Роль и место АИС в экономике. Классификация автоматизированных информационных систем, проблемы внедрения АИС

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение  высшего профессионального образования

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  им. Н. П. ОГАРЁВА»

 

 

Факультет экономический

Кафедра статистики, эконометрики и  информационных технологий в управлении

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

        по курсу «Информационные системы  в экономике»

 

 

1. Роль и место АИС в экономике. Классификация автоматизированных информационных систем, проблемы внедрения АИС.
2. Операционная система и ее роль в системах обработки информации. Однозадачные, многозадачные и сетевые операционные системы.
3. Бухгалтерская операционная система, ее основные функции и задачи, требования, предъявляемые к ней, принципы построения и использования информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита.
4. Практическая часть.

 

       

Автор контрольной работы                                                          

Направление подготовки – 62: «Экономика»

 

Руководитель работы           

доцент, к.э.н.                                                                                       Л. И. Ефремова

    

                                                                                            

                                                                                                                                                                                              

 

Саранск

2013

1. Роль и место АИС в экономике. Классификация автоматизированных информационных систем, проблемы внедрения АИС.

 

Автоматизированная  информационная система (АИС) – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических  и программных средств и специалистов.

Информационные  системы позволяют:

1.  повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативности сбора, передачи и обработки информации;

2.  обеспечить своевременность принятия решения по управлению;

3.  добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней из единого информационного фонда;

4.   согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях.

Основной  составляющей частью информационной системы  являются информационные технологии.

Информационные  технологии – процесс, использующий совокупность методов и средств  реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки  информации на базе программно-аппаратного  обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная  цель любой информационной технологии – это получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. реализация ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ. ИТ может существовать и вне сферы ИС. таким образом, ИТ является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе.

Классификация АСУ:

1. по уровню государственного управления: 

• информационные системы федерального значения. Они решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны;

• территориальные ИС предназначены для решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории;
• Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т.д.

Рисунок 1. Классификация АИС 

 

2. по области функционирования объекта:

• АИС промышленности
• АИС сельского хозяйства
• АИС транспорта
• АИС связи
• Банковские АИС

3. по видам процессов управления:

• ИС управления технологическими процессами. Предназначена для автоматизации различных технологических процессов.
• ИС управления организационно-технологическими процессами – это многоуровневые иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.
• ИС организационного управления. Предназначены для автоматизации функций управленческого персонала.
• Интегрированные ИС. Предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объект.
• Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, офисами и т.д.
• ИС научных исследований обеспечивают решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.
• Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

4. по степени организации информационных систем:

• Ручные автоматизированные системы. Характеризуются отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам.
• Автоматизированные ИС – это человекомашинные системы, обеспечивающие автоматический сбор, обработку и передачу информации.
• Автоматические ИС характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически без участия человека, но за человеком остаются контрольные функции.

5. в зависимости от объекта управления:

• АСУ персоналом обеспечивают автоматизированную переработку информации, необходимой для управления организацией в повседневной деятельности.
• АСУ техническими средствами предназначены для реализации соответствующих технологических процессов.

Уже давно наступило время, когда  под автоматизацией предприятий  стало подразумеваться не просто приобретение компьютеров и создание корпоративной сети, но создание информационной системы, включающей в себя и компьютеры, и сети, и программное обеспечение, а главное - организацию информационных потоков.

Анализ внедрений, осуществленных на сегодняшний день, выявляет несколько  причин неудач при создании ИС:

1. Первая состоит в том, что  готовые западные системы ориентированы  на некие идеальные бизнес-процессы, оторванные от реальной структуры  конкретной компании. А реальные  учреждения, компании и корпорации  вовсе не идеальны, а наоборот, очень сложны с точки зрения  иерархии управления. Более того, зачастую формальная иерархия  причудливо переплетается с реальной.

2. Вторая причина - в том, что  исторически разработкой систем  занимались программисты, в силу  чего они строились согласно  теории автоматизированных систем. Получался замкнутый автоматизированный  процесс, по возможности исключающий  человека. В результате весь средний  менеджмент такой системой отторгался. Поэтому руководители среднего  звена противятся внедрению таких  систем и сознательно, и бессознательно.

3. Третье - это недостаточный анализ  существующих задач на этапе  проектирования. Например, на Западе, в частности, в США, у компаний-заказчиков, как правило, есть специальные  отделы, которые планируют работы  по автоматизации и анализируют:  что надо автоматизировать, что  не надо, что выгодно, а что  убыточно, и как вообще должна  быть построена система, какие  функции она должна выполнять.  У отечественных компаний подобные  структуры, как правило, отсутствуют.

