Основные правила соревнований по легкой атлетике

3. В протокол заносятся  сообщаемые старшим судьей результаты  измерений каждой попытки, указывается скорость ветра в момент выполнения попытки.

4. При фиксировании  результата в протоколах проставляются  знаки: попытка засчитана – результат, “О” - (в прыжках в высоту и с шестом); попытка не засчитана – “Х”; попытка пропущена – “—“; неявка участника – “н/я”.

5. В соревнованиях  по прыжкам в длину, тройным  и толканию ядра результат  округляется и фиксируется в  целых сантиметрах в сторону  уменьшения с точностью до  одного сантиметра, в соревнованиях  по длинным метаниям - с точностью до двух сантиметров, т.е. с округлением до четного числа.

6. В протоколе указываются  место, занятое участниками в  личном первенстве.

7. По  окончании   соревнования  в  данном  виде   программы   протокол   должен   быть

подписан судейской  бригадой, проводившей соревнования.

8. По окончании соревнования в данном виде, секретарь заполняет наградной информационный лист.

9. Обработанная документация сдается в секретариат и соответствующие службы.     

Лекция 2.

«РАБОТА СЕКРЕТАРИАТА»

ПЛАН

1. Задачи секретариата  и обязанности главного секретаря.

2. Организация работы секретариата.

3. Подготовка документации (прием  заявок и карточек, правила проведения  жеребьевки, определение победителей).

1. Задачи секретариата

Современный уровень  проведения соревнований включает следующие  требования к их проведению:

• создание наиболее благоприятных условий для выступления участников, а также для деятельности всех категорий лиц, принимающих участие в организации и проведении соревнований;
• своевременное информационное обеспечение всех групп потребителей информации;
• современное техническое обеспечение соревнований, способствующее повышению объективности и организованности судейства, а также оперативности и точности информационного обслуживания.

Исходя из этих требований можно определить задачи главного секретаря и руководимой им службы – секретариата. Это документирование подготовки, проведения и итогов соревнования с одновременным документальным и информационным обеспечением всех потребителей информации, а именно:

• участников;
• представителей организации, проводящей соревнования;
• представителей команд;
• судейских бригад и служб, службы информации;
• пресс-центра.

Обязанности главного секретаря

Главный секретарь подчиняется  главному судье соревнований и руководит  специальной службой – секретариатом.

Главный секретарь обязан:

• разработать структуру и схему организации работы секретариата и осуществлять руководство этой службой;
• разработать схему документооборота;
• организовать прием именных заявок, выдачи нагрудных номеров, проведение жеребьевки;
• осуществлять взаимодействие со всеми другими подразделениями судейской коллегии;
• вести протокол заседания ГСК и совещаний с представителями команд.

До соревнований главный  секретарь должен решить следующие  вопросы:

С организацией, проводящей соревнования:

• ознакомления с Положением о соревновании и сметой;
• обеспечения деятельности секретариата: а) материальное обеспечение - бланки, канцелярские принадлежности и т.д.; б) техническое обеспечение - калькуляторы, связь, печатающая и множительная техника;
• предоставления нагрудных номеров (расчет количества по группам);
• согласования условий допуска спортсменов, участвующих в соревновании лично и вне конкурса;
• согласования форм и заголовков всех информационных материалов, распространяемых     секретариатом, а также их тиражи;
• уточнения списка рекордов и обеспечения бланков на случай установления новых;
• согласования места и времени работы мандатной комиссии.

С главным судьей:

• составления регламента соревнований (в том числе уточнение Положения, программы<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" s