Планирование численности работников с применением межотраслевых нормативов

Так, работники бухгалтерии полностью оснащены компьютерной техникой, поэтому работы по бухгалтерскому учету полностью выполняются на ПЭВМ, следовательно необходимо скорректировать коэффициент учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, выполняемых на ПЭВМ, величина которых определена методом исследования.

Предлагается  К_к.п.з. равняется 1.

Нормативную численность работников бухгалтерского учета будем определять по формуле:

 

Н = Т_о : Ф ∙ К ∙ К_к.п.з.,                                                     (13)

 

где Н — нормативная численность работников бухгалтерского учета, чел.;

Т_о — общая трудоемкость типового состава работ;

Ф — годовой фонд рабочего времени  одного работника, ч;

К — коэффициент, учитывающий запланированные  невыходы работников (отпуска, болезни  и т. п.) (равен 1,10);

К_к.п.з. — коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, выполняемых на ПЭВМ, величина которых определена методом исследования.

 Норма времени (ч) на выполнение одной операции определяется в соответствии с картами (приложение Б).

Трудоемкость определим по формуле:

 

 

 

 (14)

 

где Т₀ — расходы времени на выполнение конкретного типового вида работы;

V_i — объем конкретного типового вида работы, выполняемой за год.

 

Норма продолжительности рабочего времени в 2013 году составляет 2016 часов.

Для учета документооборота принимаются документы, по которым производятся арифметические действия, которые оформляются или вновь создаются. Документы, которые используются как прикладные - учитываются как один документ.

Нормативами предусмотрена следующая обработка условного документа для принятия его к учету (оформлению):

-проверка наличия необходимых реквизитов, даты, подписи, печати;

-содержание хозяйственных операций;

-проверка прикладных документов, являющихся основанием для совершения хозяйственных операций;

-пересчет и сверка итоговых цифровых значений документа;

-законность сделки;

-сверка курсов валют;

-оформление документа: запись в учетный регистр, отметка штампом и т.п.;

-отражение цифровой информации документа в документах бухгалтерского учета: карточках счетов, журнале-ордере счетов по субконто, накопительных ведомостях и т.п. (вручную или с помощью ПЭВМ, ИВЦ);

-составление и представление  сведений о документе по требованию.

В основу расчета нормативов численности  работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, принята обработка и создание документов: вручную - 50%; с помощью ПЭВМ или ИВЦ - 50%.

На 2013 год в бухгалтерское операции выполняются при использовании компьютерной программы «1С:бухгалтерия», полностью формирующих Главную книгу при этом будем применять поправочные коэффициенты к нормативам численности (К = 1).

Нормативами предусмотрена продолжительность  рабочей смены -8 часов, в том числе  в нормативах учтено время на подготовительно-заключительную работу, отдых и личные надобности.

Нормативы численности разработаны  с учетом трудовых отпусков продолжительностью 31 календарный день. Невыходы по другим причинам, предусмотренным законом, корректируются поправочным коэффициентом к нормативам численности работников (К = 1,03).

Отметим, что  штатная численность работников депо, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью в организации ниже численности, рассчитанной по межотраслевым нормативам (формулам), то принимается штатная численность работников, действующая в организации.

Нормативы рассчитаны с учетом следующих  организационно-технических условий:

-рациональной организации рабочих мест;

-своевременного получения работниками необходимой информации, консультаций и инструктажа;

-соблюдения рационального режима труда и отдыха; обеспечения установленных санитарных норм и правил.

 

 

 

Таблицы 3.1 −  Планируемое на 2013 год количество работников бухгалтерского учета по Жлобинскому вагонному депо по предлагаемой методике расчета

 

№ п/п	Название должности	Расчет							Количество должностей
		Наименование вида   выполняемых работ	Единица измерения	Норма времени (ч) на выполнение 1 операции	Объем работ за год	Трудоемкость	Коэффициент отпусков	Норма продолжительности рабочего времени на 2013 год	Расчет   (столбцы   7 х 8 : 9)	Округление
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Кассир	1. Документальное оформление поступления наличными	Приходный кассовый ордер — 1 позиция	0,2	1500	300	1,15	2016	0,30271042	0,25
		2. Регистрация приходных кассовых ордеров	Журнал регистрации — 1 позиция	0,05	1500	75
		3. Документальное оформление выдачи наличными	Платежная ведомость  — 1 позиция	0,05	1500	75
		4. Инвентаризация кассы	Ведомость — 1 позиция	0,1	4	0,4
		5. Учет наличных средств	То же	0,05	1500	75
		Итого				525,4
2	Бухгалтер по учету денежных средств на счетах банков	1. Учет операций поступления средств на счет	Счет (ведомость) — 1 позиция	0,1	16079	1607,9	1,15	2016	1,852790581	1,75
		2. Учет списания и выдачи наличных	То же	0,1	16079	1607,9
		Итого				3215,8
3	Бухгалтер по учету доходов и расходов	1. Учет доходов от предоставления услуг (выполнения работ)	Счет (ведомость) — 1 позиция	0,25	16079	4019,75	1,15	2016	4,631976452	4,5
		2. Учет финансовых результатов списания расходов предприятия	Счет (ведомость) — 1 позиция	0,25	16079	4019,75
		Итого				8002
Окончание таблицы 3.1
1	2	3				4	5	6	7	8
4	Бухгалтер по учету расчетов по налогам и платежам	1. Учет расчетов по НДС	Счет — 1 позиция	0,1	5375	537,5	1,15	2016	0,704115731	0,75
		2. Учет налога на землю	Счет — 1 позиция	0,1	396	39,6
		3. Учет налогового обязательства	Счет — 1 позиция	0,12	53075	645
		Итого				1222,10

