Отчет по практике в ЗАОр (НП) ПФМК

Поволжский фанерно-мебельный комбинат возглавляет директор, Организующий работу комбината и несущий персональную ответственность за его деятельность. Директор имеет заместителей, компетенция замов и других руководящих работников устанавливается директором. Компетенция главного бухгалтера устанавливается законодательством. Заместители и другие руководящие работники несут ответственность за состояние работ на соответствующих участках деятельности комбината.

Дирекция координирует работу  комбината в следующих областях: финансирования и кредитования, материально-технического снабжения, труда и социального развития, внешнеэкономической деятельности.

Кроме того, дирекция  располагает данными анализа хозяйственной деятельности, контролирует правильность ведения отчетности  в подразделениях, несет ответственность за осуществление внешнеэкономической деятельности.

В основу разработки организационной структуры управления предприятием положены требования обеспечения простоты управления, уменьшения в нем количества звеньев, устранения параллельности в работе и дублирования функций подразделений соблюдения норм  управляемости, повышения ответственности персонала и уменьшения затрат на содержание.

Условные обозначения:

ЗГД – заместитель генерального директора; ОГЭ – отдел главного энергетика; ОГМ – отдел главного механика; СИО – система инженерного обеспечения ОАСУП – отдел автоматизированной системы управления производством; ОГМетр – отдел главного метролога; ЦЗЛ – центральная заводская лаборатория; ОГТ – отдел главного технолога; ПЭО – планово-экономический отдел; ОМТС – отдел материально-технического снабжения; ЦСГП – центральный склад готовой продукции; ЦМТС – центральный материально-технический склад; СУК – система управления качеством; ОУКПО – отдел управления кадровой подготовки организации; ОПК – отдел подготовки кадров; ДОЦ – деревообрабатывающий цех; ГО - гражданская оборона; ЧС – чрезвычайная ситуация; АХО – административно-хозяйственный отдел; ОП – обслуживающий персонал.

 

 

 

 

Схема 1     Организационная структура управления предприятием.

 

Фанерное производство – производство фанеры в т.ч. и на экспорт.

ОГЭ – Осуществляет бесперебойное энергоснабжение цехов и служб завода при соблюдение заданных параметров всех видов энергии на приемных устройствах потребителей. Обеспечивает выполнение запланированных заданий. Руководит техническим перевооружением энергетического хозяйства, внедрение передовых методов эксплуатации энергооборудования и сетей.

ОГМ – Организует и контролирует выполнение отраслевой системы технического обслуживания и ремонта оборудования. Разрабатывает планы повышения технического уровня ремонтно-механического производства. Организует хранение и учет запасных частей, осуществляет контроль за их приобретением и расходованием.

Юридический отдел

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия. Защищает права и законные интересы предприятия, осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, договоров, трудовых договоров, инструкций, стандартов и др. локальных актов правового характера, подготавливаемых на предприятии. Представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Контроль за соблюдением ТК РФ. Создает безопасные и здоровые условия труда, доводит до сведенья руководства о поступивших претензиях, исков, решениях судебных органов на взыскание задолженности с предприятия. Своевременная подготовка и оформление учредительных документов у нотариуса.

Планово-экономический отдел.

Организует и руководит работой по экономическому планированию на предприятии, участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся экономическим условиям. Руководит проведением комплексного анализа и разработка мероприятий по снижению себестоимости, издержек на производство и реализацию, повышения рентабельности производства, увеличению прибыли. Внедрение современных материалов и программного обеспечения для планирования, учета, проведение технико-экономических расчетов, обработки исходных данных для анализа, руководство разработкой и внедрением современных программ и методик планирования.

Административно-хозяйственый отдел.

Ведет общее делопроизводство, прием и учет всей входящей и отправка исходящей корреспонденции, обеспечивает четкую работу экспедиции, регистрации, учета, систематизации, хранения и передачи документов текущего делопроизводства. Обеспечивает работу архива, обеспечивает благоустройство территории, оформление фасадов здания заводоуправления, проходной и прилегающей к заводоуправлению территории.

Отдел охраны труда.

Организует  и координирует работы по охране и условиям труда на предприятие. Контролирует соблюдение законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда должностными лицами и работниками предприятия. Организует профилактическую работу по предупреждению производственного травматизма, профзаболеваний, а также работы по улучшению условий труда.

Центральная заводская лаборатория.

Обеспечивает весь комплекс работ по лабораторному контролю производства. Обеспечивает работу по стандартизации и унификации методов контроля. Планирует работу подразделения с учетом заданий технических служб завода, контролирует за исполнением плана работ, своевременной отчетностью подразделения.

Служба безопасности

Охраняет предприятия от проникновения на его территорию посторонних лиц, охраняет гос. имущество, производственные и технические сооружения, склады, материалы и продукцию предприятия. Охраняет в пути при транспортировке спецгрузы, секретные документы и денежные средства. Осуществляет контроль за состоянием технической укрепленности цехов.

ОГМетр.

Обеспечивает единство и требуемую точность измерений, повышает уровень метрологического обеспечения производства. Внедряет в практику современные методы и средства измерения, направленные на повышение эффективности производства, технического уровня и качества продукции.

СУК

Руководит разработкой и внедрением системы качества, поддерживает ее в рабочем состоянии. Совершенствует систему качества с целью создания системы качества, обеспечивающей ее соответствие установленным требованиям стандартов ИСО 9000. Обеспечивает проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации.

