Отчет по учебной практикен

Функциональные  ППП обеспечивают максимальную автоматизацию  программирования при решении конкретной задачи, от входного документа, включая  метод решения задачи и до выдачи выходного документа.

Методо–ориентированный пакет реализует лишь часть решения, связанную с данным методом.

ППП общего назначения повышают уровень автоматизации  работ при создании ПО.

Процедурные ППП – автоматизируют создание ПО по реализации типовых процедур обработки информации (ввод, хранение, вывод, корректирование, обновление, упорядочивание, поиск, фильтрация файлов и т.д.)

Инструментальные  средства программирования – генераторы программ, документаторы программ, дополнительные средства для отладки  и проверки программ. Например, генераторы вывода табличных форм, генератор  ввода–вывода (ГВВ), генератор экранных форм, генератор документации (FOXDOC) : создание программного документа – текст и описание программы [36].

Сервисные – ориентированы на поддержку технологических процессов обработки программ, дополнение ОС [32].

Достоинства ППП.

1)  Сокращение затрат на разработку; (до нескольких десятков процентов, в среднем 20–30%)

2)  По сравнению с элементарными средствами, более высокая комплексная увязка решений;

3)  Более высокое качество документирования ПИ;

4)  Более высокая функциональная надежность;

5)  Наличие развитой системы сопровождения (набор сервисных услуг, которые поддерживают эксплуатацию у пользователя);

6)  ППП – средство передачи и обмена опытом между разработчиками и между конечными пользователями;

Недостатки  ППП.

1)  Сложность освоения ППП;

2)  Большое разнообразие ППП по распространенным задачам затрудняет выбор. На сегодня отсутствуют объективные методы оценки ППП;

3)  Низкая степень системной увязки существующих ППП (в случае увязки нескольких конкретных программ по входам–выходам);

4)  Проблема наращивания и модификации;

5)  Малая функциональная полнота

Внедрение «1С-Рарус: CRM Управление продажами» позволит организации создать наиболее успешную стратегию работы с клиентами, увеличить число успешных сделок, снизить издержки по продажам, улучшить качество обслуживания клиентов и в целом обеспечить рост прибыли компании.

Проведем  расчет расходов на приобретение автоматизированной системы специалиста по продажам на основе «1С-Рарус. CRM – Управление продажами». Результаты расчетов представим в таблице 2 [14-19].

Расчет  проведём с учетом предположения, что:

• рабочие станции специалистов имеют характеристики, совместимые с современным программным обеспечением;
• на рабочих станциях специалистов имеются лицензии на операционные системы;
• рабочие станции специалистов оснащены необходимыми средствами защиты информации и необходимость их покупки отсутствует;
• на рабочих станциях отсутствует лицензионная платформа 1С-Предприятие 8.1;
• коммунальные издержки, издержки на работу локальной сети не увеличиваются;
• количество специалистов, для которых проектируется автоматизированная система – 10.

В качестве альтернативного варианта рассмотрим вариант покупки платформы 1С  с самостоятельной разработкой  конфигурации под нужды предприятия. При этом предполагаются следующие  расходы (таблица 3). При этом варианте автоматизации предполагается, что  IT-специалист, работающий в компании, обладает достаточной квалификацией для разработки информационной системы. Из-за увеличения объема работы предполагается увеличение оклада IT-специалисту на 2000 руб [37-40].

Таким образом, при автоматизации по альтернативному  варианту предполагается небольшое  увеличение постоянных издержек при  уменьшении переменных.

Таблица 9.1 – Расчет издержек проекта автоматизации по базовому варианту.

Наименование издержек	Характер издержек	Стоимость
Приобретение платформы «1С-Предприятие 8.1»	Переменные	34500
Приобретение лицензии «1С – Рарус – Управление продажами»	Переменные	24000
Оплата труда специалиста по сопровождению  ПО	Постоянные	8000 руб/мес.
Оплата работы специалистов по внедрению  и настройке ПО	Переменные	5000 руб.

 

Таблица 9.2 Расчет издержек проекта автоматизации по альтернативному варианту.

Наименование издержек	Характер издержек	Стоимость
Приобретение платформы «1С-Предприятие 8.1»	Переменные	34500
Увеличение оклада IT-специалисту	Постоянные	2000 р./мес.
Оплата работы специалиста по внедрению  и первоначальной настройке ПО	Переменные	5000 руб.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Совершенствование информационных технологий представляет пользователям любое сочетание  централизации и децентрализации  выполнения операций, зависящее от назначения, структуры и пространственного  размещения автоматизированных объектов, интенсивности поступления и  объемов обрабатываемой информации, режимов обработки и программной  среды, функций пользователей и  организации их деятельности.

В данной работе рассматривается процесс  автоматизации деятельности специалиста  по сбыту продукции.

