Эффективность использования оборотных средств и пути ее повышения

 

По данным таблицы 2.1 рассмотрим анализ основных показателей торгового предприятия "Консилиум" в рассматриваемых периодах. Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы.

В отчетном периоде объем  оборота розничной торговли уменьшился на 2525 тыс. руб. или на 12,6% и составил 17487 тыс. руб. Данная тенденция очень  значительна, и может оказать  отрицательное влияние на другие показатели предприятия в целом.

На рост объема продаж влияет себестоимость товаров. В анализируемом  периоде произошло снижение себестоимости  на 1906 тыс. руб. и величина расходов на приобретение товаров составила 15346 тыс. руб. в 2010 г. Данное изменение возникло за счет снижения объемов закупа товаров и роста цен на покупаемые товары. В процентном отношении к обороту розничной торговли валовая прибыль по сравнению с прошлым периодом уменьшилась на 22,4%.

Сумма валовой прибыли  сократилась в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 619 тыс. руб. и составила 2141 тыс. руб. Такую тенденцию можно объяснить снижением объема продаж и ростом закупочных цен на товары.

Сумма коммерческих расходов торгового предприятия в отчетном периоде уменьшилась на 734 тыс. руб. (32,3%) и составила 1538 тыс. руб. в 2010 г. Снижение величины коммерческих расходов обусловлено более быстрым темпом роста оборота розничной торговли по сравнению с ростом издержек обращения. Данный факт является результатом того, что предприятие стало привлекать поставщиков, стоимость доставки продукции у которых включена в стоимость товара.

Основным источником роста  издержек обращения послужила сумма  затрат на оплату труда, которая возросла в отчетном периоде по сравнению  с предыдущим периодом на 357 тыс. руб. или 42,81% и составила 1191 тыс. руб. Вследствие этого возросла средняя заработная плата на одного работника, составившая  в отчетном периоде 5,2 тыс. руб.

Прибыль от продаж товаров  в отчетном периоде возросла на 23,6% или на 115 тыс. руб. и составила 603 тыс. руб. в 2010 г. Уровень прибыли от продаж товаров по отношению к обороту розничной торговли вырос с 2,4% до 3,4%. Торговая площадь предприятия в отчетном периоде осталась неизменной и составила 200 кв. м. Таким образом, в отчетном периоде торговое предприятие ООО «Консилиум» ухудшило свою финансово-хозяйственную деятельность в плане сокращения оборота розничной торговли, вследствие чего сократилась производительность труда, а также валовая прибыль предприятия. Денежные средства, обслуживающие процесс продвижения товаров образуют оборотные средства. С помощью оборотных средств осуществляется торгово-финансовая деятельность предприятия. Поэтому проанализируем их состав и структуру в таблице 2.2 по исследуемому предприятию торговли за 2009-2010 гг. В качестве источника информации используем форму №1 "Бухгалтерский баланс"  и форму №2 "Отчет о прибылях и убытках".

Таблица 2.2

Анализ динамики оборотных средств предприятия ООО «Консилиум»

2009-2010 гг.

Показатели	2009 г.			2010 г				Отклонение (+; -)				Темп изменения %
	сумма, т. руб.	удельный вес,%		сумма, т. руб.		удельный вес,%		сумма, т. руб.		удельный вес,%
Оборотные средства всего, в  т. ч.	8969		100,00		5994		100,00		-2975		-		66,83
- запасы	8635		96,28		5401		90,11		-3234		-6,17		62,55
- денежные средства	60		0,67		31		0,52		-29		-0,15
- дебиторская задолженность	184		2,05		146		2,44		-38		0,38		79,35
- НДС по приобретенным  ценностям	90		1,00		416		6,94		326		5,94		462,22
- прочие активы	-		-		-		-		-		-		-

Из данных таблицы 2.2 следует, что в отчетном периоде происходит сокращение оборотных средств предприятия  ООО «Консилиум» на 2975 тыс. руб. или 33,17%. Такая тенденция происходила при росте величины денежных средств и НДС по приобретенным ценностям, подлежащий возмещению из бюджета. Более всего в суммовом выражении уменьшились запасы на 3234 тыс. руб. и составили 5401 тыс. руб. в 2010 г.

Положительным моментом является незначительный рост наиболее ликвидной  части активов (денежных средств) на 31 тыс. руб.

НДС по приобретенным ценностям  возрос на 326 тыс. руб., удельный вес  данной статьи оборотных средств  в общей сумме оборотных средств  торгового предприятия также  увеличился.

Доля НДС к возмещению увеличилась в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 5,9%, за счет роста суммы НДС по приобретенным ценностям.

Доля дебиторской задолженности  увеличилась на 0,3% и составила  на конец 2010 г. 2,4% в общем объеме оборотных средств.

Доля денежных средств  уменьшилась с 0,7% до 0,5%, за счет уменьшения средств на расчетных счетах и  в кассе предприятия.

Величина прочих активов  за анализируемый период была равна  нулю.

Указанные изменения отрицательно сказались на товарообороте предприятия в 2010 г.

Изучив динамику и структуру  оборотных средств, необходимо выявить  причины, обусловившие изменения этих показателей.

Источниками финансирования оборотных средств могут быть собственные средства (уставный капитал, чистая прибыль), приравненные к собственным (минимальная задолженность по заработной плате и отчислениям на социальные нужды), заемные средства (краткосрочные  кредиты и займы) и привлеченные средства (кредиторская задолженность  и прочие средства).

 

2.3 Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств и пути ее повышения

 

На эффективность использования  оборотных средств  торговых  предприятий действуют множество факторов, нередко в противоположных  направлениях.

По  широте  влияния  и  степени  управляемости  факторы  условно  можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные  и  связанные  с техническим прогрессом.

