Визуализация системы

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1 Визуализация системы
Краткая характеристика деятельности предприятия
1.2 Описание процессов в системе
1.3 Описание функционирования системы с использованием схемы входа-выхода
1.5 Описание структуры системы с использованием системной карты
1.6 Цели системы
Список использованных источников

 

 

 

Краткая характеристика деятельности предприятия

«Перекресток» — федеральная сеть супермаркетов, одна из первых в истории отечественного ритейла. Первый «Перекресток» был открыт в сентябре 1995 году в Москве. На 30 сентября 2012 года сеть включала в себя 350 супермаркетов, расположенных в восьми регионах России и на Украине.

Федеральная сеть магазинов включает в себя 14 супермаркетов «Зеленый Перекресток», расположенных в Москве, Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону. Ассортимент этих супермаркетов включает в себя не только товары повседневного спроса, но и лучшие деликатесы со всех концов света. Кроме того в Москве и области работают 75 магазинов у дома «Перекресток-Экспресс».

Магазины «Перекресток» - это сеть удобных супермаркетов, в ассортименте которых есть не только продукты питания, качество которых контролируется на всех этапах на пути от поставщика до покупателя, но и блюда собственного производства, все необходимые товары для дома и товары для животных. Сеть предлагает лучшие цены на рынке в формате «супермаркет», а также высокий уровень обслуживания и все условия для комфортной быстрой покупки.

• Ассортимент магазинов Перекресток составляется на основе результатов анализа покупательских предпочтений, им включает в себя большое количество товаров российского производства
• Мы закупаем товары только высшего качества у лучших поставщиков
• Мы применяем инновационные торговые технологии и лучшие мировые практики торговли
• Магазины Перекресток всегда удобно расположены

 

Описание процессов в системе для отборочного собеседования

1.Установление контакта

Установление контакта влияет на ход всего собеседования в дальнейшем. Прежде всего необходимо поместить кандидата в комфортную обстановку. Если контакт установлен, то собеседование пройдет не по форме «вопрос—ответ», а в виде двустороннего общения, обмена мнениями.

2. Принятие решения

Во-первых, для того чтобы в итоге принять решение, необходимо делать заметки во время или хотя бы сразу после собеседования. Особенно если на вакансию претендует много кандидатов. На основе этих записей и нужно принимать решение.

Во-вторых, надо составить небольшую таблицу, куда будут внесены основные характеристики всех кандидатов. Это позволит сравнить и понять, кто лучше остальных подходит на свободную должность.

Естественно, основным условием выбора является ответ на вопрос, подходит ли кандидат на эту должность. Однако необходимо также учесть, сможет ли он влиться в команду.

3. Знакомство с деятельностью компании

Необходимо рассказать и объяснить чем занимается данная организация. Соискатель должен иметь представление о компании в целом.

4. Определение уровня квалификации специалиста 
Менеджеры в крупных компаниях прибегают к такому способу проверки уровня квалификации, как тестирование. Оно помогает на начальном этапе определить потенциал работника.

 

Процесс	Вход	Выход
Сбор первичной информации о кандидате	Анкета соискателя	Персональные данные кандидата
Процесс установления контакта между менеджером и кандидатом	Знания и умения менеджера	Более подробная информация о кандидате
Процесс информирования кандидата о деятельности компании	Информация о компании	Желание кандидата работать в этой компании
Процесс определения уровня квалификации работника	Тестирование	Квалифицированный сотрудник
Определение степени заинтересованности компании в данном кандидате	Навыки и умения кандидата	Новый сотрудник организации

 

Выводы о входах и выходах 
1.Кандидату предоставляется анкета для заполнения, с целью получения персональных данных

2. После проверки персональных  данных кандидата приглашают  на собеседование, где менеджеру  необходимо применить свои знания  и навыки для получения более  подробной информации о кандидате

3. Менеджер должен рассказать  о компании, чем она занимается, для того чтобы кандидат мог  понять хочет ли он работать  в данной компании

4. Если кандидат готов работать  в данной компании ему предлагают  тестирование, для определения уровня  компетенции кандидата в данной  сфере

5. По результатам собеседования  и тестирования менеджер принимает  решение, нужен ли такой работник  организации и если да, то его  оформляют на работу. 
Описание функционирования системы с использованием схемы входа-выхода

Рисунок №1. Схема входа-выхода для проведения отборочного собеседования

 

Определение компонентов внешнего окружения

 

В Таблицах 1 и 2 представлены компоненты внешнего окружения для изучаемой системы

Таблица 1. Компоненты внешнего окружения, влияющие на потребности и ресурсы системы для проведения отборочного собеседования с кандидатом на должность специалиста по персоналу в ЗАО «Торговый Дом ПЕРЕКРЕСТОК».

Потребности и  ресурсы	Компоненты внешнего окружения
Потребность в работе специалиста по персоналу	Требование высшего руководства
Формирование документов	Работа юридического отдела
Труд персонала	Работа отдела по отбору и найму персонала

 

 Таблица 2. Компоненты внешнего окружения, которые влияют на выходы  системы для проведения отборочного собеседования с кандидатом на должность специалиста по персоналу компании ЗАО «Торговый Дом ПЕРЕКРЕСТОК».

 

Выходы	Компоненты внешнего окружения
Составленный договор	Готовый трудовой договор
Нужный компании квалифицированный работник

 

 

Описание структуры системы с использованием системной карты 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цели системы

1.Опыт работы по специальности  не менее двух лет.

2. Навык работы в программе 1С  не менее одного года.

3. Знание трудового кодекса Российской  Федерации. 
Список используемой литературы

1. Казанцев А. К. и др. Практический менеджемент: Учеб. посо-бие. М.: ИНФРА-М, 2000

2.  Международный институт менеджмента  ЛИНК

3. Ципкин Ю. А. и др. Менеджмент: Учеб. пособие для вузов / Под

ред. проф. Ю. А. Ципкина. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2001

4. Мильнер Б. З., Евенко Л. И., Раппопорт Р. С. Системный под-

ход к организации управления. М.: Экономика, 1983

5. Смолкин А. М. Менеджмент: основы организации: Учебник. М.,

ИНФРА-М, 2001.