Функциональные подсистемы АИС

3.Основные признаки классификации автоматизированных информационных систем

Автоматизированные  информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков, относящихся как  к системе в целом, так и  к отдельным ее элементам.

Выделим основные признаки классификации автоматизированных информационных систем.

 

3.1 Классификация по характеру обрабатываемой информации.

  В соответствии с характером обработки  информации в ИС на различных уровнях  управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются несколько типов ИС:

1. Системы обработки данных - СОД ,(EDP - Electronic Data Processing, СОД) предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений, расчета заработной платы, статистической отчетности и т.п.). Такие системы наряду с функциями ввода, выборки, коррекции информации выполняют математические расчеты без применения методов оптимизации. Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами составляет от одного до несколько дней и реализует регистрацию и обработку событий (оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д.). Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных.
2. Информационные системы управления - ИСУ, (MIS - Management Information System, ИСУ) ориентированы на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель (месяцев), например анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ. Для данного класса задач характерны регламентированность (периодическая повторяемость) формирования результатных документов и четко определенный алгоритм решения задач, например свод заказов для формирования производственной программы и определение потребности в комплектующих деталях и материалах на основе спецификации изделий. Решение подобных задач предназначено для руководителей различных служб предприятий (отделов материально-технического снабжения и сбыта, цехов и т.д.). Задачи решаются на основе накопленной базы оперативных данных.
3. Системы поддержки принятия решений – СППР, (DSS - Decision Support System, СППР) используются в основном на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий, организаций), имеющего стратегическое долгосрочное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения предприятий и т.д. Реже задачи класса СППР решаются на тактическом уровне, например при выборе поставщиков или заключении контрактов с клиентами. Задачи СППР имеют, как правило, нерегулярный характер. Для задач СППР свойственны недостаточность имеющейся информации, ее противоречивость и нечет-кость, преобладание качественных оценок целей и ограничений, слабая формализованность алгоритмов решения. В качестве инструментов обобщения чаще всего используются средства составления аналитических отчетов произвольной формы, методы статистического анализа, экспертных оценок и систем, математического и имитационного моделирования. При этом используются базы обобщенной информации, информационные хранилища, базы знаний о правилах и моделях принятия решений.

 

3.2 Классификация по целевым функциям.

Целевые функции определяются назначением  данной информационной системы. От функций, выполняемых системой, зависят форма  выходной информации, алгоритмы процессов  ее обработки, а также характер, форма  и способ взаимодействия пользователя с системой.

В соответствии с этим признаком выделяют:

· информационно-справочные системы (предназначены  для удовлетворения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем - информация, найденная в соответствии с запросом, не используется непосредственно в рамках этой же системы, а выдается пользователю, который использует полученную информацию для любых необходимых ему целей (но не в рамках самой информационной системы). Примером информационно-справочных систем могут служить системы автоматизированного резервирования мест в пассажирском железнодорожном транспорте и в аэрофлоте. Эти системы являются также типичным примером оперативных информационных систем, так как практически каждое обращение в систему влечет за собой изменение текущего состояния информационного фонда (бронируются места, добавляются новые рейсы и т.п.) В соответствии с запросом информационно-справочная система осуществляет поиск нужных сведений из числа тех, что хранятся в ее информационном фонде. Поиск - одна из основных операций в таких системах, поэтому они являются также информационно-поисковыми системами (ИПС);

· информационно-расчетные системы (В  информационно-расчетных системах хранящаяся информация используется для  решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся статистический учет и анализ, диагностика. К информационно-расчетным можно отнести и информационные системы, функционирующие в рамках систем автоматизированного проектирования (САПР). Последние выполняют различные проектные расчеты, решают задачи оптимизации параметров элементов, схем, устройств в приборостроении и машиностроении.Функции расчетных систем могут быть присущи и другим типам информационных систем. Например, в рамках документальной информационно-поисковой системы, функционирующей в библиотеке, наряду с поисковыми задачами могут решаться многие учетно-статистические задачи: фиксируются сведения о движении книжного фонда, учитываются данные о контингенте читателей, готовятся материалы для отчетов); автоматизированный информационный система обеспечение