К   общеэкономическим   факторам    относятся:    изменение    величины товарооборота и его структуры;  размещение  производительных  сил;  динамика производительности  общественного  труда,  занятого    в   сфере   товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

    В группу экономико-организационных  факторов входят: изменение  размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых  способов  торговли и др.

    Факторы,  связанные   с  техническим  прогрессом,   —   это:   изменение технологии  и  применяемой  техники  в  отраслях,   обслуживающих   торговлю (транспорт,   связь,   коммунальное   хозяйство);   автоматизация   торговых процессов.

    На  эффективность   использования  оборотных   средств  и  ускорение   их оборачиваемости  влияют  факторы,  как  повышающие  их   величину,   так   и снижающие.

    К факторам, повышающим  величину оборотных средств, относятся:  повышение качества  торгового  обслуживания,  расширение  сети  магазинов  в   районах новостроек,  изменение  структуры   товарооборота   в   сторону   увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.

    Снижению  оборотных   средств  способствуют:  экономия  материальных   и финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов  хозяйственного  расчета  в деятельность торговых предприятий (объединений).

    Факторы,  определяющие   величину   оборотных   средств,   могут   быть объективными, т. е. не зависящими от  деятельности  данного  предприятия,  и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например,  рациональность использования   оборотных   средств,   выполнение    плана    товарооборота, применяемые  формы   обслуживания,   соблюдение   кредитной   и   финансовой дисциплины.

В  торговых  предприятиях  резервы  и  пути  ускорения  оборачиваемости оборотных средств  в  обобщенном  виде  зависят  от  двух  факторов:  объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы  ускорить  оборачиваемость, необходимо:

• совершенствовать товародвижение и  нормализовать  размещение  оборотных средств;
• полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
• совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные  формы  и методы продажи;
• упорядочить сбор  и  хранение  порожней  тары,  ускорять  возврат  тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
• совершенствовать расчеты с поставщиками и  покупателями;
• улучшать претензионную работу;
• ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации  торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах  торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
• свести  к  минимуму  запасы  хозяйственных  материалов,  малоценных   и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе,  сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
• не допускать дебиторской задолженности.

    Эффективность  использования  оборотных   средств  торговых  предприятий, следовательно, зависит  прежде  всего  от  умения  управлять  ими,  улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

    Особое внимание  уделяется  изучению  причин  выявленных  отклонений  по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их  оптимизации.  Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации  торговли, рекламе, изучении спроса  покупателей,  другой  маркетинговой  деятельности,  наличия залежалых и неходовых товаров.

    Большие остатки  денежных средств в кассе и  в пути возникают в  связи   с неритмичным  развитием  розничного  товарооборота,  несвоевременной   сдачей выручки в  банк,  неиспользуемых  денежных  средств  и  другими  нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные  остатки  прочих  товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и  ненужных материалов, сырья, топлива,  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы  товаров,  материалов,  сырья, топлива до оптимальных  размеров  можно  путем  их  оптовой  реализации  или бартерных сделок,  равномерного  и  частого  завоза.  Нормализации  остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное  развитие розничного товарооборота. Остатки  порожней  тары  можно  минимизировать  за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи  тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

    На  счетах  в  банке  должны  храниться   минимально  необходимые  суммы денежных  средств,  а  все  свободные  их  остатки  следует  перечислять   в досрочное  погашение  полученных  кредитов,  вкладывать  в  ценные   бумаги, предоставлять  кредит  юридическим  и  физическим  лицам.  При   перерасходе средств  фондов  специального  назначения  и  резервов   основное   внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Одним из важнейших элементов  производства являются оборотные средства. Оборотные средства - активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью  для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум  однократно оборачиваются в течение  года или одного производственного  цикла. Оборотные средства и политика в отношении управления этими  активами важны, прежде всего, с позиции  обеспечения непрерывности и  эффективности текущей деятельности предприятия. В качестве основных компонентов  оборотного капитала рассматриваются  следующие составляющие:

- производственные запасы  предприятия, которые в свою  очередь включают: сырье и материалы,  незавершенное производство, готовую  продукцию и прочие запасы. Так  как предприятие вкладывает свои  средства в образование запасов,  то издержки хранения запасов  связаны не только со складскими  расходами, но и с риском  порчи и устаревания товаров,

- дебиторская задолженность.  Когда предприятие реализует  свою продукцию покупателям, это  не означает, что оплата будет  произведена немедленно. Неоплаченные  счета за поставленную продукцию  и составляют большую часть  дебиторской задолженности. Специфическим  элементом дебиторской задолженности  являются векселя к получению,  которые по существу представляют  собой ценные бумаги.

- денежные средства и  их эквиваленты. Денежные средства  представлены деньгами предприятия  на счетах в банке и в  кассе предприятия, а эквиваленты  - ликвидные краткосрочные финансовые  вложения, в том числе ценные  бумаги других предприятий, государственные  казначейские билеты, государственные  облигации и другие ценные  бумаги, выпущенные местными органами  власти.

В  системе  мер,  направленных  на   повышение   эффективности   работы предприятия и укрепление его финансового состояния,  важное  место  занимают вопросы рационального использования оборотных  средств.  Проблема  улучшения использования оборотных  средств  стала  еще  более  актуальной  в  условиях формирования  рыночных  отношений.  Интересы  предприятий   требуют   полной ответственности   за   результаты   своей   производственно   -   финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в  прямой зависимости от  состояния  оборотных  средств  и  предполагает  соизмерение, затрат  с  результатами  хозяйственной  деятельности  и  возмещение   затрат собственными   средствами,   предприятия   заинтересованы   в   рациональной организации  оборотных  средств  —  организаций  их  движения  с  минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.