Отчет по практике в ООО “Ариороса”

Организация, ведение и  совершенствование системы документационного  обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств  в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением  установленного порядка работы с  документами в подразделениях ЗАО  ООО “Ариороса” осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления – административно-правовой департамент.

В деятельности ООО “Ариороса” образуются следующие группы документов:

- организационно-распорядительные  документы - локальные нормативные  документы ООО “Ариороса”, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности ООО “Ариороса”, его подразделений и должностных лиц:

-  приказы генерального  директора по основной деятельности;

-  приказы генерального  директора по административно-хозяйственным  вопросам;

-   распоряжения генерального  директора по основной деятельности;

-   протоколы совещаний;

-   положения, инструкции, правила, регламенты;

-   внутренние документы  (служебные записки);

-  служебные письма (поступающие  в ООО “Ариороса” и создаваемые в компании);

-  договоры (поступающие  в ООО “Ариороса” и создаваемые в компании).

Каждая из вышеперечисленных  групп, исходя из содержания конкретных документов, подразделяется на типы:

-   Документы по инвестиционной (производственной) деятельности.

- Документы по строительству.

-   Документы по финансовой  и внешнеэкономической деятельности.

-  Документы по кадровой  деятельности.

-  Документы по общим  вопросам (по вопросам безопасности  и материально-технического обеспечения).

- Документы по корпоративной  и административной деятельности.

Каждый тип документов, в свою очередь, состоит из нескольких видов.

1. Документы по инвестиционной (производственной) деятельности:

-  инвестиционные соглашения, контракты и договоры (включая  предварительные), приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  договоры о долевом  участии в строительстве объектов  недвижимости (включая предварительные), приложения, дополнительные соглашения  и акты к ним; 

-  договоры уступки  прав и (или) перевода долга  (включая предварительные) по  инвестиционным соглашениям, контрактам  и договорам, по договорам о  долевом участии в строительстве объектов недвижимости, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

- договоры купли-продажи объектов недвижимости (включая предварительные), приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

- агентские договоры, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним, агенты отчета;

-   договоры по рекламе  и маркетингу, приложения, дополнительные  соглашения и акты к ним;

- иные договоры по инвестиционной (производственной) деятельности, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  соглашения о зачете  встречных требований по вышеперечисленным  договорам;

-  стратегии реализации инвестиционных проектов;

-   бизнес-планы, технико-экономические  обоснования, заключения, справки;

-   планы продаж и рекламных мероприятий;

-   положения, инструкции, регламенты, а также письма и  служебные записки по вопросам  инвестиционной (производственной) деятельности.

2. Документы по строительству: 

-  договоры аренды земли  (под строительство и реконструкцию  объектов недвижимости), приложения, дополнительные соглашения и  акты к ним;

-  договоры строительного  подряда, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  иные договоры по  строительству, приложения, дополнительные  соглашения и акты к ним;

-  документы унифицированных  форм № КС-2, № КС-3 (акты приемки  выполненных работ, справки о  стоимости выполненных работ и затратах);

-   исходно-разрешительная  и проектно-сметная документация;

-  положения, инструкции, регламенты, а также письма и  служебные записки по вопросам строительства.

3. Документы по финансовой  и внешнеэкономической деятельности:

-  договоры об участии  в целевом финансировании, приложения, дополнительные соглашения и  акты к ним;

-   кредитные договоры, приложения, дополнительные соглашения  и акты к ним;

-  договоры залога по  финансовым обязательствам, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  договоры поручительства  по финансовым обязательствам, приложения, дополнительные соглашения и  акты к ним;

-  договоры о предоставлении  банковских гарантий, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-   договоры займа,  приложения, дополнительные соглашения  и акты к ним;

-    договоры купли-продажи  векселей, других ценных бумаг  и акты к ним, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-    акты предъявления  векселей для погашения;

-   договоры об открытии  счетов, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  иные договоры по  финансовой и внешнеэкономической  деятельности, приложения, дополнительные  соглашения и акты к ним;

-   финансовые обоснования  по проектам и по себестоимости проектов;

-   положения, инструкции, регламенты, а также письма и  служебные записки по вопросам  финансовой и внешнеэкономической  деятельности.

4. Документы по вопросам  кадровой политики:

-    договоры по  кадровой деятельности, приложения, дополнительные соглашения и  акты к ним;

-    договоры по  повышению квалификации работников, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-   приказы по кадрам;

-  должностные инструкции, положения о структурных подразделениях;

-   положения, инструкции, регламенты, а также письма и  служебные записки по вопросам  кадровой деятельности.

5. Документы по общим  вопросам:

- договоры о допуске работников к информации, отнесенной к коммерческой и служебной тайне, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-   договоры о соблюдении  противопожарной безопасности, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  договоры по материально-техническому  обеспечению (хозяйственной деятельности), приложения, дополнительные соглашения  и акты к ним;

-  договоры аренды зданий, помещений и имущества (в том  числе транспортных средств), приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-   положения, инструкции, регламенты, а также письма и  служебные записки по общим  вопросам (вопросам безопасности  и материально-технического обеспечения).

6. Документы по корпоративной  и административной деятельности:

- договоры купли-продажи  акций, долей в уставном капитале  ООО “Ариороса” и других юридических лиц, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-   реестр владельцев  ценных бумаг (журнал учета  входящих документов, журнал лицевых  счетов, регистрационный журнал);

-  протоколы заседаний  общего собрания акционеров, совета  директоров, попечительского совета;

-  решения, принимаемые ООО “Ариороса” в качестве единственного участника дочерних обществ;

- приказы генерального  директора по основной деятельности  и по административно-хозяйственным  вопросам;

-  распоряжения генерального директора по основной деятельности;

-   протоколы совещаний,  проводимых генеральным директором;

-   договоры по информационному  обслуживанию (базам данных), автоматизации  и программному обеспечению, приложения, дополнительные соглашения и акты к ним;

-  положения, инструкции, регламенты, а также письма и  служебные записки по вопросам  корпоративной и административной  деятельности.

Глава 4. Характеристика персонала ООО “Ариороса”

Персонал предприятия  представляет собой совокупность работников определённых категорий и профессий, занятых единой производственной  деятельностью, которая направлена на получение прибыли и дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В рыночных условиях необходимый профессионально-квалифицированный  состав работников каждого предприятия  формируется с учётом действующих  на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

Рис.5. Персонал предприятия

Количественные характеристики персонала выражаются численностью работников организации, которая требуется для достижения целей её деятельности. В настоящее время организация самостоятельно определяет количественную потребность в персонале, используя различные методы расчётов, рекомендуемые как в отечественной, так и в зарубежной практике, например: метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса, метод расчёта по нормам обслуживания, метод расчёта по рабочим местам и нормативам численности.

Главным критерием качества персонала организации является квалификация. Квалификация характеризует  уровень профессионального развития работника, его опыт, навыки, умения.

Рис. 6. Эффективное управление персоналом

Структуризация  характеристик  персонала позволяет разработать перспективную модель человеческих  ресурсов в соответствии с поставленными стратегическими целями и инновационными задачами. Социально-демографическая структура характеризует такие показатели, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, потребности, мотивы. Для определения перспектив развития и оценки состояния человеческих ресурсов недостаточно знать абсолютные количественные показатели, характеризующие, например, контингент мужчин и женщин, средний возраст сотрудников и т.д.

Рис. 7.Динамика социальных потребностей работников

Знание динамики возрастной структуры по категориям работников, отдельным подразделениям, специальностям позволяет более эффективно управлять  процессами планирования потребностей организации в человеческих ресурсах, подготовки резерва, профессионального  обучения, компенсаций. Как правило, люди старшего возраста имеют большой стаж, а, следовательно, практический опыт и лучшее знание специфики трудовой деятельности. В свою очередь, молодые сотрудники более образованны, энергичны, инициативны. Только сочетание преемственности традиций, взаимообогащение профессионализма, опыта, деловых связей с новаторством, предприимчивостью и творчеством молодых может значительно повысить эффективность человеческих ресурсов.

Рис. 8. Динамика возрастного  контингента работников

Рис. 9. Динамика стажа работников

При характеристики качества персонала в организации повышается значимость показателя образования, так  как неуклонно возрастает спрос  на высококвалифицированные кадры, способные решать сложные инновационные  задачи, сориентированные на постоянное обновление знаний, навыков и способностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Я была принята на ознакомительную практику в ООО “Ариороса” 13 июля 2012 года по 26 июля 2021 г., на должность менеджера.

В процессе прохождения производственной практики я:

- ознакомилась с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем компании;

- ознакомилась со структурой организации;

-ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия;

- ознакомилась с содержанием экономической и организационной работой;

- ознакомилась с особенностями работы менеджеров по проекту, по работе с клиентами, по персоналу.

-вела базу данных клиентов, осуществляла обзвон клиентов.

За время прохождения  практики в ООО "Ариороса" был собран материал для отчётной работы, изучена сферы деятельности агентства недвижимости, особенности ипотечного кредитования, изучены ипотечные программы, а так же: изучены предложения и спрос на рынке недвижимости, порядок и процесс проведения оценки недвижимости, в т.ч. этапы проведения оценки, анализ наиболее эффективного использования объекта оценки, подходы к оценке, расчет рыночной и ликвидной стоимости объекта оценки, учет спроса на объекты недвижимости, оформление заявки от покупателя на подбор вариантов приобретения объектов недвижимости, проведение финансовой операции по сделки с недвижимостью (продажа квартиры в новостройке).