· информационно-логические системы (Информационно-логические системы способны выдавать информацию, не введенную ранее в систему  в непосредственном виде, а вырабатываемую на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся  в информационном фонде. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, заменяя в определенной степени труд специалиста-исследователя. Их иногда называют интеллектуальными информационными системами, так как при их разработке используется положение теории искусственного интеллекта);

· управленческие системы [3] (Управленческие системы предназначены для решения  различного рода управленческих и технико-экономических  задач. Обычно эти системы функционируют в рамках автоматизированных систем управления предприятия (АСУП) и призваны обеспечить ритмичное и плановое функционирование предприятия путем оптимального использования его ресурсов).С помощью технических средств удается автоматизировать только информационные операции. Непосредственные функции принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому управленческие системы, как правило, бывают ориентированы на выдачу справок и отчетных форм отдельным службам и руководству предприятия. Следовательно, управленческие системы выполняют и функции информационно-справочных систем. Запросы в этих системах носят обычно регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, информационная система выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.п.) обработки информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает и другие типы запросов.

3.3 Классификация по видам процессов управления.

Автоматизированные  информационные системы подразделяются на:

· АИС управления технологическими процессами (АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.);

· АИС организационного управления (Для  АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях  управления экономикой, в частности: банковские АИС; АИС фондового рынка; финансовые АИС; и страховые АИС; налоговые АИС; АИС таможенной службы; статистические АИС; АИС промышленных предприятий и организации и  др);

· АИС управления организационно-технологическими процессами (АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС  управления предприятиями);

· АИС научных исследований (АИС  научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность  межотраслевых расчетов и научных  опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой - самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой состав системы автоматизированного проектирования работ (САПР));

обучающие АИС [3] (Обучающие АИС получают широкое  распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении  квалификации работников разных отраслей).

3.4 Классификация по отраслевому и территориальному признаку.

В соответствии с этим признаком выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые  АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего, более высокого уровня иерархии.

· Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

· Территориальные АИС предназначены  для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

· Межотраслевые АИС являются специализированными  системами функциональных органов  управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Автоматизированная  информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и штата специалистов, предназначенных  для обработки информации и принятия управленческих решений [3]. Создание АИС  способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления.

Информационная  система состоит из отдельных  взаимосвязанных элементов. Совокупность элементов и отношений между  ними определяет структуру информационной системы

Автоматизированные  информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков, относящихся как  к системе в целом, так и  к отдельным ее элементам.

Автоматизированная  информационная система представляет совокупность программных и аппаратных средств, используемых для хранения, поиска и (или) управления данными и  информацией, с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей. Она также предназначена для  реализации процессов ввода, обработки, и представления данных.

К основным принципам автоматизации  информационных процессов относят: окупаемость, надёжность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.

Для обеспечения доступа широких  масс пользователей к открытым электронным  информационным массивам осуществляется кооперация и интеграция этих ресурсов. Автоматизированные интегрированные  информационные системы обеспечивают доступ к удалённым информационным и техническим ресурсам, а также  возможность работы различных категорий  пользователей с разнородной  по формам представления информацией. К ним относят локальные, корпоративные  и глобальные сети.

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии . В.Б. Либермана, А. И. Никифорова. М., 2006. - 348с.

2. Автоматизированные информационные  технологии в экономике под  ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 417с.

3. Автоматизированные системы обработки  учетно-аналитической информации В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 418с.

4. Автоматизация управления предприятием [Текст] / В.В. Баронов и др. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 356с.

5. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского  учета В.В. Брага. - М.: АО «Финстатинформ», 2006. - 184с.

6. Бычков В.П. Эффективность производства  и предпринимательство в автосервисе В.П. Бычков. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - 264с.

7. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 247с.

8. Гаврилов Д.А. Управление производством  на базе стандарта MRP II Д. А. Гаврилов. - СПб: Питер, 2005. - 316с.

9. Гаврилова Т.А., Червинская К.Р. Извлечение и структурирование знаний для экспертных систем Т. А. Гаврилова, К.Р. Червинская. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 403с.

10. Гайфулин Б.Н., Обухов И. А. Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRP II Б.Н Гайфулин, И.А. Обухов. - М.: Богородский печатник, 2006. - 503с.