Основні етапи розвитку інформаційних систем

1. Основні етапи розвитку інформаційних систем

Історія створення і розвитку інформаційних систем тісно пов'язана з автоматизацією діяльності підприємств та організацій, розвитком моделей їх управління.

Інформаційні системи  першого покоління виникли на початку 60-х років 20-го століття при  необхідності автоматизації управління підприємством на базі великих ЕОМ (електронних обчислювальних машин) і централізованого оброблення інформації. Вони створювались для управління окремими підрозділами чи видами діяльності і з часом інтегрувались у комплексні автоматизовані системи. В зарубіжній літературі дані системи мають назву Data Processing System - DPS (системи електронної обробки даних). У вітчизняній - автоматизовані системи управління (АСУ) - позадачний підхід. В них для кожної задачі окремо готувалися дані і створювалась математична модель. Серед відомих моделей це такі, як MRP (Material Requirements Planing - планування потреби в матеріалах), MRPH (Manufactory Resource Planing - планування ресурсів підприємства).

Для інформаційних систем першого покоління характерним є ефективна обробка запитів, використання інтегрованих файлів для зв'язування між собою задач і генерування зведених звітів для керівництва. Кожна система була націлена на конкретне застосування, і тому опис її функцій був мінімальний і призначався для спеціаліста в цій предметній галузі.

 

 

 

 

 

 

 

Другий етап (70-80-і роки XX ст.) характерний розробленням програмних продуктів відповідно до концепцій MRP і MRP II:

o MRP (Material Requirements Planning) - планування потреби в матеріалах.

o MRPII (Manufactory Resource Planning) - планування ресурсів підприємства.

СІМ (Computer Integrated Manufactoring) - комп'ютеризоване інтегроване виробництво, передбачає інтеграцію всіх підсистем: керування постачанням, виробництвом, транспортно-складськими системи, якістю, збутом тощо.

Однією з передумов виникнення інформаційних систем другого покоління було створення концепції комп'ютеризованого інтегрованого виробництва СІМ на початку 80-х років, яка передбачала автоматизацію інтеграції гнучкого виробництва й системи керування підприємством на основі потужних комп'ютерів. Розвиток автоматизованих систем управління підприємством в технологічному плані йшов шляхом від файлових систем до систем управління базами даних (СУБД), ускладнення технічних засобів і збільшення їх потужності, розширення переліку завдань, які вирішувалась.

В основі створення цих систем покладено концепцію єдиної бази даних, яку обслуговує спеціальна програма - СУБД. Проте обчислення здійснювались на єдиній апаратній платформі (одній машині).

Основні відмінності між  різними СУБД випливають з:

o структури БД, що реалізується (ієрархічна, мережна, реляційна);

o типів ПК, де вони мають бути реалізовані;

o операційних систем, під керуванням яких вони можуть функціонувати.

Більшість широко розповсюджених СУБД адаптовані для різних типів ПК та операційних систем.

 

Третій етап (початок 90-х років) характерний розробкою програмних продуктів відповідно до концепції ERP (Enterprise Requirements Planning) - планування ресурсів підприємства та переходом на нову технічну платформу - ПК, тобто від мейнфреймів із централізованою обробкою інформації до відкритих систем з розподіленою обробкою даних і комп'ютерних мереж.

Широкого застосування набувають сучасні корпоративні інформаційні системи R/3, Вааn IV, Scala, Галактика та ін. Розвиваються клієнт-серверні, web-серверні та Інтернет-технології.

Концепція розподільної обробки економічної інформації, що реалізована на базі сучасних ПК та локальних комп'ютерних мереж, передбачає формування автоматизованих робочих місць, які дають можливість автоматизувати громіздкі обчислювальні операції, що виконуються на робочому місці відповідним фахівцем, активно впливати на процес обробки інформації з врахуванням реальної обстановки, користуватись спільними інформативними ресурсами. Автоматизоване робоче місце забезпечує діалогову інформаційну взаємодію користувачів і оперативний доступ до централізованих баз даних.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) - програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації  певного виду діяльності

АРМ є професійно орієнтованою інформаційно-обчислювальною системою, яка працює як автономно, так і в складі мережі.. Його організовують за функціональною ознакою.

Основними функціями АРМ  можуть бути:

o ввід, накопичення та зберігання даних;

o пошук даних за заданими  ознаками;

o виконання прикладних  програм обробки інформації;

o вивід отриманих результатів у заданому вигляді;

o контроль усіх етапів  обробки інформації;

o автоматичне протоколювання  робочих процесів;

 

Протягом 90-тих років XX ст. автоматизовані системи управління підприємствами розвивались у напрямку застосування систем підтримки прийняття рішень, експертних систем та систем штучного інтелекту. Набув розвитку процес впровадження комплексних рішень на основі локальних мереж, потужних СУБД, новітніх технологій проектування і розробки програмних систем. Все ширше для цілей управління підприємством застосовуються Інтернет-технології. Вже існують підприємства, діяльність яких повністю відбувається в середовищі Інтернет.

