Предпринимательские риски

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личной доставкой представителем.

Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются  следующие этапы:

- выполнение обязательств по  оплате заказа;

- отправление уведомления о  выполнении обязательств по оплате;

- получение уведомления о сроках  готовности к отгрузке.

Как только обязательства по оплате выполнены, предприятие с помощью  выбранного средства связи информирует  об этом поставщика, отправляя уведомление  о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

Поставщик, при получении уведомления  о выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны  сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала или  товара), согласно условиям поставки по договору.

На стадии контроля выполнения условий  договора по поставке материала производится отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки.

Поступление товара или материала. На данной стадии производятся следующие  процедуры:

- организация приёма груза в  установленном месте;

- сопоставление характеристик  полученного материала с заявленными предприятием.

- выставление претензий по факту  отступления от условий договора.

Контроль счетов. На данном этапе  производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых  отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в  рамках этого бизнес - процесса.

Предприятие имеет постоянных поставщиков  практически по всем видам комплектующих.

К ним относятся:

ООО ТФ «Рязаньшина».

ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь».

ОАО «Московский коксогазовый завод».

ООО «МеталлСвет».

ЗАО «Керамзит».

ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток ЛЕПСЕ».

ООО «Зенир».

ООО «ФК -ТСБ».

ООО «ВторметКалининград».

ООО «Меламет».

ООО «Вектор-Трейд».

Основными поставщиками компании являются ООО ТФ «Рязаньшина» и ЗАО и «ТД ВМЗ «Красный октябрь», их поставки занимают более 50% в закупках организации. Общее разделение по долям закупаемой продукции представлено на рис. 2.3.

 

Рис. 2.3 - Доля поставщиков в объеме закупок ОАО «САРЗ»

 

Горюче-смазочные материалы приобретаются  у различных поставщиков. Это  не эффективно, необходимо приобрести постоянных.

Электроэнергию поставляет ООО «Пермэнерго»

Преимущества имеющихся поставщиков  для предприятия:

постоянство контактов,

близкое расположение,

удобная форма оплаты,

хорошее качество продукции.

Слабые стороны поставщиков:

нет постоянства контактов –  по горюче-смазочным материалам,

нарушение графика поставки и качества товара – по мазуту.

Воспользуемся рейтинговым методом и проанализируем основных поставщиков комплектующих  болтов и гаек для предприятия: «ООО ТФ «Рязаньшина»» и предприятие «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь»». Продукция предприятия практически идентична. Дефицит комплектующих недопустим для предприятия. Соответственно, на первое место при выборе

поставщика поставлен критерий надежности поставки. Значимость остальных  критериев, установленная так же, как и значимость первого, экспертным путем сотрудниками службы снабжения.

Рассматриваемые фирмы – производители  болтов и гаек выпускают продукцию  одинакового качества. Обе фирмы  из ООО «Рязаньшина» проверены и надежны. Недостаток фирмы «ООО «Рязаньшина» заключается в том, что она расположена от потребителя на 200 км дальше, чем фирма «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь»» (расстояние до фирмы «ООО «Рязаньшина» - 500 км, до фирмы «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь» - 300 км). В итоговой рейтинговой таблице расчеты разницы в стоимости перевозки и отгрузки будут влиять на составляющую «цена». С другой стороны, товар, поставляемый фирмой «ООО «Рязаньшина» подлежит механизированной разгрузке. Фирма «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь» поставляет товар, который необходимо выгружать вручную. Тариф на перевозку груза на расстояние 500 км - 0,5 условных денежных единиц за километр (уде/км). При перевозке груза на расстояние 300 км тарифная ставка выше и составляет 0,7 уде/км. УДЕ равна 30 руб.

Таким образом, при прочих равных условиях продукцию выгоднее закупать у поставщика «ООО «Рязаньшина», поскольку это дает экономию в сумме 12,06 уде в расчете на одну поставку (см. табл. 2.1).

