Экономика и управление на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

Функцией почты является предоставление основных, дополнительных, нетрадиционных и новых видов  услуг почтовой связи при высоком  качестве предоставляемых услуг  и рентабельности работы предприятия  связи.

На сегодняшний день почта является центром связи, предлагающим различные услуги. Сегодня почта может предоставить широчайший спектр услуг, что практически отвечает основным требованиям клиента.

В 1996 году в республике произошло разделение почты и  электросвязи. В результате этого  создано Республиканское государственное объединение «Белпочта», включающее в себя шесть областных предприятий почтовой связи с обособленными структурными подразделениями на уровне узлов связи, Государственное предприятие «Узел специальной связи», Государственное предприятие «Автобаза Белпочты».

Почтовая связь находится  в стране под государственным  регулированием и представляет собой  единую сеть предприятий почтовой связи, функционирует на территории страны как взаимоувязанный производственно  – хозяйственный комплекс.

Как все отрасли, почтовая связь также перестраивает свою работу, адаптируясь к новым условиям рыночной экономики. Эта работа проводится по следующим основным направлениям:

- сохранение     доступности     услуг     почтовой     связи    по     невысоким 

 тарифам разветвленной сети отделений;

- обеспечение защиты  прав потребителей;

- улучшение качества  предоставляемых услуг почтовой  связи и расширение их видов;

- техническое        перевооружение         отрасли        и        повышение      её  конкурентоспособности.

Белорусская почта, как  и все почты независимых государств, образовавшихся на пост советском пространстве, сталкивается с проблемами переходной экономикой государств, снижением объема физической почты, некоторым ухудшением качества.

В целях стабилизации финансового состояния почтовая деятельность направлена на расширение номенклатуры предоставляемых услуг. Наряду с традиционно почтовыми услугами, предприятия почтовой связи предоставляют более 50 видов нетрадиционных услуг. Часть услуг предоставляется сельскими почтальонами на дому.

Особая роль отводится  маркетингу, поиску новых клиентов, отправляющих большие партии посылок  и письменной корреспонденции. Экономия или сокращение затрат без снижения качества предоставляемых услуг  является одной из основных задач почтовой связи.

Определив качество как  стратегическую цель, почта должна провести технологическую реформу, основными направлениями которой  являются:

- создание информационно  – технологических сетей. Применение  системы штрихового кодирования,  разработка новых почтовых кодов (система индексации);

- внедрение информационных  технологий приема и обработки  почтовых отправлений, автоматизированной  выписки производственной документации, передача по каналам связи  информации о принятой почте,  слежение за физическим потоком почты, переход к безбумажной технологии обработки почты;

- изменение схемы организации  перевозки, обеспечение доставки  по формуле Д+1.

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО – УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА И ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ УП «БРЕСТОБЛПОЧТА»

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА БРЕСТСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

Брестская область образована 4 декабря 1939 года с центром в городе Бресте, территория 23,3 тысячи квадратных километров. Численность постоянного  населения Брестской области  согласно данных переписи населения  на 16 февраля 1999 года составила 1485,1 тысяч человек. В городских поселениях проживало 902,2 тысячи человек – 60,8%, в сельских населенных пунктах – 582,9 тысяч человек – 39,2% общей численности населения. За десять лет, прошедших после переписи населения 1989 года, население области увеличилось на 36,1 тысячу человек, или на 2,5%.

Брестская область расположена  в западной части Восточно – Европейской  равнины, рельеф равнинный, преобладает  низменность, высота над уровнем  моря 140 – 200 метров.  Наиболее возвышена  северная часть области, где расположена Барановичская равнина и часть Новогрудской возвышенности. Юго – Западную часть области занимает Брестское полесье, в восточной части расположено Припятьское полесье. На западе Брестская область граничит с Польской Республикой, на юге с Волынской областью Украины, на севере с Гродненской областью, на востоке с Минской и Гомельской областью. Городами областного подчинения являются: Брест, Барановичи, Кобрин, Лунинец, Пинск /1/.

