трудоемкость'!C4/'Плановая трудоемкость'!D4 и т.д.

    1.15.Нажать кнопку «Готово»

Рис. 5 Вид таблицы «Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию»

2.1.16 Создать документ «Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию» (рис.6):

     -установить курсор в поле таблицы «Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию»;

     -воспользоваться командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

     -в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» шаг 1 из 3 «Далее», шаг 2 из 3 «Далее», шаг 3 из 3 выбрать «Новый лист» и  «Макет»;

     -перенести кнопки полей «Код профессии», «Название профессии» и «Плановая численность производственных рабочих по профессиям» в нужные области таблицы;    

- нажать кнопки «ОК» и «Готово»

Рис.6 .Сводная таблица по плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию

2