Эколог

Организует деятельность всех структурных подразделений завода в соответствии с требованиями экологического законодательства. Организует планирование, учет и отчетность в области охраны окружающей среды, направленных на выполнение плановых заданий, организационно-технических мероприятий и руководящих документов правительства РФ и РТ.

 

Общезаводское планирование на ПФМК в связи с переходом на рыночные методы управления экономикой в настоящее время осуществляется только на оперативном уровне. На основании заключенных договоров на поставку производимой продукции потребителям, а также имеющихся договоренностей с поставщиками комплектующих, сырья и материалов составляется проект плана производства продукции на отчетный период в ценах базисного периода, учитывающий также и показатели предыдущего года.

Схема оперативного планирования на ЗАОр (НП) ПФМК представляется следующим образом:

1. Планируется потребность в материалах, комплектующих, деталях, узлах необходимых для выполнения плана производства товарной продукции.
2. Плановая потребность преобразуется в производственные заказы.
3. Составляется предварительный план - график.
4. Производственные заказы доводятся в виде заданий до исполнителей.

Такое подетальное планирование с месячным горизонтом позволило предприятию достигнуть минимизации запасов и производственного цикла.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Коммерческая и маркетинговая  деятельность предприятия.

Вопросами связанными с коммерческой и маркетинговой деятельностью на предприятии занимается отдел сбыта.  Деятельность отдела сбыта в сфере маркетинга должна быть направлена на гибкое приспособление производственной и сбытовой деятельности предприятия к изменяющейся экономической ситуации (уровню доходов, цен, конъюнктуре) и на учет требований потребителей на внутреннем и внешнем рынках»

Отдел сбыта имеет в своём составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) согласно нижеприведённой схеме.

рис.1  Структура отдела сбыта.

Ориентация отдела сбыта, направлена на экспорт и импорт. 95 % продукции предприятия ориентировано на экспорт.

Задачи отдела сбыта:

1. Организация сбыта продукции.
2. Формирование сбытовой сети.
3. подготовка и заключение договоров на реализацию продукции.
4. Планирование поставок продукции в соответствии с заключенными договорами.
5. Выполнение планов поставок в сроки и объёме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
6. Учёт отгруженной продукции.

 

 

Функции отдела сбыта:

1. Приёмка готовой продукции на склады, рассортировка, комплектация.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.
4. Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
5. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям.
6. Согласование условий поставок.
7. Составление планов поставок в соответствии с заказами и заключенными договорами.
8. Выполнение планов поставок продукции.
9. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств.
10. Ведение переписки с покупателями.
11. Отслеживание рынка своей продукции.
12. Координация деятельности склада готовой продукции.
13. Составление наличия, остатков продукции на складе.
14. Подготовка и проведение мероприятий по формированию сбытовой сети.
15. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.
16. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о недостаче продукции.
17. Разработка и проведение мероприятий по соблюдению режимов экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
18. Формирование предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию в зависимости от объемов продаж.
19. Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции.
20. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной продукции.
21. Своевременное оформление сбытовой документации.
22. Составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставка), а также отчетов о выполнении планов реализации.
23. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировке готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращение транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
24. Сбор и систематизация оперативной информации:
• Объемах запасов продукции на складах;
• Сроках выполнения заказов;
• Технических условиях продукции;
• Ценах на все виды продукции;
• Видах упаковки;
• Типах отгрузки.
25. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
26. Рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка ответов на предъявленные иски.
27. Изучение требований покупателей к качеству, упаковке и ассортименту продукции:

• Изучение претензий с выездом к покупателям;

• Проведение опросов потребителей.

28. Подготовка претензий и исков к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств.

29. Регулирование взаимоотношений с контрагентами, ведение переписки и прием представителей по вопросам реализации продукции и расчетов с ними.
30. Создание и поддержание информационной базы данных о количестве покупателей каждого вида продукции.

 

рис.2  Схема ведения контрактов

Ведение контракта включает:

1. Подписание.
2. Отслеживание условий выполнения.
3. 100 % авансовый платёж (По законам РФ).
4. Условия поставок.
5. Простои.

Маркетинговые исследования в рамках заключения договоров ведутся генеральным директором. Один раз в два года проходят выставки мебели в г. Кёльн и г. Милан в которых ЗАОр (НП) ПФМК  принимает участие.

Специфика работы комбината направлена на Европейского потребителя.

Партнеры сами занимаются экспортом. Основными партнерами являются фирма IKEA, страны США, Малайзия, Китай.

Готовую продукцию поставляют в магазины или дистрибьюторские центры. В Германии 30 дистрибьюторских центров.

Формы снабжения на комбинате разнообразны. Основные: торговая, оптовая, бартерная. ПФМК имеет давние развитые связи с поставщиками в России и в странах СНГ. В число основных поставщиков комбината входят:

1. Йошкар-олинский инструментальный завод (стяжка секторная, наконечник).
2. Павловско-Посадский литейно-механический завод (штангодержатель).
3. Чеховское АО «Подмосковье» (кромочный пластик).
4. АО «Ариель» г. Рыбинск (защелка магнитная).
5. АО «Росси» г. Челябинск (шкурка шлифовальная).
6. Компрессорный завод г. Казань (стяжка угловая).
7. Турбинный завод г. Калуга (петля 4-х шарнирная).

Обеспечение производства сырьём успешно решено за счёт создания трёх баз, занимающихся лесозаготовкой:

1. ООО «ФокиноЛес» респ. Марий Эл пос. Советский 150 км.
2. ООО ТАТ «Яр» Кировская обл. г. Яранск 195 км.
3. ООО «Лес» Кировская обл. пос. Кильмезь 240 км.