Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации

     В первой главе выпускной квалификационной работы изучены теоретические основы анализа деловой активности и экономической эффективности деятельности организации, в т.ч. экономическая сущность и содержание, методика анализа деловой активности и экономической эффективности деятельности организации.

     Во  второй главе выпускной квалификационной работы проведен анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности ООО Магазин № 40 «Промтовары» за 2008-2010 г.г. на основе бухгалтерской отчетности и управленческих документов.

     В ходе проведения анализа в работе на примере ООО Магазин № 40 «Промтовары» за период  2008- 2010 г.г. выявлены следующие проблемы и просчеты в деловой активности (оборачиваемости).

     1. Коэффициент оборачиваемости активов,  показывающий скорость оборота  капитала уменьшился на 0,587, что  является превышением темпа роста  имущества организации (1,271) по  сравнению с темпом роста товарооборота (1,029). На изменение данного коэффициента оказали влияние:

     1) коэффициент оборачиваемости внеоборотных  активов показывает скорость  оборота немобильных активов  организации за 2008-2010 г.г. В  2010 г. уменьшение составило 1,371 оборота. По отношению к 2008 г. увеличилась продолжительность одного оборота немобильных активов на 6,562 дня. Это подтверждает замедление оборачиваемости внеоборотных активов;

     2) коэффициент оборачиваемости оборотных  активов показывает скорость  оборота мобильных активов за 2008-2010 г.г. В 2010 г. показатель уменьшился на 1,474 оборота. Увеличилась продолжительность одного оборота на 6,315 дня, поэтому, оборачиваемость мобильных активов замедлилась.

     2. Коэффициент оборачиваемости запасов  показывает скорость оборота запасов. В 2010 г. по сравнению с 2008 г. произошло уменьшение коэффициента на 0,902. Продолжительность одного оборота выросла на 2,783 дня.

     3. Коэффициент оборачиваемости дебиторской  задолженности показывает число  оборотов, совершенных дебиторской задолженностью за анализируемый период. В 2010 г. уменьшение составило 59,213 оборота. При замедлении оборачиваемости произошло увеличение значения показателя продолжительности одного оборота на 0,77 дня. Увеличение числа оборотов,  свидетельствует об ухудшении расчетов с дебиторами в 2010 г.

     4. Коэффициент оборачиваемости собственного  капитала отражает активность  собственного капитала. В 2010 г.  уменьшение оборачиваемости составило  1,642 оборота, при увеличении продолжительности  одного оборота на 15,112 дней, что подтверждает снижение эффективности использования собственного капитала.

     5. Коэффициент оборачиваемости кредиторской  задолженности показывает скорость  оборота задолженности организации.  Увеличение коэффициента в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 1,988 оборота, при сокращении одного оборота на 3,022 дня отрицательно отражается на ликвидности организации, т.к. сокращается период покрытия срочной задолженности. В 2010 г. в ООО Магазин № 40 «Промтовары» оборачиваемость кредиторской задолженности ниже оборачиваемости дебиторской задолженности, что свидетельствует об остатке свободных средств у организации для покрытия краткосрочных обязательств.

     Экономическая эффективность ООО Магазин № 40 № «Промтовары» характеризуется  относительными показателями, соизмеряющими полученный эффект с затратами или ресурсами, использованными для достижения этого эффекта. Выявлены следующие проблемы.

     1. Рентабельность продаж, характеризующая  отношение прибыли от продаж  к общей сумме товарооборота,  уменьшилась в 2009 – 2010 г.г. по сравнению с 2008 г. на 0,012, что является негативным моментом в деятельности организации и свидетельствует о снижении эффективности деятельности организации.

     2. Экономическая рентабельность ООО  Магазин № 40 «Промтовары», показывающая  долю прибыли до налогообложения в общем объеме хозяйственных средств торговой организации, также уменьшилась в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 0,048.

     3. В 2010 г. по сравнению с 2008 г. рентабельность активов организации уменьшилась на 0,078. Рентабельность оборотных активов, внеоборотных активов, собственного капитала и заемного капитала уменьшились соответственно на 0,173; 0,163; 0,138 и 0,097.

     4. Чистая рентабельность ООО Магазин № 40 «Промтовары» представляет собой соотношение чистой прибыли и товарооборота. Показатель также уменьшился в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 0,003 в связи с сокращением суммы чистой прибыли.

     Таким образом, анализ коэффициентов рентабельности ООО Магазин № 40 «Промтовары» свидетельствует о снижении эффективности деятельности торговой организации в 2008 – 2010 г.г.

     5. Показатель эффективности использования  торгового потенциала организации  позволяет оценить эффективность  использования экономического потенциала  организации и сравнить имеющиеся  у нее ресурсы с основным  конечным результатом деятельности – розничным товарооборотом. Снижение показателя в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 7,116 свидетельствует о том, что ООО Магазин № 40 «Промтовары» при выполнении своей основной функции – обеспечение потребностей населения в товарах и услугах не эффективно использует ресурсы организации.

     6. Показатель эффективности финансовой  деятельности позволяет оценить,  при каких ресурсах достигнут  основной финансовый результат  деятельности организации и насколько  эффективно используются эти  ресурсы. Сокращение показателя в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 1,531 свидетельствует о снижении эффективности использования ресурсов.