На территории Брестской  области получили развитие железнодорожный, автомобильный, воздушный, речной и трубопроводный виды транспорта. Река Мухавец связывается Днепровско – Бугским каналом с рекой Пиной, открывает путь к черному морю через бассейн Припяти и Днепра. В целом транспортно – географическое положение очень выгодное.

В Бресте сконцентрировано 29,4% всего промышленно–производственного  персонала и производится около 28% стоимости товарной продукции  промышленности Брестской области. В Брестской области высоко развит промышленный потенциал. В структуре товарной промышленности области около половины приходится на машиностроение и металлообработку. На долю легкой промышленности приходится около 30% стоимости товарной продукции и 23% численности промышленно – производственного персонала. Эта отрасль специализируется на производстве ковровых и чулочно – носочных изделий, одежды и верхнего трикотажа. Пищевая промышленность дает 18,7% товарной продукции промышленности города. В ее структуре ведущее место принадлежит  мясной промышленности. Промышленность строительных материалов базируется на местном сырье, выпускает строительный кирпич и облицовочную плитку, тротуарные плитки, стенные панели и многое другое.  В Брестской области созданы хорошие условия для ведения научно – исследовательских работ /1/.

 

 

2.  ОРГАНИЗАЦИОННО – УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА УП «БРЕСТОБЛПОЧТА»

 

 

Почтовая связь является составной частью единого комплексного хозяйства связи. Ей в полной мере присущи экономические особенности  связи как отрасли материального  производства. Почтовая связь не производит нового вещественного продукта. Продукцией почтовой связи, результатом труда ее работников является пространственное перемещение почтовых отправлений и вручение их адресатам. В этом и состоит полезный эффект деятельности почтовой связи.

Процесс производства продукции почтовой связи неотделим от процесса ее потребления. Отсюда вытекают особые требования к качеству работы почтовой связи, которая должна быть регулярной и обеспечивать быстрейшую пересылку почтовых отправлений, точность выполнения принятых поручений и абсолютную сохранность доверенных почте сообщений и материальных ценностей. Практически это означает, что все принимаемые от населения, предприятий, учреждений и организаций почтовые отправления должны быть обработаны, перевезены в полной сохранности и в кратчайшие сроки вручены по указанным на отправлениях адресам.

Наряду с этим работники  почтовой связи обязаны обеспечить тайну переписки, а также культурное и внимательное обслуживание населения, предприятий, учреждений и организаций.

Производственный процесс почтовой связи, как правило, не заканчивается в рамках одного предприятия связи: в приеме, обработке, перемещении и доставке почтовых отправлений участвуют два или несколько предприятий связи, территориально удаленных друг от друга, и разные средства транспорта.

Предприятиям связи  свойственна неравномерность поступления  нагрузки по часам суток, дням недели и месяцам года. Основной причиной колебания нагрузки является неравномерный  во времени характер спроса на услуги связи. Предприятия связи не могут накапливать поступающие заказы на услуги связи, а должны обрабатывать их вслед за поступлением с установленными контрольными сроками. Для обеспечения высокого качества, своевременности обработки сообщений предприятия связи составляют графики смен и расписания действия оборудования с учетом неравномерности поступления нагрузки /2/.

Государственное предприятие  почтовой связи «Брестоблпочта»  создано путем реорганизации  на базе Брестского областного производственно  – технического управления связи приказом Министерства связи Республики Беларусь от 12.03.96 года № 31.

Брестский Областной  исполнительный комитет 17 ноября 2000 года зарегистрировал республиканское  унитарное предприятие почтовой связи «Брестоблпочта» в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200246691.

Предприятие организует свою работу на основе применения преимущественно  экономических методов управления, является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный, валютный, переводной и иные счета в учреждениях банков, печать с изображением государственного герба Республики Беларусь, угловой штамп, печати и штампы с текстом своего наименования.

