Требования режима защиты конфиденциальной информации при опубликовании материалов в открытой печати

Требования режима защиты конфиденциальной информации при опубликовании  материалов в открытой печати

В целях недопущения утечки информации о деятельности предприятия, содержащей сведения конфиденциального  характера, на предприятии планируется  и проводится работа по анализу содержания материалов, предназначенных для открытого распространения.

В рамках этой работы служба безопасности, режимно-секретное подразделение или специально создаваемое в структуре предприятия подразделение (специально назначенное должностное лицо) планирует и осуществляет комплекс организационных мероприятий.

Сотрудники предприятия, принимающие непосредственное участие  в подготовке материалов к открытому  опубликованию, должны руководствоваться  положениями ст. 5 Закона РФ «О государственной  тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, другими  нормативными правовыми актами, а  также перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Подготовка материалов к  открытому опубликованию включает их разработку авторами (должностными лицами), предварительную проверку их содержания руководителями структурны подразделений предприятия, согласование возможности опубликования материалов со службой безопасности (режимно-секретным подразделением) предприятия, экспертизу материалов в целях принятия решения об их опубликовании (распространении).

Подготовленные к открытому  опубликованию материалы не должны содержать сведений, составляющих государственную, коммерческую или служебную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, определенной нормативными правовыми актами.

Публикация научных материалов — одна из форм публичной защиты авторских прав на результаты научно-исследовательской  и опытно-конструкторской работы, выполняемой научным работником, коллективом научного учреждения либо предприятия.

 Публикация научных материалов может быть осуществлена либо в открытой печати, либо в закрытой.

 В открытой печати  публикуются работы, не противоречащие определенным требованиям.

Публикация указанных  материалов может осуществляться:

• в периодических печатных изданиях;
• в глобальных информационных сетях;
• в однократно издаваемых сборниках, энциклопедиях, материалах конференций и т.п.;
• в материалах диссертаций на соискание ученых степеней, деятельности диссертационных и ученых советов научно-исследовательских организаций и образовательных учреждений;
• в материалах, содержащих результаты, выводы, заключения о выполнении научных исследований и опытно-конструкторских разработок.

Публикация научных материалов может быть осуществлена в виде:

• монографии;
• статьи в периодическом журнале;
• статьи в сборнике трудов ВУЗов, НИИ, международных, отраслевых и других видов конференций;
• тезисов докладов официальных совещаний и конференций;
• статьи в реферативных журналах;
• отчётов по НИР, имеющих госрегистрацию;
• патентов на изобретение и открытие;
• депонированных работ в республиканских научно-технических библиотеках;
• газетных публикаций.

Усилия режимно-секретного подразделения (службы безопасности) предприятия при осуществлении публикаторской деятельности направляются на исключение утечки конфиденциальной информации. С этой целью на предприятии разрабатывается инструкция, определяющая задачи в данной области для всех должностных лиц (структурных подразделений) предприятия, к примеру должностная инструкция коммерческого директора.

Основными направлениями защиты информации в ходе публикаторской деятельности являются:

• определение тематики издаваемых материалов в целях исключения из них тематик, содержащих конфиденциальную информацию, подготовки рекомендаций по исключению из них иной актуальной информации, распространение которой может нанести ущерб предприятию;
• письменное согласование содержания материалов и возможности их издания с организациями — обладателями информации (осуществляется ответственным за издание подразделением предприятия по согласованию со службой безопасности или режимно-секретным подразделением в форме письменного запроса в Организации, являющиеся заказчиками или соисполнителями проводимых совместных и других работ, сведения о которых предполагается распространить); предварительная экспертиза материалов, готовящихся к изданию, экспертной комиссией предприятия, которая при необходимости готовит рекомендации по частичному исключению из материалов конфиденциальной и иной актуальной информации;
• окончательная выборочная экспертиза подготовленных к изданию материалов, определение тиража и способа их распространения;
• контроль за выполнением работ по изданию (тиражированию, размещению) материалов непосредственно в типографии или иной организации в зависимости от выбранного способа распространения.