Жанры официально-делового стиля

СОДЕРЖАНИЕ

Введение..........................................................................................................с.3

I. Жанры официально-делового стиля..........................................................с.4

II. Формулы делового письма и делового общения....................................с.6

III.Практическая часть……………………………………………………….. .с.20

Заключение ………………………………………………………..................с.23

Список литературы ......................................................................................с.24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Официально-деловой стиль — функциональный стиль речи, средство речевого общения  в сфере официальных отношений: в сфере правовых отношений и управления. Эта сфера охватывает международные отношения, юриспруденцию, экономику, военную отрасль, сферу рекламы, общение в официальных учреждениях, правительственную деятельность. 

Важнейшие функции этого стиля — сообщение и воздействие — реализуются в таких официальных документах, как законы, постановления, указы, приказы, договоры, соглашения, деловая переписка, заявления, расписка и др. Этот стиль называют еще административным, так как он обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Другое его название — деловая речь — свидетельствует о том, что этот стиль — самый древний из книжных стилей, его истоки — в деловой речи эпохи Киевского государства, в котором юридические документы (договоры, «Русская правда», различные грамоты) создавались уже в X веке.

Деловая письменная речь – одна из форм делового общения, языковое

средство фиксации (документирования) деловой информации. Итог

документирования – создание документа. Документы – это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую)значимость: приказ,

автобиография, заявление и др.

Многообразие жанров в официально-деловом стиле дает основание выделить в его составе официально-документальные и обиходно-деловые жанры; в первых представлены особенности языка дипломатии, законов, во вторых — служебной переписки, деловых бумаг.

Краткость и точность – идеал делового письма.

Данный реферат рассматривает обиходно-деловые жанры официально-делового стиля и требования к их оформлению.

 

 

Глава 1. Жанры официально-делового стиля

Документы (деловые бумаги) занимают значительное место в жизни современного человека. Потребность в документах мы ощущаем ежедневно: они регулируют нашу социальную жизнь. Мы должны уметь не только правильно их толковать, но и правильно составлять: нет такого человека, которому ни разу не приходилось писать автобиографии, заявления, доверенности, расписки и т.д.

Документы описывают самые разнообразные ситуации, возникающие в

жизни человека, и для каждой из них находится свой способ описания, свой

жанр. Тексты определенного жанра составляются по шаблону, модели,

задаваемой этим жанром. Чаще всего автор, создающий документ, не выбирает то или иное языковое средство из ряда синонимичных, а воспроизводит то, которое диктуется ему жанром. Так, в Заявлении о приеме на работу он обязательно должен написать «прошу принять меня с ________числа на должность _____________,» а не «придумывать» свои, отличные от стандартных фразы.

Существует два типа документов:

1) документы, регламентирующие  деятельность учреждений и их 

работников, органов управления и граждан, им подвластных, относят к

служебной документации;

2) документы, фиксирующие  отношения между различными учреждениями 

и их работниками, связанными деловой и коммерческой деятельностью,

называют официально-деловой перепиской.

В рамках служебной документации выделяют группы жанров,

объединённых по ряду признаков – функциональному, содержательному,

временному (сроки исполнения):

• личные документы (автобиография, доверенность, заявление, расписка и т.п.);
• распорядительные документы (постановление, приказ, инструкция и т.п.);
• административно-организационные (контракт, отчет, устав и т.п);
• информационно-справочные (акт, объяснительная записка, справка и т.п.).

Стиль и смысловое содержание служебной документации должны подчиняться следующим требованиям:

• точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования;
• каждое предложение должно быть однозначным;
• лаконичность передачи информации;
• использование языковых клише, облегчающих восприятие текста;
• нейтральный тон изложения (отсутствие экспрессивных языковых средств).

Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов. Реквизиты – это обязательные элементы оформления документа.

К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, печать и т.д.

В сфере письменной деловой речи действуют текстовые нормы. Текстовые нормы – это нормы, регламентирующие построение текста документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Формулы делового письма и делового общения

В этой главе рассмотрим текстовые нормы заявления, доверенности и объяснительной записки, расписки, делового письма, переговоров.

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку?

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

- наименование документа - Расписка;

- текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;

- место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата - с левой стороны под текстом;

- подпись составителя - с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу

какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу

учреждения.

Заявление содержит следующие реквизиты:

1. Наименование адресата  – кому? куда? (Дат. п. – должность, Вин. п. –

организация).

2. Наименование заявителя  – от кого?

3. Наименование документа.

4. Текст (формулировка просьбы  заявителя и необходимая аргументация).

5. Список документальных  приложений (если есть).

6. Подпись заявителя.

7. Дата.

Существуют определённые правила написания заявления:

1. Наименование адресата, к которому обращаются, например, с просьбой, должно быть расположено в правом углу листа.

2. Если адресат представляет  собой название организации, то это название ставится в Вин. п., если это название должностного лица – в Дат. п.. Например:

                                                                   В отдел кадров ТОГУ

………………………………

                                               Директору

                                                                       юридического института

…………………………….....

3. Фамилия и инициалы  заявителя ставятся в Род. п. без предлога или с предлогом от (в настоящее время по канцелярской традиции предпочтителен вариант без предлога)  и располагаются также в правом углу (иногда указывается адрес заявителя).

4. Название документа  Заявление пишется или с прописной буквы в середине строки без точки или со строчной буквы с точкой.

5. Текст заявления пишется  с красной строки.

6. Подпись заявителя ставится  внизу справа, дата – слева. Элементы  даты 

записываются арабскими цифрами в последовательности число, месяц, год (если число или месяц обозначаются одной цифрой, то перед ней ставится ноль: 02. 03. 2002).

Познакомьтесь с образцом заявления студента на имя декана факультета:

 

     Декану факультета архитектуры

                                                                        Академии искусств

                                                проф. В. П. Репиной

                                                            Васнецовой 0. Г., студентки

                                                                          группы № 2119

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с

01.02.2003 на основании  справки № 13457 от 30.01.03, выданной поликлиникой 

№ 39 г. Санкт-Петербурга. Справка прилагается.

31 января 2003 года                                               ____________0. Г. Васнецова

 

Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Доверенности на получение денег содержат, например, следующие

реквизиты:

• Наименование документа.
• Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные – в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
• Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные

     доверенного лица.

• Содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ – ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).
• Подпись доверителя.
• Дата выдачи доверенности.
• Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись
• доверителя.
• Дата удостоверения и подпись.

 

Приводим  образец доверенности:

Доверенность

Я, Гошин Павел Михайлович, студент механического факультета

Технического института, доверяю Ивановой Анне Сергеевне, проживающей по адресу:

г. Санкт-Петербург, ул. Озерная, д.б, кв. 9, паспорт: серия 4009 № 145676,

выдан 34-м отделением милиции г. Санкт-Петербурга 10 марта 2000 г.,

получить мою стипендию за июнь 2000 г. в сумме 150 (сто пятьдесят) рублей.

25.05.2000г.                                       _________П. М. Гошин  

Подпись П. М. Гошина удостоверяю, декан механического факультета  Г. Г. Сонин 26.05.2000 г. Печать

Обратите внимание на расположение частей доверенности:

• наименование документа — в центре;
• текст – с красной строки;
• дата – слева, подпись – справа;
• под датой и подписью – место, чтобы заверить документ.
• Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном или учебном процессе.

Объяснительная записка содержит следующие реквизиты:

• Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).
• Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.
• Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
• Текст объяснительной записки. Опись прилагаемых документов.
• Подпись (внизу справа).
• Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).