Организация оптовой продажи товаров и пути повышения ее эффективности

Договор поставки создает длительные отношения  между сторонами, его исполнение, как правило, осуществляется по частям согласованными партиями и в определенные сроки.

Договор поставки заключается в письменном виде.

Из вышеуказанной  статьи следует, что договор поставки обладает следующими отличительными признаками:

1) Поставщик  – это всегда коммерческая  организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность.

2) Товары, поставляемые  по договору поставки, должны  быть произведены или закуплены поставщиком в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

3) Покупатель  обязан использовать эти товары  в предпринимательской деятельности  или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и  иным подобным использованием.

К существенным условиям любого договора относятся:

1) условия  о предмете;

2) условия,  которые названы в законодательстве  как существенные;

3) условия,  относительно которых должно  быть достигнуто соглашение сторон.

Для договора поставки существенными условиями  являются:

1) предмет (наименование и количество товара);

2) цена;

3) о товарных номерах, нанесенных на товар в виде штриховых идентификационных кодов.

Для отдельного вида договоров поставки законодательством  могут предусматривается дополнительные условия, подлежащие обязательному включению в договор. Так, договор поставки мясной, молочной продукции и хлебопродуктов должен содержать ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение порядка и сроков расчетов в размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка, увеличенной не менее чем в два раза.

Отношения сторон по договору поставки регулируются:

1) 3 параграфом  главы 30 Гражданского кодекса  Республики;

2) постановлением  Кабинета Министров Республики  Беларусь от 08.07.1996 N 444 "Об утверждении  Положения о поставках товаров  в Республике Беларусь";

3) постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 "Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству" (далее - постановление N 1290);

4) постановлением Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 23.12.2004 N 13 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Республики Беларусь о договоре поставки".

Договор заключается путем направления стороной, желающей заключить договор, оферты другой стороне и акцепта другой стороной направленной ей оферты.

Как правило, одна сторона высылает проект договора другой стороне. Если какие либо условия  не согласованы, сторона, имеющая возражения, излагает их в протоколе разногласий, и направляет подписанный договор  с пометкой «с протоколом разногласий» (протокол разногласий, разумеется, прилагается  к договору). При несогласии с  протоколом разногласий, составляется протокол урегулирования разногласий  и об этом делается пометка.   

Договоры  подписывает руководитель предприятия, действующий на основании Устава, либо его заместители на основании  выданных им  доверенностей.

В случае подписания договора лицом, действующим  на основании доверенности, к договору в обязательном порядке должна быть приложена копия указанной доверенности, заверенная печатью контрагента.

Что касается качества, количества, комплектности  товара (и т.д.) и ответственности  за нарушения этих условий, то целесообразнее будет ознакомиться с параграфом 3 главы 30 ГК РБ и положением о поставках товаров.

Многие организации пренебрегают строкой в договоре: «в соответствии с действующим законодательством». Так вот, именно действующее законодательство устанавливает ответственность за поставку  некачественного товар в виде штрафа в размере 25% от стоимости некачественного товара, и в размере 10% за непоставку или недопоставку товара.

Гражданским кодексом установлено, что покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором купли-продажи либо не вытекает из существа обязательства.

Следовательно, внесение в договор пункта об оплате товара по мере реализации полностью соответствует данной норме (Прил.2).

Это подтверждает и пункт 66 Положения о поставках: «порядок расчетов определяется соглашением сторон в соответствии с настоящим Положением и иным законодательством». Косвенно это подтверждает и пункт 70 вышеуказанного положения, в котором указано, что если договором не предусмотрена рассрочка в оплате переданного товара, покупатель обязан уплатить поставщику сумму в размере полной цены переданного товара. Из вышеуказанного следует, что срок оплаты товара может быть определен сторонами, либо может быть указан способ его определения.

В договоре поставки, как правило, указывается  обязанность покупателя предоставить поставщику отчет о количестве проданного товара, оплата за который производится по мере реализации.Однако это отчет лишь о сумме, причитающейся поставщику после реализации товара. Взыскивать оплату за нереализованные товары по договору поставки с условием оплаты по мере реализации товаров неправомерно (если возврат товара не предусмотрен договором). 

В соответствии со статьей 461 ГК РБ договором может  быть предусмотрено, что право собственности  на переданный покупателю товар сохраняется  за поставщиком до момента его оплаты или наступления иных обстоятельств. При этом в договоре может быть предусмотрено право покупателя отчуждать такой товар.

Право собственности  перешло с момента передачи товара (общее правило). Многие юристы считают, что возврат товара в таком  случае невозможен. Однако, представляется, и в таком случае можно вернуть товар поставщику.

Дело в  следующем: пункт 4 статьи 423 ГК РБ устанавливает, что стороны не вправе требовать  возвращения того, что было исполнено  ими по обязательству до момента  расторжения или изменения договора, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон.

Представляется, если прописать в договоре возможность  расторжения договора в части  и возврата исполненного сторонами  – то возврат товара, на который  по общему правилу право собственности  уже перешло,  становиться очень даже законным.

 

2. Методы оптовой продажи товаров

 

Оптовая продажа товаров обеспечивает выполнение главной функции  оптовой торговли – бесперебойное ритмичное снабжение  розничной торговой сети нужными  товарами в соответствии с их заказами.

В сегодняшних  условиях оптовое звено не просто выполняет функции распределения  товарных ресурсов, а становится активным торговым посредником. Розничные торговые организации могут сами выбирать себе поставщиков, определять формы  доставки. Крупные торговые объекты  выходят напрямую к изготовителю, закупают у коммерческих структур, используют посылочную торговлю, оптовые  рынки.

Выбор наиболее рациональной формы товародвижения при этом имеетважное значение.