Четвертий етап (початок  третього тисячоліття) характерний  глобальною комп'ютеризацією суспільства. Основу структури корпоративних інформаційних технологій визначає методологія CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) - планування ресурсів, що синхронізоване з покупцем. Відображає весь цикл виробництва - від проектування і взаємодії із замовниками до подальшого сервісного обслуговування.

Сучасний стан розвитку інформаційних  технологій характеризується переходом  на використання Internet/Intranet-технологій.

Особливості інформаційних  систем четвертого покоління полягають  в:

o максимальному використанні  потенціалу ПК і середовища  розподіленої обробки даних;

o модульній побудові системи  (поєднання різних типів архітектурних рішень у межах одного комплексу);

o економії ресурсів системи  за рахунок централізації зберігання  та обробки даних на вищих  рівнях системи;

o наявність ефективних  централізованих засобів мережевого  системного адміністрування.

Зазначимо, що на кожному етапі розвитку інформаційні системи нового покоління не заважали розвитку попередніх, а просто розширяли діапазон їх застосування. В деяких сучасних гібридних системах присутні елементи всіх поколінь ІС.

 

2.Характеристика  програмного продукту "БОСС-Корпорация".

2.1. Функціональні можливості  інформаційної системи БОСС-копрорация.

 Систему відрізняють широкі функціональні можливості (множинний облік на кількох планах рахунку також для кількох незалежних балансових одиниць, многовалютный облік), простота настройки, зручна, зрозуміла середовище роботи, невисока вартість типових модулів. Система передбачає роботу з віддаленими філіями і ведення консолідованого обліку у реальному времени.

 Гнучкий механізм настройок  дозволяє врахувати як галузеву  специфіку, і особливості конкретного  підприємства, включаючи порядок формування первинних документів (банківських, складських, касових та інших.), настроювання правил обробки документів, нарахування податків і др.

       Управління  фінансами: ведення необмеженого  числа бюджетів різних типів (доходов/расходов, руху коштів, фінансових планів тощо.) довільна структура одиниць бюджетування підприємства ієрархічна структура статей бюджетів, і консолідація бюджетів розрахунок виконання бюджетов

 Бухгалтерський облік: одночасний облік з кількох планам рахунків необмежена кількість аналітичних категорій на рахунках многовалютный облік взаємозаліки дебіторської та кредиторської заборгованості з покупцями і постачальниками реєстр цінних паперів (пакетів цінних паперів), свій відбиток у обліку рух безготівкових коштів банківських рахунках підприємства облік розрахунків із підзвітними особами рух готівкових коштів по кас підприємства облік основних засобів, бухгалтерський облік, операції логистики

 Збут і постачання, управління запасами: база даних про контрагентах довідкова база управління закупівлями, запасами і реалізацією плани з постачання виходячи з потреб виробництва, планів-графіків оплати й надходження ТМЦ реєстрація заявок на закупівлю (в ручному режимі виходячи з потреб виробництва) ведення замовлень, контрактів щодо закупівель, товарно-транспортних документів, рахунків-фактур складської облік автоматизоване виконання, документування обліку операцій плани-графіки оплати й відвантаження ТМЦ облік спецодягу облік продаж

 

2.2. Мережевий технологія  інформаційної системи БОСС-копрорация.

 БОСС-КОРПОРАЦИЯ дбає  про основі мережевий технології програмних продуктів корпорації Oracle. Вибір технологічної платформи обумовлений вимогами до бизнес-приложениям даного рівня. Протягом останніх Oracle демонструє безумовне лідерство над ринком промислових СУБД. Серед сучасних системам управління базами даних лише СУБД Oracle забезпечує єдину архітектуру бази даних, і може масштабироваться від портативного комп'ютера до серверу підприємства. СУБД Oracle забезпечує доступом до будь-яким даним, будь-якою сервері і зажадав від будь-якого клієнта. У Oracle повністю реалізовані основні концепції відкритих систем і реляционных баз даних. Технологія, джерело якої в використанні продуктів Oracle, дозволяє створювати складні галузеві корпоративні проекти, підходящі для використання їх у аналогічних структурах галузі й, до того ж час, враховують індивідуальні особливості кожного предприятия

 Базуючись на досвіді впровадження замовних проектів, фахівці компанії АйТи дійшли висновку, що з важливих чинників, які забезпечують розвиток системи — постачання замовнику відкритих модулів нарощування, модифікації, зміни і інтеграції. Тому на згадуваній всьому протязі циклу створення комплексної системи автоматизації фахівцями компанії АйТи використовуються кошти розробки, які стосуються сімейству Oracle 2000 DesignerDeveloperProgrammer.

