Финансовое планирование и бюджетирование на примере ООО «Алые паруса»

                                              

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

 

Факультет менеджмента

 

Кафедра «Финансовый менеджмент»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу

«Финансовый менеджмент»

 

Тема: «Финансовое планирование и бюджетирование

 на примере ООО  «Алые паруса»

 

 

 

 

 

Выполнила: Студентка группы СФМ4-6у Смотрова Анастасия Владимировна Научный руководитель: ______________________________

 

 

                                               Москва – 2013

                                                      Оглавление

 

Введение…………………………………………………………………...…стр. 3

Глава 1. Экономическая сущность финансового планирования

и бюджетирования……………………………………………………...…..стр. 5

1. Необходимость и содержание финансового планирования

и бюджетирования……………………………………………………………стр.5

2. Процесс разработки финансового плана и бюджета,

его методы и виды..........................................................................................стр. 11

Глава 2. Финансовое планирование и бюджетирование

на примере ООО «Алые паруса»………………………………………...стр.23

2.1 Общая характеристика ООО  «Алые паруса»…………………….……стр.23

2.2 Механизм разработки бюджета  ООО «Алые паруса»…………...……стр.27

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы

бюджетирования в ООО «Алые паруса»……………………………..…стр.35

Заключение……………………………………………………………...…стр. 38

Список использованной литературы…………………………….......…стр. 39

                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  Введение

     В современных рыночных условиях особенно актуальна проблема финансового управления деятельности хозяйствующих субъектов, которое осуществляется на основании составления оперативных финансовых планов с использованием системы бюджетирования. Актуальность данной темы определяется тем, что планирование становится наиболее существенным для российских организаций, которые вступают в жесткое соперничество, как между собой, так и с иностранными корпорациями, не смотря на то, что разработка теоретических и методических проблем формирования системы финансового планирования является достаточно новым направлением в российской финансовой науке. Наличие системы планирования и бюджетирования финансовой деятельности является нормой для любой компании в развитых странах мира, и в последние годы уже становится нормой в России.

    Как известно, задачей любой организации на современной стадии является    повышение её конкурентоспособности. Прежде всего это связано с  усилением конкурентной борьбы и резким ограничением внешних ресурсов. Данная ситуация приводит к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, формированию новых областей деятельности и снижению, в конечном итоге, его конкурентоспособности. В данных условиях необходимо создать такую систему бизнеса, которая способна адекватно и своевременно реагировать на внешние воздействие во всех областях. В современных рыночных отношениях планирование экономической деятельности во всех организациях, независимо от сферы деятельности и формы собственности, является важным началом свободного производства и предпринимательства, распределения и потребления ресурсов и товаров. 
   Следует отметить, что организация планирования и бюджетирования зависит от величины предприятия. Например, на очень мелких предприятиях не существует разделения управленческих функций и руководители имеют возможность самостоятельно вникнуть во все проблемы. На крупных предприятиях работа по планированию и бюджетированию в организации должна производиться децентрализовано. Ведь именно на уровне подразделений сконцентрированы кадры, имеющие наибольший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д. Поэтому именно в нижних уровнях управления организацией и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно осуществить в будущем. 
   Среди главных преимуществ, которых нам дает планирование можно выделить следующие:

• устранение неопределенности;
• точное определение целей и действий по их достижению;
• осмысленность в деятельности;
• избежание ошибок в будущей деятельности;
• возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации, опережая время.

    Таким образом, цель данной работы – исследовать систему финансового планирования и бюджетирования в ООО «Алые паруса» и предложить пути ее совершенствования.

Объектом исследования является ООО «Алые паруса».

Предметом исследования является изучение системы финансового планирования и бюджетирования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты планирования и бюджетирования     как функции управления организацией.
2. Рассмотреть процесс и методы финансового планирования и бюджетирования.
3. Рассмотреть систему бюджетирования в ООО «Алые паруса».
4. Выявить пути повышения эффективности планирования и бюджетирования в ООО «Алые паруса».

Глава 1.  Экономическая сущность финансового планирования и

бюджетирования

1.1 Необходимость и содержание финансового планирования и  бюджетирования

      

         В условиях быстро развивающейся экономики при изменении   внешних условий и обстоятельств, а также методов ведения деятельности возникает объективная необходимость в финансовом планировании и бюджетировании. Рассмотрим сущность понятий: «финансовое планирование» и «бюджетирование» в отдельности.

      Финансовое планирование – это управление процессами создания, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов в организации,  реализующееся в детализированных финансовых планах. При разработке и принятии финансовых планов определяются целевые установки количественного и качественного характера и пути наиболее эффективного их достижения. Финансовое планирование позволяет снизить непредсказуемость рыночной среды, а также отрицательные последствия для организации.

      Главной целью финансового планирования является поиск возможностей финансирования потенциальных экономических, технических и социальных проектов, оценка их эффективности с учётом итоговых финансовых результатов.