При транзитной форме оптовой продажи товары не завозят на склад посредника, купившего товар, а направляют от посредника, как правило, изготовителя товара, в розничные организации  и их магазины. Транзитная форма  оптовой продажи, если она применена, обосновано, имеет преимущества по сравнению со складской: ускоряет товарооборачиваемость, снижаются издержки по доведению товаров, уменьшается объем погрузочно-разгрузочных работ и др.

 Транзитный  товарооборот оптовых баз делится:

1. товарооборот с участием расчетов – это когда, торговая фирма оплачивает поставщику стоимость отгруженного товара, который затем получает от покупателей.
2. товарооборот без участия расчетов – это когда поставщик предъявляет к оплате счета не оптовой фирме, а сразу покупателю.

Целесообразность  применения транзита должна быть экономически обоснована: использовать его можно  только в том случае, если партия отгружаемого транзитом товара соответствует  по объему и структуре потребностям розничной торговой организации  и будет достаточно быстро продана. Необоснованное применение транзита может  вызвать накопление излишних товарных запасов, замедление оборачиваемости, увеличение издержек на их хранение и  процентов за кредиты.

Основанием  для транзитной отгрузки является наряд, который выписывается оптовым предприятием и адресуется конкретному поставщику- изготовителю, а копия высылается в адрес покупателя, клиента базы. Наряд на несколько получателей носит название разнарядки, которая, как правило, прилагается к договору. Копии разнарядок высылаются в адрес содержащих в ней грузополучателей. Наряды и разнарядки включают подробную информацию: реквизиты, основание наряда, наименование плательщика, наименование товара, количество, цена, сумма и сроки поставки.

Оптовая продажа товаров при складской  форме товародвижения осуществляется со складов, что позволяет производить  предварительную подсортировку  товаров и в нужном ассортименте предлагать их оптовым покупателям (в основном розничным торговым предприятиям).

Оперативное выполнение договоров с покупателями осуществляется при складской форме  продажи следующими методами:

1. путем отгрузки или завоза товаров, предусмотренных договором, в согласованные сроки;
2. путем личной отборки товарных образцов в зале или на складе;
3. путем выполнения заявок на завоз товаров, поступающих по телефону, через информационно-диспетчерскую службу;
4. через автосклады;
5. по письменным, факсовым, телефонным и другим заявкам.

Продажа товаров с личной отборкой представителем предприятия или розничной торговой организации практикуется по товарам  сложного ассортимента. В залах товарных образцов осуществляется отборка товаров. Здесь представляется возможность детально ознакомиться с имеющимся на базе ассортиментом товаров путем изучения каталогов, осмотра товарных образцов. В залах товарных образцов выставляются продовольственные и непродовольственные товары. Размещают товары по группам и подгруппам. Хорошо известные, а также крупногабаритные товары в зале товарных образцов не демонстрируют, на них должны быть каталоги и списки о наличии.

Для размещения товаров в зале товарных образцов используют островные и пристенные горки, демонстрационные стенды, прилавки-витрины. Выложенные на них образцы товаров должны быть снабжены ярлыками с указанием названия изделия, артикула, цены, а также наименования предприятия-изготовителя.

Рабочие места коммерсантов, занимающихся оптовой  реализацией товаров, размещаются  в зале товарных образцов. Они принимают  от покупателей заявки на завоз товаров, консультируют их, оформляют счета-фактуры  или отборочные листы, изучают спрос  оптовых покупателей.

Покупатели  иногда знакомятся с образцами товаров  непосредственно на складах. Такая  форма личной отборки товаров  не всегда оправдывает себя, так как затрудняется процесс отборки товаров покупателем и создаются неудобства в работе складского персонала.

Продажа товаров по ваксовым, письменным, телефонным и другим заявкам применяется в том случае, когда личное знакомство с образцами товаров не требуется. Особенно удобен этот метод оптовой продажи товаров при широком использовании централизованной доставки товаров в розничную торговую сеть.

В магазинах  для облегчения работы по составлению  заявок на завоз товаров и упрощения  их обработки на оптовых предприятиях базы осуществляют предварительную  рассылку бланков заявок.

Занимающиеся  оптовой продажей товаров, коммерсанты  регистрируют заявки покупателей в  специальном журнале, проверяют  их с точки зрения соответствия заключенному договору, уточняют и оформляют счет-фактуру  и отборочный лист. Если заказываемые товары на базе отсутствуют, то она  должна известить об этом покупателя и предложить ему взаимозаменяемые товары.

В телефонных и телефаксных заявках содержатся те же реквизиты, что и в письменных. На них распространяется такой же порядок исполнения и приема, что  и на письменные заявки.

Продажа товаров может производиться  и через разъездных товароведов  и передвижные склады.На базе крытых автомашин оборудуются передвижные склады. В соответствии с товарным ассортиментом магазинов, в которые осуществляется завоз товаров машины загружают товарами. Работники магазинов определяют потребность в товарах и знакомятся с предлагаемым ассортиментом. Сопровождающий склад кладовщик оформляет счет-фактуру и отпускает выписанные товары. При товаре-снабжении отдаленных небольших розничных торговых предприятий так же используют передвижные склады, освобождая при этом работников магазинов от необходимости поездок на оптовые базы и значительно ускоряя доставку товаров на предприятия розничной торговли. Завоз товаров в магазины производится в соответствии с заранее разработанными графиками.

С помощью  коммивояжеров (разъездных товароведов) можно предложить магазинам многие продовольственные и непродовольственные  товары. Разъездные товароведы для  этого направляются на розничные  торговые предприятия, где они знакомятся с ассортиментом товаров, выявляют недостающие и принимают на них  заявки. Товароведы обеспечиваются каталогами, альбомами и проспектами на товары, имеющиеся на складе.