Бизнес план. Его значение в коммерческой деятельности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана

 

   Самое важное при создании бизнес-плана – четкое представлять себе цель его разработки. Поэтому бизнес-планы обычно бывают двух видов.         Для внутреннего использования  - для себя и учредителей, где дело представлено со всеми сильными и слабыми сторонами. И для внешнего использования – для кредитных организаций и прочих инвесторов, где проект представлен в наиболее выгодном свете .

   Бизнес-план для внутреннего пользования поможет вам продумать свою стратегию, соизмерить свой энтузиазм с реальностью и осознать существующие ограничения. Он позволит избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный подбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком. Такой инструмент используется постоянно как инструмент управления, оценки и контроля эффективного бизнеса.

    Бизнес-план для внешнего пользования должен убедить кредиторов и инвесторов как в возврате своих вложений, так и в получении достаточной прибыли на денежные средства. В варианте для внешнего пользования желательно показать участие инициатора проекта в финансировании капиталовложений, что для инвестора будет являться дополнительной гарантией успеха и свидетельством серьезности намерений авторов бизнес-плана. Чем больше доля инициатора проекта в его финансировании, тем выше шансы в привлечении инвестора или кредитора.

   Никакой единой утвержденной формы бизнес-плана не существует. Объем документа зависит от сложности проекта и целей написания. Но в любом случае бизнес-план – документ краткий и лаконичный, легко читаемый. Текст его желательно иллюстрировать графическим материалом и диаграммами.

   Помните, что любой документ, претендующий на серьезность, объемом более 5 страниц имеет в своем составе лист с содержанием изложенного материала.

   Необходимо также учитывать, что большинство кредитных организаций, например банки, имеют собственные внутренние стандарты по бизнесу-планированию. Узнайте, есть ли у кредитора свои формы на предоставление материалов для оценки вашего проекта.

   Бизнес-план, как правило, пишется на перспективу, то есть составлять его следует примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели желательно сделать в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с третьего года, можно ограничиться полугодовыми или годовыми показателями.

   Бизнес-план обычно является конфиденциальным документом. Упоминание об его конфиденциальности обычно содержится в его тексте. В некоторых случаях представление бизнес-плана предваряется подписанием соглашения о конфиденциальности.

   Структура бизнес-плана, приведенная ниже, является не более чем схемой, которую вы можете использовать при разработке документа по своему усмотрению. Тем не менее, она содержит все главные моменты, которые должен включать в себя бизнес-план.

1) Резюме:

- цель плана;

- потребность в финансы,  их предназначение (для каких  целей они необходимы);

- краткое описание  бизнеса;

- что делает ваш  бизнес непохожим на бизнес  ваших конкурентов;

- что именно должно  вызывать доверие к вашему  бизнесу (отчетные материалы,  квалифицированность руководителя  группы и т.д.);

- выдержки из основных  финансовых предложений.

 

2) Цели и задачи:

- анализ идеи;

- основные направления  и цели деятельности;

- характеристика отрасли  промышленности.

3) Продукт (услуга)

- описание продукции/услуги  и их применение;

- отличительные качества  или уникальность;

- технология и квалификация, необходимые в вашем бизнесе;

- лицензии/патентные  права;

- возможность совершенствования продукта/услуги.

4) Анализ рынка:

- покупатели;

- конкуренты (их слабые  и сильные стороны;

- сегменты рынка;

- размер рынка  и  его рост;

- оценочная доля на  рынке;

- состав вашей клиентуры;

- влияние конкуренции.

5) План маркетинга:

- маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции/услуг) – основные характеристики продукции, услуг в сравнении с конкурирующими;

- ценообразование;

- схема распространения  товаров;

- методы стимулирования  продаж.

6) План производства:

- расположение помещений;

- оборудование, сроки  поставки;

- источники поставки  основных материалов и оборудования;

- использование субподрядчиков.

7) Управленческий персонал:

- основной руководящий  состав и его квалификация;

- краткие выводы по  планированию количества и состава персонала.

8) Источники и объем требуемых средств:

- объем требуемых средств;

- откуда намечается  получить эти средства, в какой  форме и в какие сроки;

- сроки возврата средств.

9) Финансовый план (бюджет):

- объем продаж, прибыль,  себестоимость и т.д.;

- анализ движения наличности (ежемесячно на первый год,  а затем поквартально);

- риски, каким образом  их можно избежать.