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Таким образом, согласно приведенному расчету в штатном расписании группы бухгалтерского учета Жлобинского вагонного депо на 2013 год может быть утверждено 0,25 ставки кассира и 7 ставок бухгалтеров, из которых 1,75 ставки бухгалтера по учету денежных средств на счетах банков, 4,5 ставки бухгалтера по учету доходов и расходов и 0,75 ставки бухгалтера по учету расчетов по налогам и платежам.

Можно определить экономию численности  работающих по таким направлениям, как:

• сокращение потерь рабочего времени (уменьшение невыходов на работу, простоев);
• изменения в специализации производства, не связанные с внедрением новой техники;
• внедрение НОТ;
• сокращение потерь от брака, текучести кадров;
• уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы выработки.

Все вышеотмеченные меры совершенствования организации  труда экономически оценить можно только после их внедрения в практику деятельности. Однако влияние совершенствования некоторых факторов можно рассчитать.

Изменение численности  основных рабочих вследствие сокращения потерь рабочего времени (Э_вр.) можно рассчитать с помощью формулы:

 

Э_вр. = (Ф_б - Ф_пл) / Ф_б - Ч_б ∙ I_пр                                              (15)

 

где Ф_б,  Ф_пл – соответственно полезный фонд рабочего времени одного рабочего в базисном и плановом году, час.

Ч_б – численность основных рабочих в базисном году, чел.

I_пр – индекс роста объема производства продукции в планируемом периоде.

 

Подставив в формулу данные таблицы 3.2, получаем экономию численности основных рабочих:

 

 

 

Таблица 3.2 - Данные для определения экономии численности работников  вследствие сокращения потерь рабочего времени

 

Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.		Коэффициент изменения  рабочего времени (гр.1-гр.2) / гр.1	Численность основных рабочих транспортного цеха в базисном году	Индекс роста объема продукции в плановом году	Изменение (+,-) среднегодовой численности рабочих (гр3х гр. 4х гр. 5), чел
В базисном году	в отчетном году
1	2	3	4	5	6
1798	1808	(1798-1808): 1798 = -0,0055	91	3,3	-1,7 (-2)

Источник: собственная разработка

 

Пропорционально росту объема производства колеблется численность только основных рабочих промышленно-производственного персонала. В значительно меньшей степени увеличивается численность вспомогательных рабочих, АУП, служащих др. категорий. Так экономию численности вспомогательных рабочих, ИТР, можно вычислить по таблице 3.2, или используя формулу:

 

Э_вс.р. = (К_пл - К_р) ∙ Ч_б / 100,                                                  (16)

 

где К_пл – рост объема производства в плановом периоде, %

К_р – увеличение численности работников в плановом периоде, %

Ч_б – численность вспомогательных рабочих, АУП, в базисном периоде, чел.

 

Рассчитаем К_р. Ежегодное снижение численности в среднем составляет 10,5 % . Тогда:   Э_{вс. р}. = (11,2 - 10,5) ∙ 560 / 100 = 4 человека

 

Таблица 3.3 - Данные об изменении численности вспомогательных рабочих и служащих транспортного цеха

 

Персонал	Численность работников	Индекс объема производства (план)	Численность по категориям		Изменение численности работников (+,-) (гр5 – гр. 4), чел.
			Пропорционально росту объема производства	Принята в плановом периоде  с учетом внедрения мероприятий
1	2	3	4	5	6
Вспомогательные рабочие	269	1,112	299	296	-3
Служащие	291	1,112	323	322	-1
Итого	560	1,112	622	618	-4

 Источник: собственная разработка

 

Итоговая таблица  будет иметь вид (таблица 3.4)

 

 

 

Таблица 3.4 - Экономия численности и рост производительности труда по факторам

 

Факторы	Изменение численности  работников, чел	Рост производительности труда , %
Улучшение организации  производства: сокращение потерь рабочего времени	<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=