Анализ организации учета товаров в организации

 

 

 

Курсовая работа

Учебная дисциплина: «Бухгалтерский финансовый учет товаров»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………………3 
Глава 1.Теоретические аспекты и методологические основы учета товаров.……………………………………………………………………………..5 
1.1. Понятие торговли и товара, их xарактеристики……………………………5

1.2. Нормативная база, регламентирующая  учет товаров………………..….8 
1.3. Оценка и учет товаров, методы оценки…………………………………..9 
1.4. Инвентаризация основных средств и учет ее результатов...……………………………………………………………………….13

1.5  Формирование финансовых результатов………………………………….21

1.6  Учет по налогам и сборам…………………………………………………24  
Глава 2. Анализ организации учета товаров в организации………………..28  
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров

и товарооборота…………….……………………………………………………28

2.2. Оформление первичных документов учета товаров……………………..30

2.3. Синтетический и аналитический  учет, корреспонденция счетов 

по учету товаров…………………………………………………………………40

2.4. Инвентаризация и отражение в отчетности…………………………….....44

2.5. Типичные ошибки по учету товаров……………………………………….48 
Заключение ………………………………………………………………………54 
Список литературы………………………………………………………………56 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Целью данной работы является раскрытие особенностей учета товаров как вида материально-производственных запасов при их поступлении в организации оптовой и розничной торговли, при их продаже этими организациями, при переоценке товаров организациями розничной торговли, а также порядка отражения в учете не достающих и утраченных товаров.

Системы управленческого учета и анализа получают в нашей стране все большее распространение. К сожалению, в розничной торговле они встречаются сравнительно редко. Во многом, это объясняется недостаточной разработкой теоретических и методологических вопросов организации и методик такого учета, в полной мере отражающих специфику розничной торговли.

В настоящее время учет товаров на предприятиях торговли регулируется нормативными документами различного уровня, основным из которых является Положение по бухгалтерскому учету материально производственных запасов, в котором определен общий порядок учета материалов, готовой продукции и товаров, в том числе и товаров для перепродажи.

Тема курсовой работы « Учет товаров». Актуальность данной темы не вызывает сомнений, т.к. в настоящее время большое внимание уделяется учету товаров и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

Цель работы – изучить порядок учета товаров в торговле, оформление поступления и реализации товаров, проведение инвентаризации.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты и методологические основы учета товаров: 
- понятие торговли и товара, их характеристики;

- нормативную базу, регламентирующую учет товаров; 
- оценку и учет товаров, методы оценки; 
- инвентаризацию товаров. 
2. Изучить организацию учета товаров в розничной торговле: 
- определить задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров и товарооборота в  торговле;

- изучить порядок оформления первичных документов учета товаров;

- изучить синтетический и аналитический учет, корреспонденцию счетов

по учету товаров;

- изучить порядок проведения инвентаризации и отражения в отчетности товаров.

- изучить типичные ошибки по учету товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.Теоретические аспекты и методологические основы учета товаров

1.1. Понятие торговли  и товара, их характеристики

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях – то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации.

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.

Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются:

• контроль за сохранностью товаров;
• своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
• о состоянии товарных запасов;
• об эффективности их использования.

Товар - это продукт труда, предназначенный  для  купли - продажи.

В соответствии с  теорией трудовой стоимости   товар обладает двумя свойствами: потребительной стоимостью и меновой стоимостью.

Потребительная стоимость характеризует товар с качественной стороны, а меновая стоимость определяет количественные различия товаров.

Особенности учета товаров регулирует  ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:

• 41 "Товары"
• 42 "Торговая наценка"
• 44 "Расходы на продажу"
• 45 "Товары отгруженные"

Учет товаров оформляется первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:

• ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"
• ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"
• ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров"
• ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"
• ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"
• ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"
• ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"
• ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист"
• ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"
• ТОРГ-10 "Спецификация"
• ТОРГ-11 "Товарный ярлык"
• ТОРГ-12 "Товарная накладная"
• ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"
• ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)"
• ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей"
• ТОРГ-16 "Акт о списании товаров"
• ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес"
• ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе"
• ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)"
• ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров"
• ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции"
• ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц"
• ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли"
• ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей"
• ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута"
• ТОРГ-26 "Заказ"
• ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей"
• ТОРГ-28 "Карточка количественно - стоимостного учета"
• ТОРГ-29 "Товарный отчет"
• ТОРГ-30 "Отчет по таре"
• ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"

Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за:

1. Правильным и своевременным  поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.

2. Состоянием и сохранностью  товарно-материальных ценностей.

3. Выбытием и реализацией товаров.

4. Определением финансового результата  от реализации товаров.

5.Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

6. Выявлением внутренних хозяйственных ресурсов.1

 

1.2. Нормативная база, регламентирующая  учет товаров

Нормативные документы, регламентирующие учет товаров:

• Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01;
• Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";
• "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций", утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
• Постановление СМ РФ от 27.05.2003 № 501 "О государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации";
• Федеральный Закон от 8.08.2001 №134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)";
• Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации"

 

1.3. Оценка и учет товаров, методы оценки

Организации розничной торговли могут производить переоценку (изменение цен) товаров в случаях изменения конъюнктуры рынка, спроса на товары, ухудшения качественных характеристик товаров, морального устаревания ценностей.

Переоценка товаров может происходить в сторону снижения цен (уценка) и в сторону повышения (дооценка). Продажная цена товаров изменяется на основании приказа руководителя организации.

Рассмотрим особенности отражения в учете уценки товаров.

Если в учетной политике организации предусмотрено использование оценки товаров по себестоимости приобретения, то данные уценки в бухгалтерском учете не фиксируются, если уценка не превышает сумму торговой наценки. На сумму, превышающую величину торговой наценки, снижается учетная стоимость товаров. Разница между суммой уценки товаров и размером торговой наценки на них отражается в учете следующим образом:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — списана разница между суммой уценки и торговой

наценки на товары.

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле» 281

Кроме того, фиксируется сумма восстановленного НДС, ранее уменьшившего задолженность бюджету по нему:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» — сторнируется сумма НДС, ранее уменьшившая задолженность бюджету.

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — списана сумма восстановленного НДС.

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

Одной из причин, приводящих к уценке товаров, является потеря ими потребительских свойств в результате чрезвычайной ситуации (стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.), вызванной экстремальными условиями. Факт возникновения подобной ситуации должен быть документально подтвержден письменным заключением служб, занимающихся ее ликвидацией: МЧС РФ, Государственной противопожарной службой, МВД РФ и др.

Потеря потребительских свойств товаров, учтенных по себестоимости приобретения, отражается на счетах при уценке на сумму

большую, чем величина наценки, т. е. снижается учетная стоимость товаров:

Дебет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Чрезвычайные расходы» — списана фактическая себестоимость товаров на сумму превышения уценки над величиной наценки.

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле» 282