     Для организации финансовое планирование создает следующие преимущества:

1. Выработанные стратегические цели воплощает в форму конкретных финансовых показателей;
2. Обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;
3. Создает возможность определить жизнеспособность проекта предприятия в условиях конкуренции;

__________________________

Текст, изложенный своими словами, А.И. Максимова, Финансовый менеджмент, 2010

4. Является инструментом для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Основные задачи финансового планирования:

1. Определение объема, структуры капитала, используемого при создании организации и её функционировании в плановый период;
2. Обоснование оптимальной величины и структуры издержек производства и обращения;
3. Прогнозирование источников и размеров денежных поступлений и выплат;
4. Обоснование рационального движения денежных средств, одновременности их поступлений с платежами в определенные периоды времени;
5. Определение эффективности разных сфер, видов хозяйственной и финансовой деятельности, путей максимизации прибыли;
6. Осуществление постоянного контроля над выполнением финансовых заданий и корректировка текущих планов при изменении условий деятельности.

 

       Широкий круг действий, который осуществляет финансовое планирование, позволяет считать его начальным этапом для принятия эффективных финансовых и хозяйственных решений. Но для этого возникает необходимость создания соответствующей организации данного процесса, то есть упорядочить все управленческие действия, которые непосредственно связаны с формированием, а также выполнением финансовых заданий.

Общая идея финансового планирования представлена на рис. 1

 

                                             

 

 

__________________________

Текст, изложенный своими словами, Т.В. Теплова, Планирование в финансовом менеджменте,1998

                                            

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1- Комплексный характер планирования в организации

 

       Финансовое планирование достаточно тесно связано и основывается на маркетинговом, производственном и других планах организации, подчиняясь миссии и общей стратегии организации. В связи с этим первостепенной задачей становится обоснование и создание целесообразной организации финансового планирования, руководствуясь общими правилами и спецификой функционирования организации. Под общими правилами организации понимаются: определение цели предполагаемых действий, соответствующих миссии организации, далее определение последовательности этих действий, используемые методы, инструменты, планируемые способы анализа и оценки полученных результатов и корректирующих мер. Далее рассмотрим понятие «бюджетирование».

      Бюджетирование следует рассматривать как инструмент финансового планирования. Под бюджетированием понимается процесс расчета и обобщения финансовых показателей, детализирующих финансовые планы организации, как в денежном, так и в натуральном выражении на определенный период времени. Представленные в виде таблицы значения показателей называются бюджетом. В свою очередь бюджет – это оперативный финансовый план, составляемый, как правило, в рамках до одного года, чаще всего с разбивкой по кварталам, отражающий поступление средств и расходы по финансовой, операционной и финансовой деятельности организации. В основном в практике управления финансами фирмы используются два основных вида бюджетов – текущий (оперативный) и капитальный. Бюджетирование является составной частью процесса финансового планирования: как только составляется финансовый план, он подкрепляется расчетами и составлением бюджета. Механизм бюджетного планирования доходов и расходов преимущественно следует внедрять для возможности экономии денежных средств, повышения оперативности в управлении денежными средствами, сокращения непроизводительных расходов и потерь, а также для большей достоверности плановых показателей, а именно в целях налогового планирования.

      Составление бюджета  преследует три основные цели: планирование, координацию и контроль.

1. Планирование. Бюджет предполагает учет меняющихся условий и отражает финансовый план в виде определенных показателей.

 

2. Координация. Процесс бюджетирования позволяет руководству организации координировать усилия, так как это предполагает установление взаимосвязей между подразделениями. В ходе бюджетного процесса часто возникают  различия интересов, а также возникновение конфликтов. Тем самым бюджетный процесс дает возможность выявить неэффективное использование ресурсов.
3. Контроль. Разработанные бюджеты рассматриваются как ориентиры, с которыми сравниваются реальные результаты. Выявление различий в бюджетных и фактических данных позволяет в нужный момент принять меры или осуществить корректировки бюджета и изменить тактические задачи во всех подразделениях.

С помощью бюджетирования решаются такие важные управленческие задачи как:

• планирование операций, обеспечивающих достижение целей   организации;
• координирование различных видов деятельности и структурных подразделений;
• своевременное наблюдение отклонений фактических показателей деятельности от поставленных целей; обнаружение и анализ причин отклонений; принятие решений о проведении регулирующих мер;
• эффективный контроль за использованием финансовых и материальных ресурсов, соблюдение плановой дисциплины;
• оценку выполнения плана центрами финансовой ответственности и их руководителей;
• мотивирование менеджеров центров финансовой ответственности к достижению целей своих подразделений.

Бюджетирование как управленческий механизм включает три составные части:

 

_______________________

Текст, изложенный своими словами, М.В. Романовский, Корпоративные финансы,2011

1. технологию бюджетирования – виды и формы бюджетов, плановые показатели, порядок объединения бюджетов в сводный бюджет организации.
2. организацию процесса бюджетирования, предполагающую формирование финансовой структуры организации; бюджетного регламента; этапов бюджетного процесса; графика документооборота; системы внутренних нормативных документов.
3. использование информационных технологий, позволяющих осуществлять оперативный сбор и обработку данных, которые необходимы для бюджетного контроля. Однако применение информационных технологий в области бюджетирования возможно лишь при наличии сплошного управленческого учёта.