Человек и организация

Человек и организация

Организация состоит из людей и  одновременно является элементом общества, которое в значительной своей  части представляет совокупность организаций. Люди через организацию отстаивают свои интересы перед обществом, а  последнее — контактирует с людьми.

Каждый член организации осуществляет какой-то вклад в решение тех  или иных ее проблем; имеет представление  о своем месте в ней; определенным образом реагирует на все изменения, затрагивающие его интересы; входит в ту или иную группировку, обеспечивающую их более вероятное достижение (пусть  даже в урезанном виде) через реализацию общей позиции.

По мнению одного из крупнейших специалистов в области менеджмента середины XX века Честера Бернарда, людей побуждают  объединяться в организации и  взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные каждому человеку в отдельности. В организации люди дополняют друг друга, складывают свои способности, что делает их более сильными в борьбе за выживание.

Однажды, возникнув, организация приобретает  ту или иную степень самостоятельности, позволяющей ей вступать в определенные отношения со своими создателями. В  их рамках те используют организацию  для достижения своих целей: извлечения дохода, занятия интересной, важной, престижной деятельностью, получения  нужной информации, обеспечения власти, безопасности и социальной защищенности.

Организация, в свою очередь, применяет  возможности объединяемых ею людей  для собственного укрепления и развития. Поэтому она ожидает от своих  участников наличия определенного  опыта, знаний, квалификации, активного  участия в делах, исполнительности, ответственности, дисциплины, подчинения установившимся правилам и нормам поведения, разделения своих целей и ценностей.

В идеале взаимоотношения между  человеком и организацией должны быть сбалансированы, но баланс может  нарушаться в результате злоупотреблений  с той и с другой стороны, когда  либо организация низводит людей  до положения винтиков, либо люди используют организацию в своих корыстных  целях, нанося ущерб ее потенциалу и  репутации. В том и другом случае результат оказывается одинаковым — организация ослабевает и перестает  нормально выполнять свои функции. Организация, сколь-нибудь длительное время противопоставляющая себя индивидам, разрушается.

Поскольку все участники организации  помимо того, что являются носителями ее интересов, обладают своими собственными, ей свойственны внутренние противоречия, прежде всего, между формальными  и неформальными элементами. На индивидуальном уровне — между качествами личности и требованиями должности; на групповом  — между организацией (подразделением) и трудовым коллективом.

Противоречия существуют между  интересами субъектов организации, находящихся как на одном, так  и на разных ее уровнях, например, между  интересами индивида и первичного коллектива, первичного коллектива и организацией в целом, между интересами подразделений одного ранга.

Организационной структуры

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала  целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена  к ним. Организационная структура  создает некоторый каркас, который  является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает  взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Организационная структура управления – целостная совокупность соединенных  между собой информационными  связями элементов объекта и  органа управления. Отражает строение системы управления, содержанием  которой являются функции управления – вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь  структурных подразделений в  пределах каждого уровня. В зависимости  от соотношения уровней и структурных  подразделений различают линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную и матрично-штабную типы организационных структур.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая  служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность  подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов  внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

Организационная структура является ключевым параметром внутренней среды  организации. Ее привлекательность  для менеджмента состоит в  значительной подконтрольности управлению: организационные структуры создают  и изменяют, рассматривают как  предпосылку достижения высоких  результатов и причину состоявшихся неудач. Представляя собой важнейшую  внутреннюю ситуационную переменную, организационная структура выполняет роль несущей конструкции предприятия.

Организационная структура конкретного предприятия - это комбинация различных типов  департаментизации. Простота и ясность функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.