     7. Показатель эффективности трудовой  деятельности ООО Магазин № 40 «Промтовары» характеризует прирост производительности труда на 1 руб. увеличения средней заработной платы. Данный показатель также уменьшился в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 57,111 и составил 1073,846.

     В ходе проведенного исследования в работе выявлено, что в 2010 г. в ООО Магазин № 40 «Промтовары» происходит замедление оборачиваемости большинства показателей, что свидетельствует о менее эффективном их использовании. Данная тенденция подтверждается снижением коэффициентов рентабельности и прочих коэффициентов эффективности деятельности торговой организации в 2009 – 2010 г.г.

     В третьей главе выпускной квалификационной работе для более успешной деятельности организации были разработаны рекомендации по повышению деловой активности и экономической эффективности  деятельности ООО Магазин №40 «Промтовары».

     1. Для сокращения дебиторской задолженности и ее доли в составе текущих активов необходимо выбирать надежных партнеров по бизнесу и оптимальную схему взаимодействий с ними для этого рекомендовано:

     - проводить оценку деловой репутации партнеров;

     - анализировать масштабы деятельности партнеров;

     - оценивать риск бизнеса партнеров и их финансовой прочности;

     - проводить систематический анализ финансового состояния партнеров по их публичной отчетности;

     - осуществлять систематический контроль за задолженностью партнеров;

     - контролировать заключение долгосрочных договоров с покупателями товара.

     При возникновении безнадежных долгов, ООО Магазин № 40 «Промтовары» необходимо обращаться к принудительному взысканию долгов через арбитражный суд для:

     - взыскания суммы долга с инфляционной надбавкой;

     - взыскания недополученной суммы  прибыли из-за отвлечения средств  из оборота;

     - взыскания штрафных санкций за  нарушение договорных обязательств.

     2. Рекомендовано анализировать оборотные средства путем нормирования и контроля. Это позволит выявить внутренние резервы от нерационального использования средств и направить их на покрытие некоторых из коммерческих расходов, что в свою очередь, увеличит прибыльность.

     3. Для улучшения деловой активности рекомендовано принять следующие меры:

     - контролировать состояние расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности;

     - повысить оборачиваемость всех средств организации;

     - улучшить расчетно-платежную дисциплину.

     4. Для ускорения оплаты товара и снижения дебиторской задолженности, сумма которой постоянно возрастает, рекомендовано предоставлять скидки постоянным покупателям. Следует предоставлять услуги покупателям и заказчикам на условиях предоплаты части услуг.

     5. Рекомендовано также уменьшить  торговые издержки, и таким образом снизить себестоимость проданного товара:

     - сократить суммы постоянных расходов  на содержание управленческого  персонала, аренды торговых и складских площадей;

     - снизить уровень переменных издержек  за счет снижения транспортных затрат и увеличения производительности труда персонала;

     - продать устаревшее и неиспользуемое  имущество.

     6. Повысить уровень рентабельности  за счет трех основных факторов:

     - изменения структуры товарооборота;

     - покупной стоимости товаров;

     - средних цен продажи.

     7. Повышать эффективность деятельности  за счет следующих факторов:

     - изменения структуры хозяйственной  системы и уровня организации  продажи товара;

     - изменения хозяйственного механизма  и уровня организации управления.

     8. Для сохранения существующей  тенденции увеличения торгового  оборота рекомендовано:

     - изучать спрос населения и  расширять рынок сбыта товара;

     - заключать долговременные договора  поставки, устанавливать устойчивые  хозяйственные связи с поставщиками;

     - расширять  ассортимент товаров;

     - проводить рекламную компанию.

     9. Рекомендовано для получения дополнительной прибыли от продаж и минимизации убытков, не допускать роста издержек обращения и найти способы их нормализации.

     Именно  рост издержек обращения очень часто  становится причиной снижения рентабельности продаж. Для решения этой проблемы необходимо проработать механизм управления затратами: выделить наиболее весомые статьи затрат и исследовать возможность их снижения; разделять издержки обращения на постоянные и переменные, и установить на каждый квартал и каждый год точку безубыточности; выявить рентабельность продаж по основным видам товара и изучить возможность увеличения продаж наиболее ликвидных товаров.

     10. Рекомендовано расширить рынок сбыта товара за счет увеличения торговых площадей и численности обслуживаемого населения, используя при этом различные способы привлечения покупателей.

     Разработанные в выпускной квалификационной работе рекомендации позволят ООО Магазин №40 «Промтовары» повысить деловую активность и экономическую эффективность деятельности организации, а также усилить внутренний контроль за движением и оборотом товара. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Нормативные правовые акты и нормативные  документы

 

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1,2,3,4) принят 21.10.94 (в  ред. от 30.11.2010 г. 138-ФЗ).
2. Налоговый кодекс РФ: - М.: Финансы и статистика, 2008. Ч. 1,2. - 750 с. (в ред. ФЗ от в ред. от 27.07.08 137-ФЗ).
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ  (в ред. от 23.11.2009 № 86-ФЗ).
4. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена приказом Минфина РФ от 1 июля 2004 г. № 180).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 № 106н от 06.10.2008 г.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. № 34Н от 27.07.98 (в ред. 26.03.2007 г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (в ред. от 18.09.2006 г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 №32 Н от 06.05.99 (в ред. 27.11.2006 г. № 156 н).
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – М.: ИНФРА-М, 2007.
10. Инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (Форма №1) от 14.07.95г.