Экономика предприятия

 

1. Механизм и  функции управления предприятием

Управление предприятием— процесс планирования,организации,мотивации,контроля и регулирования действий персонала,постановки стратегических целей и тактических задач предприятия,принятия управленческих решений и обеспечения их выполнения.

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечиваются механизмом управления,устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия— от рабочего до директора.Группа руководителей и специалистов,на которую возложены ответственность за выработку и реализацию управленческих решений, составляют аппарат управления,который подразделяется на категории.

Управление в строгом смысле слова есть воздействие на работников с целью достижения целей, стоящих перед предприятием и его коллективом.Оно базируется,с одной стороны,на многих областях знаний, таких,как экономика и политология,социология и психология,инженерные дисциплины и статистика,а с другой — на обобщении практического опыта управления различными предприятиями,организациями и компаниями.

Система управления включает следующие компоненты:

принципы и задачи управления;

организационная структура аппарата управления;

правовые основы и экономические методы управления;

информация и технические средства ее обработки.

Управление предприятием состоит из ряда функциональных подсистем. Ими являются:

стратегическое и текущее управление(предприятием);

планирование;

управление персоналом;

управление производством;

управление маркетингом;

управление финансами;

управление инвестициями.

 

Категории	Руководители	Специалисты	Служащие
Должности	Директор Управляющий Заместители директора, начальники структурных подразделений Заместители начальников структурных подразделений	Бухгалтер Инженер по организации труда Инженер по подготовке кадров Инженер по организации управления производством Техник по планированию Техник по труду Инженер по качеству Инженер-технолог Техник-технолог и др.	Агент по снабжению Секретарь-референт Экспедитор Кассир Оператор диспетчерской службы и др.
Общие требования к должности	Наличие высшего образования, стаж работы в соответствующей области 3-5 лет	Наличие высшего и среднего специального образования, а в ряде случаев — стажа работы	Наличие общего среднего образования и специальной краткосрочной подготовки

 

 

Задачами стратегического управления являются обеспечение экономического роста предприятия,повышение его конкурентоспособности.В основе стратегического управления лежит необходимость:

стратегического анализа происходящих изменений внешней среды(на рынке, в политике,законодательстве и т. д.) и условий для формирования целей, потенциальных возможностей предприятия(ресурсы, проекты,идеи, наличие команды и т.д.);

выбора стратегии развития предприятия и альтернативных вариантов;

реализации выбранной стратегии развития.

К задачам текущего управления относится обеспечение непрерывности и синхронности работы всех звеньев предприятия,направленных на выполнение установленных текущих заданий.

В задачи управления персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия и текущими потребностями производства входят:

обеспечение предприятия кадрами необходимой квалификации заданного профессионального состава и численности;

обучение работников в соответствии с принятой на предприятии технологией и организацией производства продукции;

расстановка персонала по рабочим местам;

проведение объективной оценки и оплаты результатов деятельности каждого работника как основы эффективной мотивации его труда;

обеспечение прав и социальной защиты;

обеспечение безопасности и нормальных условий труда.

С целью реализации указанных задач в систему управления персоналом на крупном предприятии,как правило,входят отделы кадров, обучения,оценки персонала и оплаты труда,техники безопасности.

Основными задачами подсистемы управления производством являются организация изготовления и поставки продукции необходимого качества и установленной себестоимости в запланированные сроки. На практике это означает,что органы данной подсистемы управления должны обеспечивать соблюдение технологической дисциплины,принципов ресурсосбережения,производственного режима путем соответствующей организации производства и труда.

Управление маркетингом является одной из важнейших подсистем управления предприятием.От нее зависит,с одной стороны,правильность определения того, какую продукцию производить,в каком количестве и в какие сроки,а с другой —эффективность снабжения предприятия факторами производства по ценам, не ведущим к росту издержек производства,формирование рынка сбыта продукции в требуемом объеме и по ценам, обеспечивающим получение прибыли.

Управление финансами предприятия включает организацию и контроль поступления денежных средств от реализации продукции либо взимания причитающихся сумм по предшествующим соглашениям или за предоставленные услуги, а также денежных поступлений от ценных бумаг и др. Важнейшими задачами управления финансами являются также оплата поставок сырья и материалов,предназначенных для производства;платежи по счетам, подлежащим оплате за ранее приобретенные товары; платежи по эксплуатационным расходам (реклама,страхование и т.д.); выплата заработной платы работникам предприятия;выплата налогов и осуществление других платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Управление инвестициями включает:

постоянное совершенствование организации производства и труда на базе поиска, отбора,разработки и внедрения инновационных предложений;

формирование банка инновационных идей и вариантов их решения;

организацию процесса выявления проблем развития и их решение;

формирование на предприятии климата новаторства,поиска новых идей.

Перечисленные подсистемы управления предприятием реализуют следующие функции:

постановка целей и задач в соответствии с принятой стратегией и спецификой подсистемы;

планирование необходимых ресурсов для решения установленных задач;

организация и регулирование процесса исполнения в соответствии с целями и поставленными задачами,обеспечивающие объединение усилий и ресурсов в заданном направлении;

стимулирование работников,направленное на повышение эффективности их труда для достижения поставленных целей;

контроль и корректировка деятельности подсистемы и принятие необходимых мер для получения результата.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Управленческие  технологии: типы и характеристики.

