Этикет встреч и переговоров

Встречающий иностранную  делегацию у подъезда, в вестибюле  фирмы не должен быть членом принимающей  делегации. Им может быть работник протокольного  отдела, секретарь учреждения и т.д. Он провожает делегацию до помещения, где будут проходить переговоры. Сама принимающая делегация в  полном составе находится в этом помещении. Если переговоры длятся продолжительное  время, то в перерыве может быть подано угощение: чай, кофе, бутерброды, фрукты и т.д. Желательно угощение гостей организовывать в отдельном помещении. При отсутствии такой возможности угощение вносят в помещение, где ведутся переговоры. Угощение ставится персонально только перед главами делегаций. Остальные  обслуживаются сами.

Рассадка  за столом переговоров

Члены делегации рассаживаются  за столом переговоров в соответствии с общепринятыми правилами и  с учетом служебного положения их участников.

Варианты расположения за столом участников переговоров, с учетом общепринятых правил, служебного положения  и ранга:

• глава делегации сидит во главе стола, переводчики находятся сбоку, и далее за столом располагаются остальные члены делегации (рисунок 8);
• главы делегаций сидят в центре стола, напротив друг друга, рядом с ними переводчики и остальные члены делегации по рангам (рисунок 9);
• если в переговорах участвуют три и более стороны, то они рассаживаются по алфавиту по часовой стрелке за круглым или прямоугольным столом. В таком случае на первом заседании председателем является хозяин, а далее – по алфавиту, либо председательствуют по алфавиту (рисунок 10);
• вокруг стола сидят только главы делегации, а за ними – остальные члены делегаций (в данном случае используется стол в виде "бублика", поскольку участвует много сторон, и за обычный круглым столом трудно всем разместиться) (рисунок 11);