Бухгалтер по работе с подоотчётными лицами (1С Предприятие)

Дебет 50.01 Кредит 71.01

Рис. 3. Приходный кассовый ордер

Для того чтобы проконтролировать, что все расчеты отражены в программе правильно,  можно составить оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.01 и сделать отбор по определенному сотруднику (рисунок 4).

Рис. 4. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71.01 с отбором по сотруднику

Авансовый отчет с перерасходом

В данной ситуации в программе "1С:Бухгалтерия 8" формируется «Авансовый отчет», который заполняется аналогичным образом как на рисунке 2, только указывается другая стоимость. Выдача подотчетному лицу сумму превышения расходов над выданным авансом оформляется документом «Расходный кассовый ордер», который заполняется как на рисунке 1.

Авансовый отчет с невозвращенными суммами

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками вовремя, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей. Далее они списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В программе "1С:Бухгалтерия 8" операция по принятию к учету внешнего жесткого диска отражается документом «Авансовый отчет» (рисунок 2). Операции по отражению недостач отражаются в документе «Операции, введенные вручную». Для данной операции должны быть сформированы следующие поводки:

Дебет 94 Кредит 71.01 - отражение недостачи;

Дебет 73  Кредит 94 - списание задолженности по недостачи на сотрудника;

Дебет 70 Кредит 73 - удержание невозвращенной суммы из зарплаты.

 

Рис. 5 - Списание невозвращенной подотчетной суммы на недостачи

Авансовый отчет на командировку

Порядок отражения операций в программе "1С:Бухгалтерия 8":

1.    Формируется документ «Расходный кассовый ордер» с видом хозяйственной операции «Выдача подотчетному лицу» (рисунок 6). Документ формирует проводку:

Дебет 71.01 Кредит 50.01

 

Рис. 6. Выдача денежных средств подотчетному лицу на командировочные расходы

2.    Формируется документ «Авансовый отчет». На вкладке «Авансы» указывается документ, по которому был выдан аванс «Расходный кассовый ордер». На вкладке «Прочее» указываются суточные, расходы по найму жилья, расходы на проезд (Рисунок 7). Документ сформирует следующие проводки:

Дебет 44.01 Кредит 71. 01 - суточные;

Дебет 44.01 Кредит 71. 01- расходы по найму жилья;

Дебет 19.04 Кредит 71.01- НДС с расходов по найму жилья;

Дебет 44.01 Кредит 71. 01- расходы на проезд;

Дебет 19.04 Кредит 71.01- НДС с расходов на проезд.

 

 

Рис. 7. Отражение командировочных расходов в документе «Авансовый отчет»

3.    Формируется документ «Расходный кассовый ордер» для отражения компенсации перерасхода (если есть таковой) по авансовому отчету на сумму. Документ формирует проводку:

Дебет 71.01 Кредит 50.01

4.    Необходимо отразить начисление НДФЛ с суммы превышающей нормы по суточным. В программе "1С:Бухгалтерия 8" операция начисления суммы НДФЛ отражается следующим образом:

В документе «Операция, введенная вручную» указывается проводка Дебет 70 Кредит 68 .

Если учет заработной платы ведется в программе "1С:Бухгалтерия 8", то для целей расчета заработной платы и формирования отчетов по НДФЛ, сумму доходов с превышения и сумму НДФЛ необходимо ввести документом "Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ", причем

 

 

Рис. 8. Отражение суммы дохода с превышения норм суточных по НДФЛ

 

 

Рис. 9. Отражение суммы НДФЛ   

 

 

Рис. 10. Отражение суммы удержанного НДФЛ

Список используемой литературы

1. Информационные технологии (для экономиста) : учеб. пособие для вузов / под ред. А.К. Волкова. – М. : ИНФРА, 2010.
2. Информационные системы в экономике : учебник для вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М. : Акадения, 2008.
3. Автоматизированные информационные технологии / М.И. Семенов и др. – М. : Финансы и статистика, 2012.
4. Информационные системы в технологии в экономике : учебник для вузов / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2011. 
5. Информационные технологии бухгалтерского учёта / О.П. Ильина. – СПб. : Питер, 2011.