Эффективность деятельности предприятия,его положение на рынке принципиально зависят от стратегии развития, выбора и применения как отдельных стратегических типов управленческих технологий,так и их различных сочетаний.Управленческие технологии— это набор управленческих средств и методов достижения поставленных целей организации,включающий:

методы и средства сбора и обработки информации;

приемы эффективного воздействия на работников;

принципы,законы и закономерности организации и управления;

системы контроля.

Для фирм и предприятий,различающихся по численности,организационно-правовой форме, организации технологического процесса, могут быть эффективны различные типы управленческих технологий.В зависимости от конкретного набора средств различают несколько основных управленческих технологий:

управление по целям;

управление по результатам;

управление на базе потребностей и интересов;

управление на базе активизации деятельности персонала;

управление в исключительных случаях;

управление путем постоянных проверок и указаний;

управление на базе «искусственного интеллекта».

Управление по целям применимо для средних и малых предприятий с сильным аналитическим подразделением.Оно бывает простым целевым,программно-целевым и регламентным.При простом целевом управлении руководитель организации определяет только сроки и конечную цель, но не механизм ее достижения.Цель может быть достигнута в любой срок или не достигнута вовсе. Такой способ управления применяется в основном в обществах с ограниченной ответственностью,имеющих численность3—5 человек.

Программно-целевое управление предусматривает определение целей, механизмов и сроков для каждого этапа достижения целей. Общая цель достигается в предусмотренные сроки. Такой способ управления применяется,как правило,в обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах всех типов. Регламентное управление используется на уровне экономики в целом. При этом определяются конечная цель и ограничения по параметрам и ресурсам.Причем цель достигается обязательно,но сроки ее достижения установить трудно.

Управление по результатам базируется на усилении функции координации и интеграции деятельности всех подразделений.Эта технология эффективна в средних и малых организациях,где невелико время между принятием решения и его результатом.Для реализации технологии необходимо создание в рамках отделов аналитических групп (2—3 человека)с включением специалистов в области психологии,социологии и экономики,работающих в рамках матричной структуры управления.Задачи группы:анализ текущей информации,проведение опросов, определение проблем и подготовка предложений по корректировке тактических и стратегических решений.

Управление на базе потребностей и интересов основано на стимулировании деятельности человека через его потребности и интересы, к которым относятся основные потребности в пище, жилье,отдыхе, поддержании здоровья, социальные потребности в творческом труде, семье,порядке и стабильности,интересы материальные,социальные и эстетические.Данную технологию управления рекомендуется использовать в локальном масштабе (в малых городах,поселках и т.д.), где деятельность организации непосредственно влияет на муниципальную инфраструктуру.

Управление на базе активизации деятельности персонала реализуется путем стимулирования(морального и материального)персонала и мобилизации его интеллектуального потенциала.Основная задача такого рода управления состоит во влиянии на эмоциональное состояние человека. Применяется в организациях самых разнообразных форм.

Управление в исключительных случаях заключается в четком распределении всех управленческих и производственных функций, основной формальный руководитель осуществляет лишь связи с внешней средой.Управление в исключительных случаях применяется в организациях,работающих по жестко регламентированной технологии,где предусматривается четкое распределение всех управленческих и производственных функций. Кроме того, эта технология эффективна в организациях с доверительной(функциональной)структурой управления,где учредители связаны между собой дружескими или семейными отношениями и где учредители или работники могут профессионально выполнять все виды деятельности.Технология реализуется путем наставничества,коллективных форм обучения с индивидуальным контролем,периодического контроля руководителем или специалистом.

Управление путем постоянных проверок и указаний основано на жестком планировании деятельности подчиненных и постоянном контроле руководителя за текущей деятельностью.Оно предполагает линейную структуру управления и применяется в небольших организациях,где авторитет и профессионализм руководителя несомненен.

Управление на базе «искусственного интеллекта»реализуется на основе информационных систем с применением современных технических средств. Эти и ряд других типов управления должны реализовываться на базе современных информационных технологий.Главное требование к управлению предприятием в условиях рынка — обеспечение адаптивности(приспособляемости и гибкости)экономики предприятия к изменяющимся условиям хозяйствования.В рамках одного предприятия(организации)могут использоваться различные управленческие технологии,а также их различные сочетания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Организационные  структуры управления предприятием, их характеристика.

Организационная структура управления предприятием определяет состав подразделений аппарата управления,их взаимозависимости и взаимосвязи.Группа руководителей и специалистов,на которую возложены ответственность за осуществление процесса выработки и реализации управленческих решений, составляет аппарат управления предприятием.Аппарат управления включает управленческий персонал в масштабе всего предприятия,а также его структурных подразделений.Большинство ученых и специалистов различают два типа организационных структур управления— иерархический(бюрократический)и органический.

Организационные структуры первого, иерархического(бюрократического)типа характеризуются жесткой иерархичностью управления,при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;централизацией принятия решений,когда низовые звенья практически не участвуют в управлении производством.К первому типу организационных структур относятся:линейная,функциональная,линейно-функциональная,линейно-штабная,продуктовая,дивизиональная и др.

Второй тип организационных структур —органический— характеризуется умеренным использованием формальных правил и процедур,децентрализацией,гибкостью структуры власти, участием в управлении низших уровней.Его главной характеристикой является групповая и индивидуальная ответственность каждого работника за общий результат.К этому типу относятся проектные,матричные,программно-целевые,бригадные,структуры управления в форме перевернутой пирамиды. Рассмотрим основные организационные структуры управления предприятием.