Таблица 2.1 - Расчет совокупных расходов, связанных с поставкой товаров

Наименование показателя	Фирма «ООО «Рязаньшина»	Фирма «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь»
Транспортные расходы	0,5 уде/км х 500 км = 250 уде	0,7 уде/км х 300 км = 2 10 уде
Расходы на разгрузочные работы	6 уде х 0,5 ч = 3 уде	6 уде/ч х 1 0 ч = 60 уде
Цена металла (100кг)	200 уде	195 уде
Условия платежа (% за рассрочку платежа)	7% 17,5 уде	9% 17,56 уде
Всего расходов:	470,5 уде	482,56 уде

 

Время выгрузки пакетированного груза - 30 мин, непакетированного - 10 ч. Часовая  ставка рабочего на участке разгрузки - 6 уде.

 

Таблица 2.2 - Расчет рейтинга поставщиков

Критерий выбора поставщика	Удельный Вес критерия	Оценка значения критерии по десятибалльной шкале у да поставщиков		Произведение удельного веса критерия на оценку
		«ООО «Рязаньшина»	«ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь»	«ООО «Рязаньшина»	«ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь»
1.Надежность поставки	0.30	9	9	2,7	2,7
2. Цена	0,25	9	7	2,25	1,75
3. Качество товара	0.15	9	9	1,35	1,35
4. Условия платежа	0,15	9	7	1,35	1,05
5.Возможность внеплановых поставок	0,10	9	9	0,9	0,9
6.Финансовое состояние поставщика	0,05	8	9	0,40	0,45
Итого:	1,00			8,95	8,20

 

Если принять во внимание лишь транспортные расходы, то предпочтение следует отдать фирме «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь». Однако с учетом стоимости погрузочно-разгрузочных работ этот вариант оказывается  менее экономичным, чем поставка с фирмы «ООО «Рязаньшина».

 

Заключение

 

Поставщики - это деловые фирмы  и отдельные лица, обеспечивающие компанию и ее конкурентов материальными  ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров или услуг.

Основная задача, которую должен решить покупатель – это выбор  поставщика. Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

Поиск потенциальных поставщиков.

При этом могут быть использованы следующие методы:

Объявление конкурса;

Изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в  средствах массовой информации и  т.п.;

Посещение выставок и ярмарок;

Переписка и личные контакты с возможными поставщиками

Взаимоотношения с поставщиками происходят в многомерной среде, в которой  «входы» в виде сырья, материалов, информации преобразуются в «выходы» в виде продукции.

Следует отметить, что во взаимоотношениях предприятия с поставщиками наблюдаются  две противоположные тенденции: с одной стороны обеспечение  надежности поставок, определяемой партнерскими отношениями с проверенными поставщиками, а с другой стороны − выбор  лучших условий и качества закупок, которые могут быть получены только в условиях конкуренции между  потенциальными поставщиками.

В соответствии с этим правилом в  отношениях с поставщиками рекомендуется  придерживаться нескольких основных принципов:

обращаться с поставщиками так  же, как с клиентами фирмы;

не забывать демонстрировать на деле общность интересов;

взаимный обмен информацией  о задачах и деловых операциях;

готовность помочь в случае возникновения  проблем у поставщика;

соблюдать принятые на себя обязательства;

учитывать в деловой практике интересы поставщика;

поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.

Таким образом, взаимоотношения с  поставщиками определяют эффективность  функционирования процессной системы  при управлении, как предприятием, так и качеством выпускаемой продукции.

К функциям ОАО «САРЗ» в области закупок относится:

Анализ рынка поставщиков (в  части транспортировки, упаковки, сроков, графиков поставок).

Подготовка бюджета закупок  и участие в осуществлении  закупок.

Контроль поставок.

Основанием для поставки товаров  для филиала является контракт на поставку товаров, по которому поставщик (исполнитель) обязуется передать товары заказчику, а заказчик – исполнить  оплату поставленных товаров.

Основаниями для заключения контракта  являются заказ предприятия, принятый к исполнению поставщиком, либо победа поставщика (исполнителя) в конкурсе.

