Финансы организаций

Управленческий учет включает в себя производственный учет и часть финансового учета, необходимую  для внутреннего управления (составление  отчетов о затратах на производство продукции для внешних пользователей).

Наряду с ведением финансового учета для получения  достоверной информации российскому  бухгалтеру приходится вести учет для  целей налогообложения.

Действующим Положением о составе затрат предусматривается порядок корректировки производственных затрат предприятия (расходы на оплату процентов по займам и кредитам, на рекламу, представительские, командировочные расходы и др.) с учетом утвержденных лимитов, норм и нормативов для целей налогообложения. Следовательно, в управленческом учете такие расходы необходимо разграничить по нормативу и сверх норматива. При налогообложении прибыли расчетная база увеличивается на сумму расходов, которые не могут быть включены в себестоимость продукции, работ, услуг (сверхнормативные расходы). С точки зрения российского налогового законодательства, учет целесообразнее разделить на управленческий, финансовый, налоговый.

Бухгалтерский управленческий учет – это процесс, ограниченный рамками предприятия, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и организации в целом, то есть обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

 

2.2. Организация управленческой бухгалтерии в ОАО «Армада-центр».

Финансовую работу на предприятии условно можно разделить  на два вида: работа по составлению  финансовой (бухгалтерской) отчетности, учета свершившихся хозяйственных  операций; работа по финансовому планированию.

Бухгалтерский учет в  организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность учета и отчетности в хозяйстве, контролирует сохранность  и расход денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режимам экономии и коммерческого расчета. Кроме того, главный бухгалтер возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, несет ответственность за формирование учетной политики, осуществляет контроль за ее исполнением.

Распределение обязанностей в бухгалтерии связано с планом выполнения учетных работ, который  должен предусматривать равномерную  нагрузку учетного аппарата. Учетный процесс основан на полной централизации учетных работ (т.е. в подразделениях организации ведется только первичная регистрация хозяйственных операций), распределение обязанностей в центральной бухгалтерии строится на специализации работников по отдельным операциям (предметное разделение труда).

 Финансовая отчетность, составляемая бухгалтерией, служит основным источником информации о финансовом состоянии предприятия для внутренних и внешних пользователей.

         Другим важным элементом финансовой работы на предприятии является планирование – это разработка и установление системы количественных и качественных показателей развития предприятия, как в текущем периоде, так и на перспективу.

Составлением планов на предприятии занимается экономист. Он разрабатывает планы на долго-, средне- и краткосрочную перспективу. Кроме того, на предприятии составляется бизнес – план, в котором определены основные аспекты его финансово-хозяйственной деятельности .

В ходе изучения и оценки средств контроля было установлено  следующее: главный бухгалтер осуществляет контроль за обеспечением соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Применяется автоматизированная форма учета.

Организация финансовой работы, т.е.  распределение обязанностей работников финансовой службы, на ОАО «Армада-центр» достаточно рациональна и не требует кардинальных изменений.

Применение систем управленческого  учета на предприятии зависит от отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции, т.е. от индивидуальных особенностей предприятия.

 Система управленческого  учета характеризуется следующими  показателями:

- объемом информации;

- целями информации;

- критериями информации;

- средствами достижения  целей;

- составом элементов  и их взаимодействием.

Организация управленческого  учета на предприятии ОАО «Армада-центр» находится на начальном этапе становления. Организация управленческого учета – внутреннее дело конкретного предприятия. Администрация сама вправе решать, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат, вести учет фактических или стандартных, полных или частичных затрат.

Применяется два варианта связи между управленческой и финансовой бухгалтериями: автономная и интегрированная. На предприятии СПК «Солонцы» применяется интегрированная система управленческого учета, без разделения на финансовую и управленческую бухгалтерии.

При автономной системе управленческого учета предполагается обособленное ведение финансового и управленческого учета, а связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными, зеркальными счетами или счетами-экранами.

Рассмотрим систему  учета затрат на производство «Директ-Костинг». Данная система возникла в США  в 1953 году. Используется на предприятиях, где отсутствует высокий уровень постоянных затрат и где результат работы можно легко определить и количественно измерить. Растпространен в Германии, Австрии, Великобритании и Франции. В основе метода лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.

Современная система  «Директ-Костинг» предполагает два  варианта учета:

1. Простой «Директ-Костинг», при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты;
2. Развитый «Директ-Костинг», при котором в себестоимость включаются и прямые переменные и косвенные переменные общехозяйственные расходы.

Учет себестоимости  ведется в разрезе переменных затрат, постоянные затраты учитываются  в целом по предприятию и их относят на уменьшение операционной прибыли.