10) Эффективность бизнеса:

- основные показатели  эффективности (чистая приведенная  стоимость внутренняя норма доходности, срок окупаемости, доходность вложений).

11) Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные подходы  к разработке бизнес-планов

 

   Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана.

   Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса.

   При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки  и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.

   В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

1) заказчика бизнес-плана,  являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;

2) инвестора, интерес  которого – возврат вложенных  средств и получение дивидендов;

3) потребителей, использующих  продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;

4) органов власти, определяющих  потребности и приоритеты развития  бизнеса, основная цель работы  которых – удовлетворение общественных  потребностей.

   В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общая характеристика бизнес-плана

 

   В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, получать инвестиции и кредитные ресурсы, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

   Бизнес-план систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимый специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

   Бизнес-план опирается на:

- конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг;

- всесторонний анализ  производственно – хозяйственной  и коммерческой деятельности, целью  которого является выделение  ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучение конкретных  финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, используемых  в экономике для реализации  конкретных задач.

 

Бизнес-план цветочного магазина

           1. Резюме

У цветочного бизнеса есть особенность - это подавляющий перевес импортной продукции. Доля отечественной продукции не очень велика. В основном это цветы из частных хозяйств и с юга России.

Лучшими местами для  продажи цветов - переходы, метро  и крупные транспортные развязки. Сейчас бизнесмены начинают осваивать торговые центры. Здесь выше аренда, зато проще с организацией торговли и, по утверждению продавцов, меньше проблем с контролерами.

Актуальность цветочного бизнеса заключается в сравнительно быстрой организации и начале работы, отсутствии специальных лицензий, ходовом товаре и множестве потребителей.

С целью изучения маркетинговой  ситуации на цветочном рынке, мы разработали  анкету для потенциальных потребителей нашего товара, и рассчитали производственную программу открытия цветочного магазина.

Также провели аналитическую  оценку деятельности ближайших конкурентов, и проанализировали возможного поставщика.

Для создания магазина необходимо 557871 рублей.

267 871 рублей - собственные  средства совладельцев

290 000 - кредит под 15 % годовых сроком на 1 год (взятие кредита-1.05.2008, возвращение кредита - 1.05.2009)

Рентабельность продаж = Чистая прибыль / прибыль= 650000/2500000 =26 %

Норма прибыли = Чистая прибыль / Инвестиции = 650000 /557871 = 116,5 %

Фирма способна выплатить сумму кредита + проценты по нему уже по результатам работы за 1-й год, оставшуюся сумму предприятие планирует вложить в расширение бизнеса.

Предприятие будет носить статус Общества с Ограниченной Ответственностью. Именно такой вид правовой формы будет самым оптимальным для нашей организации, так как он имеет следующий ряд преимуществ:

может быть основан при  малом капитале;

риск каждого из компаньонов  ограничен основным вкладом;

компаньоны имеют широкие  права по управлению. Это исключит различные ошибки, так как все решения по основным вопросам, связанные с управлением производства, будут приниматься общим собранием компаньонов;

гарантирует непрерывность  управлением предприятия;

затраты на учреждение и  управление ниже, чем в других обществах.

Организационно-правовая форма предприятия (далее-ОПФ) – общество с ограниченной ответственностью. Участники этого общества несут ответственность по его обязательствам в пределах стоимости внесенного вклада

Уставной капитал поделён  на доли: Петрова Е.Н.-24 %, Стародуб Ю.В.-65 %, Кружкин Т.В.-10 %.

Участники общества не отвечают по его обязательствам лично принадлежащим  им имуществом.

Для государственной  регистрации требуется представить:

заявления учредителей;

учредительный договор  и устав;

свидетельство об уплате государственной пошлины.

Срок действия разрешения на размещение нестационарных объектов мелкорозничной сети – 1 месяц для  объектов, функционирующих на специальных  новогодних и школьных базарах, 7 месяцев  для объектов, функционирующих в  весенне-летний период (с 1 апреля по 1 ноября) и 1 год для других объектов мелкорозничной сети.

В состав основных средств, составляющих оснащенность магазина, будут входить:

Холодильный агрегат,

холодильная камера,

тепловая завеса Frico (4,5 кВт),

конвектор 4 шт.,