Оценка оплаты отгруженного товара

ФГОУ ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования

 

Курсовая работа

по информационным системам в экономике

Предметная область: Сбыт готовой продукции

Задача: Оценка оплаты отгруженного товара

 

 

 

 

 

 

Руководитель:

Исполнитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

Омск 2010

Содержание

1.	Предметная область (ПО) автоматизации:
	1.1.Описание ПО и функции решаемой задачи.	3
	1.2. Документы ПО, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.	5
2.	Постановка задачи:
	2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.	6
	2.2. Описание входной и выходной информации.	7
3.	Разработка информационного  обеспечения задачи:
	3.1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи,	10
	3,2 Описание реквизитов ИО.	11
	3.3. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ).	12
4.	Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.
	4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи.	14
	4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи.	16
	4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач.  4.4 Графическое отображение результатов решения задачи	18
5.	Анализ результатов  решения задачи.	20
	Библиографический список.	21
	Приложения:
	А. Распечатки сформированных отчетов
	Б. Распечатки структуры базы данных
	В. Распечатки заполненных таблиц базы данных

1. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ

1. 1. Предметная область  (ПО): Сбыт готовой продукции (некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта).

Задача: Оценка оплаты отгруженного товара.

Выдать:

• Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров»;
• Список заказчиков, имеющих задолженности по оплате товаров.
• На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму товарно – транспортной накладной.

Описание предметной области и  функции решаемой задачи

В предметной области комплекса  задач, к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор  состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается  на склад готовой продукции. При  отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и  счет – фактура (СФ).

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д., и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается  на склад готовой продукции. При  отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и  счет – фактура (СФ).

Оплата продукции заказчиком оформляется  платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного  по договору товара.

К функциям, которые должны быть реализованы  в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет отгрузки готовой продукции;
• учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;
• анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Из общего описания предметной области  известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся  к рассматриваемой задаче:

• Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.
• Рассматриваются договора только текущего года.
• Каждый договор заключается с одним заказчиком.
• Номер договора не изменяется и уникален.
• Может быть несколько договоров с одним заказчиком.
• Количество изделий, отгружаемых заказчику за один  раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
• Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.
• Период отгрузки равен месяцу.
• Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий.
• Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.
• Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ.
• Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

 

1.2. Документы предметной  области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация задачи «Оценка оплаты отгруженного товара» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о  номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения  договоров.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.

Данные об оплате заказчиками отгруженных  предприятием товаров, содержатся в  платежном поручении (ПП).

2. Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность тончи

Неполная оплата отгруженной заказчику  продукции усложнит финансовое положение  предприятия - поставщика. Своевременное  получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации  рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и  учет оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа  для всех отгруженных изделий.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД. . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу  пользователя должен производиться  автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:

• Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе заказчиков и изделий.
• Список заказчиков, имеющих задолженности по оплате товаров.

Для оформления операций отгрузки готовой  продукции заказчикам  необходимо выдавать на печать форму товарно  – транспортной накладной 

2.2. Описание входной  и выходной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в таблицах 1 – 5.

Условно-постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

 

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Код единицы измерения	Цена за единицу, руб.
Кефир, 0,5л	121	шт.	7	14
Ряженка, 0,5л	122	шт.	7	15
Бифидок сладкий, 0,5л	123	шт.	7	17
Йогурт питьевой, 1л	124	шт.	7	30

 

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты  из договоров)

 

Наименование заказчика	Код заказчика	Адрес	Дата заключения договора
Магазин «Парус»	001	Ул. Горшкова, 28	25.02.2009
Магазин «Сказка»	002	Ул. Центральная, 5	28.02.2009
Магазин «Статус»	003	Ул. Ленина, 16	03.03.2009

 

Оперативно - учетная  информация

Форма 3 –Данные об отгрузке товаров  из ТТН 

 

№ ТТН	Дата отгрузки	Код заказчика	Код изделия	Количество отгружено, кг.
61	27.02.2009	001	121	50
63	01.03.2009	002	123	54
66	05.03.2009	003	122	35
68	06.03.2009	001	124	60
71	10.03.2009	001	122	30
73	11.03.2009	002	121	55
76	13.03.2009	003	124	40
78	15.03.2009	003	123	30
81	17.03.2009	002	122	36
83	18.03.2009	001	123	25
85	21.03.2009	002	124	20
86	22.03.2009	001	121	15
88	24.03.2009	003	121	35