Система учета «Стандарт-кост» появилась в США в начале 20х годов 19 века. Это был один из принципов научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат. Они применяли стандарты, чтобы выявить «единственный наилучший путь» использования труда и материалов. Стандарты обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

Система «Стандарт-кост»  удовлетворяет запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

Главное в «Стандарт-косте» - контроль за наиболее точным выявлением отклонений от установленных стандартов затрат, что способствует совершенствованию и самих стандартов затрат. При отсутствии же такого контроля применение «Стандарт-коста» будет иметь условный характер и не даст надлежащего эффекта.

Принципы этой системы являются универсальными, поэтому их применение целесообразно при любом методе учета затрат и способе калькулирования себестоимости продукции.

Данная система основана на управлении прямыми затратами, при  которых до начала производства состааляются стандартные калькуляции, за тем в процессе производства учитываются отклонения фактических затрат от стандартной калькуляции.

Стандарт – это  количество необходимых материальных, трудовых затрат ддля производства еденицы  продукции, т.е. это заранее определенные стандартные затраты.

Кост – это денежное выражение производственных затрат на производство еденицы продукции.

Система учета фактической  и нормативной себестоимости  является традиционной и распространенной на отечественных предприятиях.

Учет фактических затрат на производство включает:

1. Полное отражение затрат на производство в документах и на счебах бухгалтерского учета;
2. Регистрация затрат в момент их возникновения в процессе производства;
3. Распределение затрат по видам производств, местам возникновения, характеру расходов, объектам учета и носителям затрат;
4. Списание фактических затрат на объеткы учета и на объеткы калькуляции;
5. Сравненние фактических и плановых показателей.

При правильной организации  технологического процесса фактические  затраты на производство не должны превышать нормативные. В противном случае наличие отклонений свидетельствует о нарушении технологии производства и о невыявленных скрытых резервах. 

Нормативный метод учета  затрат на производство предполагает некоторые изменения в ведении  первичного учета. В первичных документах следует отдельно отражать затраты по нармам и отклонение от норм. Кроме того на выявленные отклонения можно оформлять специяльные сигнальные документы, при этом фактическая себестоимость продукции определяется как нормативная себестоимость продукции плюс отклонения от норм и их изменения.

В организациях при применении нормативного метода учета затрат на производство соблюдаются следующие  принципы:

1. Раздельное отражение затрат в учете по нормам и отклонений по ним;
2. Предварительный расчет нормативной себестоимости;
3. Определение отклонений от дейтвительных норм и выявление влияния отдельных факторов;
4. Определение фактической себестоимости;
5. Обобщение и оперативных анализ данных с целью принятия необходимых решений по совершенствованию производства и устранению перерасходов.

Следующей ступенью развития управленческого учета является контроллинг.

Контроллинг — современная  методология координации управленческой деятельности. Хорошо поставленная система  контроллинга помогает правильно и своевременно оценивать ситуацию в компании и планировать действия по повышению эффективности ее работы.

Наиболее точным можно  считать определение Дитера Хана: «контроллинг – это автоматизированная система управления управлением». Контроллинг также называют системой управления прибылью. Последнее время в литературных источниках широкое распространение получило определение контроллинга как системы управления затратами.

Контроллинг – это управленческая концепция, которая охватывает все сферы деятельности предприятия: финансы и учёт, менеджмент и маркетинг, интегрируя и координируя деятельность различных служб для достижения оперативных и стратегических целей.

Основная цель кнтроллинга  – ориентация управленческого процесса на достижении всех целей, стоящих перед  организацией.

Функции контроллинга:

1. Планирование (планирование инвестиций, финансовое планирование, бюджетирование.ю планирование прибыли);
2. Информация (отчеты, индикаторы, показатели);
3. Контроль (внутренняя система контроля, внутренняя ревизия);
4. Руководство (принятие решений, ответственность).

Бухгалтер – контролер  выполняет 2 задачи:

1. Поставляет информацию менеджерам
2. Непосредственно участвует в процессе менеджмента в качестве внутреннего консультанта.

Соотношение времени  на решение этих двух задач зависит  от места, которое занимает конкретный контролер в иерархии управления. Поскольку подразделение контроллинга компании может иметь достаточно разветвленную многоуровневую структуру, то очевидно, что контролеры нижнего уровня заняты в большой степени обработкой и поставкой информации, а контролеры, находящиеся на верху пирамиды, в первую очередь выступают в роли консультантов. При этом, в отдельных компаниях такая роль контролера совмещается с возложением на него ряда обязанностей, обычно присущих менеджеру.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Организация  учета по центрам ответственности  и местам формирования затрат на предприятии.

В управленческом учете  обязательным является учет затрат не только в целом по предприятию, но и по центрам ответственности и местам формирования затрат внутри предприятия.

Под центром ответственности  понимается сфера, участок деятельности, возглавляемый  ответственным лицом (менеджером), имеющим право и возможность принимать управленческие решения в пределах своего участка деятельности.