Предприятие имеет постоянных поставщиков  практически по всем видам комплектующих.

К ним относятся:

ООО ТФ «Рязаньшина».

ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь».

ОАО «Московский коксогазовый завод».

ООО «МеталлСвет».

ЗАО «Керамзит».

ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток ЛЕПСЕ».

ООО «Зенир».

ООО «ФК -ТСБ».

ООО «ВторметКалининград».

ООО «Меламет».

ООО «Вектор-Трейд».

Основными поставщиками компании являются ООО ТФ «Рязаньшина» и ЗАО и «ТД ВМЗ «Красный октябрь», их поставки занимают более 50% в закупках организации. Было проведено сравнение двух данных поставщиков. Если принять во внимание лишь транспортные расходы, то предпочтение следует отдать фирме «ЗАО «ТД ВМЗ «Красный октябрь». Однако с учетом стоимости погрузочно-разгрузочных работ этот вариант оказывается менее экономичным, чем поставка с фирмы «ООО «Рязаньшина».

 

Список использованной литературы

 

1. Алесинская Т.В. Основы логистики / Т.В. Алесинская // Функциональные области логистического управления – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009.
2. Аникина Б.А. Логистика / Б.А. Аникина // Логистика - М.: Дело, 2007.
3. Воробьев С. Н., Балдин К. В. Управление рисками в предпринимательстве – 4-е изд., испр. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2011. – 482 с.
4. Канке А.А. Логистика: учебное пособие / А.А. Канке, И.П. Кошевая. – М.: КНОРУС С. 113-114.
5. Гаджинский А.М. Практикум по логистике / А.М. Гаджинский. – 8 – е изд., перерат. и доп. – М.: издательского – торговая корпорация “ Дашков И.К.”, 2009. – С 16 – 19.
6. Гордон Я. Маркетинг партнерских отношений / Я. Гордон // пер. с англ. / − СПб.: Питер, 2001.
7. Кущ С.П. Маркетинг взаимоотношений на промышленных рынках / С.П. Кущ // монография - CПб.: СПбГУ, 2006.
8. Гратскина Н. Строение выбора партнёров по каждому сбыта / Н. Гратскина – М.: 2010 – С. 68-90.
9. Осокина А.Б. Функции организации логистической системы / А.Б. Осокина. // Логистика - №11, 2009.
10. Сербин В.Д. Учебное пособие / В.Д. Сербин // Основы логистики – 2007. – С. 56-58.
11. Уразова Н. Выбор и оценка поставщика / Н. Уразова //ЭлектроИнфо – 2009 - №1 – С. 115.
12. Шигаев А.И. Контроллинг стратегии развития предприятия / А.И. Шигаев // учебное пособие – 2008 – С. 351.
13. Котлер Ф. Основы маркетинга / Ф. Котлер // Бизнес-книга - 1995 – С. 702.
14. Евсегеев В.А. Ответственность публичного собственника / В.А. Евсегнеев // Право и экономика – 2010 – №9 – С. 59.
15. Мищенко А.В. Методы управления инвестициями в логистических системах: учеб. пособие – М.: ИНФРА – 2009 – С. 3 – 5.
16. Бауэрсокс Д.Дж. Логистика: интегрированная цель поставок / Д.Дж. Бауэрсокс – М.: 2001 - С. 640.
17. Горовиц Ж. Сервис – стратегия / Ж. Горовиц // управление ориентированное на потребителя – М.: Дело и Сервис – 2007 – С. 288.
18. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок / М. Кристофер // Логистика и управление – 2004 – С. 316.
19. Сергеев В.И. Контроллинг в логистических системах / В.И. Сергеев // Логистика и управление цепями поставок – 2005 – №3 – С. 56 – 59.
20. Сток, Дж.Р. Стратегическое управление логистикой / Дж.Р. Сток / - М.: ИНФРА – М – 2005 – С. 797.
21. Харрисон А. Управление логистикой / А. Харрисон // Разработка логистических операций – 2007 – С. 368.