УП «Брестоблпочта»  подчиняется непосредственно Министерству связи Республики Беларусь, которое в соответствии с законодательством осуществляет контроль за его работой, не вмешиваясь в оперативно – распорядительную деятельность.

Предприятие имеет в  своем составе обособленные подразделения (15 районных узлов почтовой связи, автобаза), которые действуют в соответствии утвержденными положениями о них.

Перечень обособленных подразделений, входящих в состав УП «Брестоблпочта»:

1. Барановичский районный узел почтовой связи (РУПС).
2. Березовский районный узел почтовой связи.
3. Ганцевичский районный узел почтовой связи.
4. Дрогичинский районный узел почтовой связи.
5. Жабинковский районный узел почтовой связи.
6. Ивановский районный узел почтовой связи.
7. Ивацевичский районный узел почтовой связи.
8. Каменецкий районный узел почтовой связи.
9. Кобринский районный узел почтовой связи.
10. Лунинецкий районный узел почтовой связи.
11. Ляховичский районный узел почтовой связи.
12. Малоритский районный узел почтовой связи.
13. Пинский районный узел почтовой связи.
14. Пружанский районный узел почтовой связи.
15. Столинский районный узел почтовой связи.
16. Брестская автобаза связи.

С подчиненными ему обособленными  подразделениями предприятие входит в состав Республиканского государственного объединения «Белпочта», функционирует  как единый производственный комплекс и имеет своим назначением  своевременное, качественное и полное удовлетворение потребностей народного хозяйства, населения и обороны в услугах почтовой, телефонной, телеграфной связи, в передаче всех видов информации и распространения печати.

Собственником имущества  предприятия связи является Министерство связи Республики Беларусь, которое делегирует право управления имуществом.

Имущество предприятия  составляют его основные фонды и  оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе, и  принадлежат ему на правах владения, пользования и распоряжения в пределах, устанавливаемых собственником и действующим законодательством Республики Беларусь.

Предприятие с согласия собственника имущества имеет право  продавать, сдавать в аренду и  передавать другим предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам, а также списывать их с баланса в порядке, предусмотренном законодательством.

Источником финансирования имущества предприятия являются: основные и оборотные средства, преданные  Министерством на баланс предприятия; доходы полученные от хозяйственной и иной деятельности; кредиты банков и других кредиторов; капитальные вложения; бюджетное финансирование; целевые взносы субъектов иные источники, не запрещенные действующим законодательством Республики Беларусь. Предприятие участвует в создании централизованных фондов Министерства связи в соответствии с установленными нормативами.

Прекращение деятельности предприятия происходит путем его  реорганизации или ликвидации. Реорганизация  и ликвидация происходят по решению Министерства связи Республики Беларусь и в порядке, установленном законодательством. Выход из состава УП «Брестоблпочта» обособленных подразделений осуществляется с согласия предприятия и по решению Министерства связи Республики Беларусь.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества. Руководство деятельностью предприятия осуществляет его директор, который назначается на должность Министром связи Республики Беларусь на контрактной основе по представлению генерального директора Объединения. Заместитель директора и главный инженер назначаются на должность и освобождаются от нее генеральным директором РО «Белпочта» по представлению директора предприятия и по согласованию с Министерством связи Республики Беларусь.

Директор предприятия  несет ответственность за выполнение возложенных на предприятие задач  и функций, вопросов экономической  и структурной реформы, финансов и налогов, тарифов, труда и заработной платы, нормативной деятельности, кадровой политики, статистики и анализа, специальной связи, внешнеэкономической деятельности. Утверждает структуру, численность работников аппарата управления, принимает на работу и увольняет с работы работников аппарата управления, руководителей подразделения, заключает договора, открывает в учреждениях банков расчетный, валютный, переводной и другие счета. Координирует деятельность обособленных подразделений (РУПС, автобазы), цеха специальной связи УП «Брестоблпочта», отделы и цеха УП «Брестоблпочта»: