Особенности управления затратами торговых организаций

Расходы на оплату труда определяются из суммы окладов работников и суммы премии за выполнение (перевыполнение) плана по товарообороту. Расходы по уплате отчислений на социальные нужды определяются исходя из расходов на оплату труда  и  установленной в   законодательном  порядке

ставки отчислений в процентах от расходов на оплату труда.

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря состоят из многих элементов, имеющих свои измерители, нормы, ставки, тарифы (площадь помещений, ставки арендной платы, виды и нормы расхода топлива, тарифы на оплату электроэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг и др.), в зависимости от которых производится сметный расчет по каждому элементу затрат и по статье в целом.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров определяются по каждому элементу этих затрат путем прямых расчетов с учетом объема и групповой структуры реализуемых товаров, норм расхода материалов на единицу товара и стоимости этих материалов.

Расходы на рекламу рассчитываются на основе плана рекламных мероприятий. При определении расходов на рекламу учитывают стоимость различных рекламных мероприятий, стоимость изготовления рекламных стендов, указателей, рекламы в средствах массовой информации, световой и иной рекламы, расходы на оформление витрин, стоимость разработки и изготовления фирменной упаковки и др.

Потери товаров и технологические отходы рассчитываются исходя из запланированного объема товарооборота по отдельным товарам и дифференцированных норм их естественной убыли. Прочие расходы, относимые к составу издержек обращения, планируют по отдельным элементам путем прямых расчетов исходя из тарифов и нормативов.

После расчета издержек обращения по отдельным статьям расходов их результаты суммируются, то есть определяется общая сумма издержек обращения и их уровень по торговому предприятию.

4. Влияние затрат торговых организаций на финансовый результат

деятельности

 

В условиях усиления конкуренции на рынке, роль и значение уровня издержек обращения для торгового предприятия резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения издержек обращения для торговых предприятий, позволяет достигать следующих обязательных условий эффективного функционирования.

Издержки обращения служат базой для установления торговых наценок и формирования финансовых результатов, поэтому, минимизация издержек обращения это основной путь увеличения прибыли торгового предприятия. Безусловно, что снижение издержек обращения влияет положительно на снижение их доли к товарообороту и, значит, максимизацию прибыли предприятия.

Снижение издержек обращения может быть достигнуто за счет внедрения ряда мероприятий, направленных на снижении той или иной статьи издержек.

В таблице 2 приведены статьи издержек до и после внедрения мероприятий, направленных на снижение транспортных расходов, расходов на оплату труда и расходов на аренду и содержание помещений предприятия.

 

Таблица 2 – Динамика издержек обращения до и после внедрения

мероприятий

Статьи издержек обращения	2012 год		Изменения  за счет мероприятий	С учетом внедрения мероприятий
	Тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Тыс. руб.	Удельный вес, %
Транспортные расходы	2113	13,7	-186	1927	12,1
Расходы на оплату труда	7787,2	50,7	-937,6	6849,6	44,5
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	2898,9	18,9	-60	2838,9	18,4
Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров	944,7	6,1	−	944,7	6,1
Расходы на рекламу	310,1	2,0	−	310,1	2,0
Потери товаров	108,2	0,7	−	108,2	0,7
Расходы на тару	57,7	0,4	−	57,7	0,4
Прочие расходы	1155,2	7,5	−	115,2	7,5
Всего расходов	15375	100	-1183,6	14191,4	100
Товарооборот	72115	−		72115
В процентах к товарообороту	21,3	−	1,6	19,7	−

Из таблицы видно, что снижение издержек обращения (текущих расходов) произошло за счет снижения транспортных расходов (на 186 тыс. руб.), расходов на оплату труда (на 937,6 тыс. руб.) и расходов на аренду и содержание помещений предприятия (на 60 тыс. руб.).

В таблице 3 приведена динамика прибыли с учетом сокращения издержек обращения.

Таблица 3 – Динамика прибыли с учетом мероприятий, тыс.руб.

Наименование показателя	До внедрения мероприятий	После внедрения мероприятий	Изменение	Темп роста, %
Товарооборот	72115	72115	-	100,0
Товарооборот по покупным ценам	52139	52139	-	100,0
Валовой доход	19976	19976	-	100,0
Издержки обращения	15375	14191,4	- 1183,6	92,3
Чистая прибыль	4601	5784,6	1183,6	125,7

 

Из таблицы видно, что снижение издержек обращения прямо влияет на увеличение прибыли предприятия, в данном случае, на 1183,6 тыс. руб.

Таким образом, изменение элементов издержек обращения влияет на финансовый результат деятельности предприятия.

 

5. Принятие управленческих решений в управлении затратами торговых

организаций

 

В последнее время, условия деятельности предприятий розничной торговли существенно изменились. Это связано, как с изменениями макроэкономического характера, так и микроэкономическими, такими как резкий рост конкуренции между предприятиями торговли, в особенности в связи с появлением на рынке цепочек крупных торговых супермаркетов, резко повысившими требования к эффективности управления торговыми предприятиями.

Система управления издержками обращения является одной из подсистем общей системы управления торговым предприятием. Она тесно взаимодействует с подсистемами управления; товарооборотом, товарными запасами, валовыми доходами и прибылью.

Оптимальная величина издержек обращения должна обеспечивать торговому предприятию получение достаточной суммы прибыли, обеспечивающей условия для его дальнейшего развития, удовлетворения социальных запросов работников [10, с. 9].

С одной стороны, уменьшение расходов повышает экономическую эффективность работы торгового предприятия, но с другой стороны, может привести к ухудшению качества предлагаемых услуг и, как следствие, к снижению конкурентно способности и сокращению обслуживаемого сектора потребительского рынка.

Все это вызывает необходимость совершенствования управления затратами на уровне торгового предприятия.

На данном предприятии разрабатывается План по сокращению издержек обращения. В этом документе указывается: на сокращение какой статьи издержек обращения направлено управленческое решение, за счет чего достигается эффект, содержание мероприятия, ответственной лицо, планируемый экономический эффект.

Экономическая служба торгового предприятия осуществляет:

• организацию информационного обеспечения в соответствии с содержанием, составом и структурой издержек, целевыми ориентирами,
• полный анализ издержек обращения в динамике и за текущий период;
• прогнозирование размера и уровня затрат различными методами при разных объемах товарооборота и прибыли и с учетом имеющихся ограничений;
• доведение планового уровня затрат до подразделений, служб, отдельных лиц;
• контроль и оперативное управление издержками обращения с учетом изменения условий функционирования предприятия;
• поиск резервов снижения и введения их в действие.

В таблице 2 приведены изменения издержек обращения в результате внедрения ряда мероприятий, направленных на снижение релевантных (то есть, значительных, существенных) затрат, их снижение привело к увеличению прибыли.

Релевантными затратами в данном случае являются: транспортные расходы, расходы на оплату труда и расходы на аренду, содержание помещений и оборудования.

Реализация мероприятий по мобилизации резервов снижения  издержек обращения позволит усилить контроль над издержками  обращения   и  привести их к оптимальному уровню.

Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое предприятие должно отвечать требованиям «завтрашнего дня»: оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать.

 Эти требования можно  выполнить путем совершенствования управления издержками обращения с целью их дальнейшей минимизации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Целью контрольной работы было определено – раскрыть особенности управления затратами торговых организаций.

Для достижения цели контрольной работы рассмотрены следующие вопросы:

• состав и структура затрат торговых организаций;
• планирование затрат торговых организаций;
• методы калькулирования и учета затрат торговых организаций;
• влияние затрат торговых организаций на финансовый результат деятельности;
• особенности принятия управленческих решений в управлении затратами торговых организаций.

В контрольной работе приведены примеры состава и структуры издержек обращения конкретного предприятия, и, также, влияния снижения издержек обращения на финансовый результат деятельности за счет внедрения мероприятий по сокращению релевантных издержек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 30.12.2012).
2. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 06.12.1999 № 33н «Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» (в ред. от 27.04.2012).
3. Абрамчук Л. Ю. Управление затратами на предприятии: Учебное пособие / Л. Ю. Абрамчук.– СПб.:  БизнесПресса, 2007. – 128с.
4. Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие / М. С. Абрютина.  − М.: Дело, 2007. − 512 с.
5. Арзуманова Т. И. Экономика и планирование на предприятиях торговли и питания: Учебник / Т. И. Арзуманова, М. Ш. Мачабели. – М.: Дашков и Ко, 2009. − 276 с.
6. Брагин Л. А. Экономика торгового предприятия: Учебник / Л. А. Брагин. − 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 309 с.
7. Валевич Р. П. Экономика торгового предприятия: Учебник / Р. П. Валевич, Г. А. Давыдова. − Мн.: Проспект, 2009.  − 424с.
8. Короленок Г. А. Менеджмент в торговле: Учебник / Г. А. Короленок, Г. Г. Гоцкий. – Минск: БГЭУ, 2012. – 334 с.
9. Латынина Ю. А., Прохорова Н. Г. Управление затратами на предприятии: планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат / Ю. А. Латынина, Н. Г. Прохорова. – СПб.: СПГУЭиП, 2008. –296с.
10. Лезгунова О.С. Издержки обращения торговли: способы снижения или эффективное управление / О. С. Лезгунова  // Экономический анализ. – 2011. − №16. – С. 8 – 14.