Специалисты по сбыту взаимодействуют в своей  работе с клиентами в части  предоставления информации о выпускаемой  продукции, а также занимаются непосредственно  продажами как оптовыми, так и  розничными. Производят анализ объёмов  продаж, готовят отчетность для руководства  и информацию для других отделов  предприятия. Описанный выше объём  нагрузки специалистов предполагает автоматизацию  основных  технологических функций.

Таким образом, выделим основные функции автоматизации, в функции которого входит: ведение  клиентской базы, ведение базы данных, содержащей информацию о продукции  предприятия, автоматизация учета  продаж, автоматизация складского учета, формирование отчетности по запросу, возможность  совместного доступа к базе данных, документооборот с информационными  базами подразделений предприятия.

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Мандрыкин А.В., Непышневский А.В. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие / Воронеж: Изд-во ВГТУ - Воронеж, 2003. 235 с.
2. Информационные технологии управления:  Учеб. Пособ. Для / Под ред. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ,2003.
3. Афанасьев В.Н., Постников А.И. Информационные технологии в управлении предприятием. - М.: Моск. гос. ин-т электроники и математики, 2003.
4. Успенский И.В. Интернет-маркетинг.  - СПб.:  СПб гос. ун-т экономики и финансов, 2003.
5. Грабауров  В.А.   Информационные  технологии  для менеджеров. - М.: Финансы и статистика, 2002.
6. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. -М.: Инфра-М, 2001.
7. Блэк Ю. Сети ЭВМ: протоколы стандарты интерфейсы. М.: Мир, 1998.
8. Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации: Учебник / В.С. Рожнов, Г.К. Богоцкая, С.В. Геков и др.; Под ред. проф. В.С.Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1990. -255 с.
9. Автоматизированные системы обработки информации / Под ред. проф. В.С.Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986. - 272 с.
10. Информационные технологии управления / Под ред. Ю.М.Черкасова. -М.: Инфра-М, 2001.
11. Экономическая информатика / Под ред. П.В.  Конин, Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер, 2001.
12. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - СПб.: Изд-во Михайлова, 2000.
13. Олифер   В.Г.,   Олифер   Н.А.   Компьютерные   сети. Принципы, технологии, протоколы/. СПб.: Питер, 2002.
14. Гринберг А.С. Информационные технологии моделирования процессов управления экономикой: Учебное пособие .- М.: ЮНИТИ, 2003 .- 399 с. 
15. Кантарь И. Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1999.
16. Ламбен Жан-Жак. Менеджмент, ориентированный на рынок. / пер. с англ. под В.Б.Колганова – СПб: Питер, 2005-800с.
17. Лысенко Ю.Г. Информационные системы и технологии: приложения в экономике и управлении. Донецк: ООО «Юго-Восток», 2004. - 377 с.
18. Мартыненко Н.М. «Основы менеджмента», К., 2003г.
19. Осовская, Осовский. Менеджмент организаций.
20. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия. – М: ЮНИТИ-ДАНА, 2000-360с.
21. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003.
22. Шураков В. В. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 2000.
23. Мандрыкин А.В., Непышневский А.В. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие / Воронеж: Изд-во ВГТУ - Воронеж, 2003. 235 с.
24. Информационные технологии управления:  Учебное пособие для вузов / Под ред. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ,2003.
25. Афанасьев В.Н., Постников А.И. Информационные технологии в управлении предприятием. - М.: Моск. гос. ин-т электроники и математики, 2003.
26. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. -М.: Инфра-М, 2001.
27. Блэк Ю. Сети ЭВМ: протоколы стандарты интерфейсы. М.: Мир, 1998.
28. Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации: Учебник / В.С.Рожнов, Г.К.Богоцкая, С.В.Геков и др.; Под ред. проф. В.С.Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1990. -255 с.
29. Автоматизированные системы обработки экономической информации / Под ред. проф. В.С.Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986. - 272 с.
30. Информационные технологии управления / Под ред. Ю.М.Черкасова. -М.: нфра-М, 2001.
31. Экономическая информатика / Под ред. П.В.Конюховского, Д.Н.Колесова. - СПб.: Питер, 2001.
32. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - СПб.: Изд-во Михайлова, 2000.
33. Олифер   В.Г.,   Олифер   Н.А.   Компьютерные   сети.Принципы, технологии, протоколы/. СПб.: Питер, 2002.
34. В.П.Дьяконов. INTERNET. Настольная книга пользователя. - М.: Солон-Р, 2000.
35. Модельная программа для менеджеров. Управление программами    и    проектами    /    М.Л.Разу,    В.И.Воропаев, Ю.В.Якутин и др. - М.: Инфра-М, 2000.
36. Голосов О.В., Охрименко С.А. Введение в информационный бизнес. - М.: Финансы и статистика, 1999.
37. СВ. Маклаков. BPWin, ERWin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 1999.
38. Поисковая система Alta Vista(http: //altavi sta. di gital. com).
39. Поисковая система Google!      (http://www. google.ru).
40. Поисковая система Yandex!    (http://www.yandex.ru).