Каждое рабочее место,
которое включает в себя стол,
стул и необходимую офисную
технику должно быть организовано
согласно требованиям эргономики.
Большую часть своего рабочего
времени сотрудник проводит за
столом, поэтому сидеть ему должно
быть удобно, это повысит трудоспособность
и снизит утомляемость.
Все больше руководителей
проявляют заботу о своих подчиненных.
Для того чтобы сотрудники
предприятия не пили кофе и
чай на рабочем месте, руководитель
должен позаботиться об организации
зоны отдыха. Офис должен быть
уютным, по-домашнему теплым и
приятным для работы. Ведь в
нем мы проводим большую часть
нашего времени.
Благоустройство офиса
Офис — это лицо
компании, которое как может привлечь
потенциального партнера, спонсора,
инвестора, так и оттолкнуть
его. Поэтому все чаще директора
обращаются к дизайнерам, когда
оборудуют свой офис.
Современный мировой
офисный дизайн - это соединение
максимального удобства, совершенной
художественной формы и высоких
технологий.
Благоустройство офиса
– это не только удобные
рабочие места, вращающиеся кресла
и рекламный стенд с продукцией
фирмы. Современные тенденции
оформления офиса подразумевают
и его украшение. Дизайнеры
все чаще и чаще обращаются
не к офисной мебели, а именно
к аксессуарам, которые придают
тепло, уют и особую стильность
рабочему помещению.
Каждому человеку в
течение дня в связи с повышенной
утомляемостью необходима релаксация,
поэтому в самых прогрессивных
офисах обязательно есть зона
отдыха, в которой размещается
мягкая мебель, журнальные столы
и цветы. Ну и не обойтись
без цветов! Именно они лучше
любых других аксессуаров создают
домашнюю обстановку. Офис могут
украшать как искусственные цветы,
так и живые. Цветы ставят
в яркие горшки, как правило,
пластиковые, но не исключено
использование и керамики.
Сейчас многие осознали
необходимость оформления офиса
«приятными мелочами». Появились
и дизайнеры, и целые фирмы,
специализирующиеся на офисных
аксессуарах
Согласитесь, что в
офисе, заботливо оформленном
домашними «мелочами», работать, да
и вообще находиться приятнее,
чем в комнате с голыми стенами
и парой шкафов, забитых рабочей
литературой.
И тут полету фантазии
декораторов нет предела. Можно
предаться мечтам и их осуществлению.
Материалов для оформления пруд
пруди. Это и живые цветы,
и искусственные букеты, и настенные
панно, и изделия из камня,
и разные лампы.
Оформление офиса должно
сочетаться с родом деятельности,
которым занимается компания. Многие
компании в качестве аксессуаров
используют скульптуры, живопись
на тему своего бизнеса. Для
нефтетрейдера — макет нефтяной вышки.
Современные технологии позволяют разнообразить
офис различными неожиданными элементами
декора. В России очень популярны стеклянные
прозрачные полы, в которые монтируется
продукция предприятия.
Свет в офисе
Большое влияние на
работоспособность коллектива и
на психологический климат в
офисе оказывает освещение. Опытный
руководитель должен заранее
предусмотреть, чтобы в кабинеты
попадало как можно больше
солнца. При хорошем дневном освещении
человек чувствует себя комфортно
и уютно. Немалое значение имеют
и сами окна. Они должны быть
ухоженными, чистыми и красиво
оформленными. В стремлении получить,
как можно больше света не
стоит отказываться от штор
или жалюзи. Зачастую яркий солнечный
свет может оказывать и негативное
влияние: слепящий свет не дает
сосредоточиться на работе. В
результате исследований было
установлено, что в офисе человек
лучше себя чувствует и намного
эффективнее работает при регулярной
(в соответствии с биоритмами)
смене световых сценариев.
При принятии решения
о том, как и чем осветить офис,
конечно, нужно исходить из задач конкретной
организации, из потребностей тех людей,
которые в этом помещении будут работать.
Чем дороже обходится компании неявка
сотрудников на работу из-за проблем, связанных
со здоровьем, тем важнее становится качество
света: его температура, цветопередача
и, при возможности, адаптивность. Кроме
этого, нужно помнить, что оптимальным
является сочетание разных видов освещения:
прямого и рассеянного, а также совмещение
теплого и холодного света.
Заключение
В бизнесе нет мелочей.
Работоспособность каждого сотрудника
зависит не только от правильно
организованного трудового процесса
и от внутренних отношений
в коллективе, но и от того,
как организован офис в целом
и рабочее место данного сотрудника,
в частности. От работоспособности
коллектива во многом зависит
успех всего бизнеса, поэтому
руководитель должен серьезно
подойти к созданию удобного
и функционального интерьера
офиса, который будет способствовать
деловому настрою и не вызывать
дискомфорт у сотрудников компании.
Соблюдая требования
эргономики и уделяя должное
внимание комфорту рабочих мест,
легко превратить офис в место,
приятное для каждого работника
- своего рода второй дом, куда
человек будет приходить не
только за зарплатой, но и
в предвкушении новой интересной
работы. А положительный настрой
- это новые идеи, энтузиазм, запас
сил и энергии. Итак, современные
дизайнерские тенденции в области
обустройства офисов стремятся
к превращению офисного пространства
в идеальную среду для работы
в современном высокотехнологичном
мире. Окно-дисплей, стол-компьютер,
стены-трансформеры… Все это должно сделать
офисный труд максимально продуктивным
и творческим. И, глядя на новые офисы успешных
фирм, нельзя не признать - похоже, будущее
уже наступило!
Использованная литература
В. М. Мунипов, В. П. Зинченко Эргономика.
— Логос, 2001.
«Удачный выбор», № 33, 2005 Автор:
Жанна Уткина
Сейдлер, Д., Бономо П., , "Руководство
по эргономике", 1998 г.
Волошин, В. "Эргономика должна
быть эргономной"
Дэвис Ф. Создай себе имидж. Мн.:
ООО «Попурри», 1998.
11