 

 

 

2.3. Призначення й можливості  інформаційної системи БОСС-копрорация.

 Автоматизація діяльності великих підприємств є дуже складним завданням і вимагає, зазвичай, індивідуального підходу, враховує особливості організації своєї діяльності. Інформаційні системи підприємствам досить різноманітні, проте будуються з використанням загальних принципів опрацювання і збереження дисконтних даних. Це дозволяє вживати як " ядра " базову систему, що забезпечує автоматизацію найзагальніших і законодавчо регламентованих аспектів діяльності підприємства. До них, насамперед, ставляться бухгалтерський матеріальний облік. Разом про те базова система повинна являти собою гнучку платформу, що можна щодо просто (наприклад, з допомогою настройок) адаптувати для потреб конкретного підприємства. Повинна враховуватися також можливістю розширення функціональних можливостей системи з допомогою включення до її складу знову розроблюваних або вже створених модулей.

 Систему керування фінансово-господарської діяльністю підприємства з урахуванням програмної платформи БОСС-Корпорация розроблена як базова для автоматизації середніх і великих підприємств, зокрема з холдингової структурою. Вона відповідає усім зазначеним вище вимогам, і забезпечує фінансовий матеріальний облік, планування бюджетів підприємства, дозволяє у часі вирішувати значну кількість завдань, що з обробкою дисконтних даних. З іншого боку, вона дозволяє можливість оперативного обліку розрахунків із контрагентами за договорами, банківських рахунках і іншим документам. Система реалізована у структурі " клієнт-сервер " з допомогою СУБД Oracle.

 

 

 

Впровадження на Вашем підприємстві системи управління фінансово- господарської діяльністю забезпечує: створення алгоритму прийняття управлінські рішення різних рівнях иерархии:

 . підвищення оперативності прийняття рішень керівництвом компании

. оптимізацію внутрішньофірмових  бізнес-процесів, механізмів аналізу  фінансово-економічних показників  господарську діяльність компанії  оптимізацію наявної системи  збору, обробки, аналізу фінансової  і управлінською звітності, і  навіть контроля:

. розширення можливостей  оперативного маневрування фінансовими і матеріальними ресурсами

. вдосконалення системи  планування фінансово-господарчої  діяльності компанії систематизацію  й узгодження інформації, згідно  з посадовий иерархией:

. скорочення накладних  витрат з допомогою вдосконалення  документообігу, технології обробки  інформації та своєчасного результатів  обработки

 Впровадження системи управління фінансово-господарської діяльністю підприємства з урахуванням програмної платформи БОСС-Корпорация призначено для організації наскрізного обліку, і оперативного контролю фінансово-господарської діяльності великих і середнім компаніям. Під терміном " наскрізний " тут розуміється організація обліку всіх етапах руху активів, різноманітні напрямам роботи і різноманітні формам розрахунків між контрагентами. Основним результатом впровадження рішення є створення єдиної корпоративної системи управління інформацією керівництво підприємства, що дозволяє реалізувати ефективні алгоритми прийняття управлінські рішення різних рівнях ієрархії, і оптимізувати існуючі системи збору, обробки й аналізу фінансової та управлінської отчетности.

 

 Ефективне управління  інформацією всіх щаблях посадовий ієрархії забезпечується трирівневої структурою рішення, що дозволяє менеджерам середньої й вищої ланки мати доступ як до узагальненої звітності, а й всім первинним документам.

2.4. Основні модулі інформаційної  системи БОСС-копрорация.

 До складу її входять такі компоненты:

 Ядром системи комплексної автоматизації є система автоматизації фінансово-господарську діяльність — БОСС-КОРПОРАЦИЯ, розроблена фахівцями компанії АйТи в архітектурі клієнт-сервер з урахуванням Oracle. Система містить повний набір функціональних модулів для автоматизації обліку, і управління предприятием.

 Система автоматизації  документообігу БОСС-Референт розроблена  для автоматизації ділових процедур  з урахуванням мережевий платформи  Lotus Notes. Створення системи документообігу  передбачає розробку й розміщення  прикладних програм, які забезпечують  спільну роботу людей над загальними  проектами, виконання загальних  функцій. Система містить різноформатні документи, макроси і кошти перегляду вмісту бази й її документов.