Нынешних огрехов проектирования можно избежать, используя принцип, который  называется синархическим проектированием..

Синархическое проектирование - это технология, которая позволяет создавать ИС для конкретного предприятия, холдинга или концерна с учетом реальной иерархии управления, поэтапно ее внедрять, реально планировать и получать эффект от внедрения на каждом этапе, органично встраивать в систему стандартные компоненты и оригинальные разработки. Более того, синархическое проектирование позволяет овладеть системой как инструментом управления на всех уровнях - от исполнителя до директора. При этом ответственность не перекладывается на систему, и руководителю понятно происхождение информации, в ней циркулирующей.

 

 

2. Операционная система и ее роль в системах обработки информации. Однозадачные, многозадачные и сетевые операционные системы.

 

 Все многообразие программ, используемых на современном компьютере, называется программным обеспечением - ПО (software).

Программы, составляющие ПО, можно разделить  на три группы: системное ПО, системы программирования, прикладное ПО. Ядром системного ПО является операционная система (ОС).

ОС - это  неотъемлемая часть ПО, управляющая техническими средствами компьютера (hardware).. Операционная система - это программа, координирующая действия вычислительной машины; под ее управлением осуществляется выполнение программ.

Основные  функции операционной системы:

• 1.      Обмен данными между компьютером и различными периферийными устройствами (терминалами, принтерами, гибкими дисками, жесткими дисками и т.д.). Такой обмен данными называется "ввод/вывод данных".
• 2.      Обеспечение системы организации и хранения файлов.
• 3.      Загрузка программ в память и обеспечение их выполнения.
• 4.      Организация диалога с пользователем.

ОС – это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого – организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.

Структуру ОС составляют следующие модули:

• базовый модуль (ядро ОС)- управляет работой программы и файловой системой, обеспечивает доступ к ней и обмен файлами между периферийными устройствами;
• командный процессор - расшифровывает и исполняет команды пользователя, поступающие прежде всего через клавиатуру;
• драйверы периферийных устройств - программно обеспечивают согласованность работы этих устройств с процессором (каждое периферийное устройство обрабатывает информацию по разному и в различном темпе);
• дополнительные сервисные программы (утилиты) - делают удобным и многосторонним процесс общения пользователя с компьютером.

По числу одновременно выполняемых задач ОС делятся  на два класса:

• однозадачные (например, MS-DOS);
• многозадачные (OC EC, Unix, Windows 95).

Однозадачные ОС в основном выполняют функцию предоставления пользователю виртуальной машины, делая более простым и удобным процесс взаимодействия пользователя с компьютером. Однозадачные ОС включают средства управления периферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователем.

Многозадачные ОС, кроме вышеперечисленных функций, управляют разделением совместно используемых ресурсов, таких как процессор, оперативная память, файлы и внешние устройства.

Важнейшим разделяемым ресурсом является время процессора. Способ распределения процессорного времени  между несколькими одновременно существующими в системе процессами (или нитями) во многом определяет специфику  ОС. Среди множества существующих вариантов реализации многозадачности  можно выделить две группы алгоритмов:

• не вытесняющая многозадачность (NetWare, Windows 3.x);
• вытесняющая многозадачность (Windows NT, Unix).

Основным различием вытесняющего и не вытесняющего вариантов многозадачности  является степень централизации  механизма планирования процессов. В случае не вытесняющей многозадачности механизм планирования процессов целиком сосредоточен в операционной системе, а в случае вытесняющей многозадачности он распределен между системой и прикладными программами.

При не вытесняющей многозадачности активный процесс выполняется до тех пор, пока он сам, по собственной инициативе, не отдаст управление операционной системе для того, чтобы та выбрала из очереди другой готовый к выполнению процесс. При вытесняющей многозадачности решение о переключении процессора с одного процесса на другой принимается операционной системой, а не самим активным процессом.

Сетевая операционная система составляет основу любой вычислительной сети. Каждый компьютер в сети в значительной степени автономен, поэтому под  сетевой операционной системой в  широком смысле понимается совокупность операционных систем отдельных компьютеров, взаимодействующих с целью обмена сообщениями и разделения ресурсов по единым правилам - протоколам. В узком  смысле сетевая ОС - это операционная система отдельного компьютера, обеспечивающая ему возможность работать в сети.