Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.

Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.

 

Таблиця 3

Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.

Назва масиву	Ідентифікатор	Максимальне число записів
Масив даних про працівників	KADR	400
Масив переміщення працівників	PEREM	300
Масив звільнення працівників	UVOL	200
Масив даних про освіту працівників	DIPLOM	400
Довідник посад	SPR_POS	20
Довідник видів прийому	SPR_PR	4
Довідник категорій	SPR_KAT	20
Довідник спеціальностей	SPR_SPE	20
Довідник освіт	SPR_OBR	5
Довідник структурних підрозділів	SPR_SP	7
Довідник професій	SPR_PRO	30
Довідник статі	SPR_POL	2
Довідник сімейного стану	SPR_SEM	3
Довідник причин звільнення	SPR_PRI	6
Довідник військового обліку	SPR_VOEN	2

 

2.2.2 Результати розв´язання

Результатами розв´язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.

Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.

Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які зберігаються для розв´язання даної задачі наведені у таблиці 4.

 

Таблиця 4

Перелік масивів, сформованих для видачі

вхідних повідомлень.

Назва масиву	Ідентифікатор	Максимальне число записів
Масив даних про працівників	KADR	400
Масив переміщення працівників	PEREM	300
Масив звільнення працівників	UVOL	200

 

2.2.3 Математичний опис

Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення підсумкових показників.

Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників за видами прийому та категорії персоналу за певний період наведені нище.

Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:

 

 (1)

 

де, – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі,прийнятих за v-м видом прийому до mg-го місяця/року;

 – табельний номер працівника k-ої категорії p-ої статі, що прийнятий на роботу до mg-го місяця/року у відповідності з v-им видом прийому;

n – кількість записів з табельним номером TN;

 

Сума кількості працівників певної статі та прийнятих на роботу за конкретним видом прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:

 

 (2)

 

де – сума кількості прийнятих працівників по v-му виду прийому k-ї категорії p-ої статі.

Проведемо розрахунки для відомості обліку кадрiв по категоріям та статі за місяць року.

Кількість працівників на кінець певного місяця/року конкретної категорії певної статі розраховуються за формулою:

 

 (3)

 

де – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі на початок mg-го місяця/року;

– кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за mg-ий місяць/рік;

 – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, звільнених за mg-й місяць/рік.

Кількість працівників на початок певного місяця/року розраховується за формулою:

 

 (4)

 

де – табельний номер працівника, що значиться на роботі, k-ої категорії p-ої статі;

n – кількість записів з табельним номером TN;

Кількість працівників, прийнятих на роботу певного місяця/року розраховується за формулою:

 

 (5)

 

де – табельний номер працівника, прийнятого на роботу за mg-й місяць/рік, k-ої категорії та p-ї статі, з датою прийому d;

n – кількість записів з табельним номером TN;

Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік розраховується за формулою:

 

 (6)

 

де n – кількість записів з табельним номером TN;

 – табельний номер працівника, звільненого з роботи в mg-му місяці/році, k-ї категорії p-ої статі, з датою звільнення d.

Кількість працівників конкретної категорії на початок певного місяця/року розраховується за формулою:

 

 (7)

 

де – кількість працівників k-ої категорії на початок mg-го місяця/року.

n – кількість записів з табельним номером TN;

Кількість працівників, прийнятих на роботу за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:

 (8)

 

де – кількість працівників, прийнятих на роботу за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.

Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:

 

 (9)

 

де – кількість працівників, звільнених з роботи за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.

Кількість працівників на кінець певного місяця/року з конкретною категорією розраховується за формулою:

 

 (10)

 

де – кількість працівників на кінець mg-го місяця/року з k-ою категорією.

Підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця року розраховується за формулою:

 

 (11)

 

де – підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця/ року.

Підсумкова кількість працівників, прийнятих за певний місяць/рік, розраховується за формулою:

 

 (12)

 

де – підсумкова кількість працівників, прийнятих за mg-й місяць/рік.

Підсумкова кількість працівників, звільнених за певний місяць/рік, розраховується за формулою:

 

 (13)

 

де – підсумкова кількість працівників, звільнених за mg-й місяць/рік.

Підсумкова кількість працівників на кінець певного місяця/року розраховується за формулою:

 

 (14)

 

де – підсумкова кількість працівників на кінець mg-го місяця/ року.

Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам наведені нище.

Кількість прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії певної професії та певної статі розраховується за формулою:

 

 (15)

де – кількість прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;

n – кількість записів з табельним номером TN;

– табельний номер прийнятого працівника в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;

Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної професії та певної статі розраховується за формулою:

 

 (16)

 

де – кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії p-ої статі за mg-й місяць/рік.

Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії та певної статі розраховується за формулою:

 

 (17)

 

де – кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік.

Для відомості чисельності звільнених працівників за різними причинами:

Кількість звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:

 

 (18)

 

де – кількість звільнених працівників за mg-ий місяць/рік за z-ю причиною звільнення k-ої категорії p-ої статі;

 – табельний номер працівника, звільненого з z-ю причиною звільнення k-ї категорією p-ї статі в mg-му місяці/році.

Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення певної статі розраховується за формулою:

 

 (19)

 

де – кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році за z-ю причиною звільнення p-ї статі.

Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:

 

 (20)

 

де – кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році k-ої категорії p-ї статі.

Для відомості чисельності звільнених працівників по професіям і структурним підрозділам:

Кількість звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі у конкретному структурному підрозділі розраховується за формулою:

 

 (21)

 

де – кількість звільнених працівників в mg-му місяці/ році fо-ї професії pо-ї статі у s-му структурному підрозділі;

– табельний номер працівника f-ої професії pо-ї статі, звільненого з s-го структурного підрозділа в mg-му місяці/році.

Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі розраховується за формулою:

 

 (22)

 

де – кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році f-ої професії p-ої статі.

 

2.2.4 Алгоритм розв´язання

Даний пункт присвячений опису логіки алгоритму і способу формування результатів розв´язання задачі. Алгоритм у вигляді схеми наданий на рисунку 3.

Далі розглянемо конкретні дії кожного блоку.

Блок 1-10. Виконує слідуючі функції: організація доступу до програми за допомогою паролю, відкриття необхідних баз даних, формування ієрархічного меню.

Блок 11-13. Формування підменю “Регістрація” і вибір необхідної функції в ньому.

Блок 14-19. Робота з особистою карткою: добавлення інформації про нового працівника.

Блок 20-25. Робота з особистою карткою: редагування інформації про працівника.

Блок 26-38. Перегляд особистих карток працівників.

Блок 39-41. Формування підменю “Робота” і вибір необхідної функції в ньому.

Блок 42-57. Робота з документом “Наказ про переміщення”: введення і редагування інформації про переміщення працівників.

Блок 58-73. Робота з документом “Наказ про звільнення”: введення і редагування інформації про звільнення працівників.

Блок 74-79. Перегляд інформації про працівників, відібраної за ключевими ознаками.

Блок 80-96. Формування підменю “Відомості” , вибір необхідної відомості, її формування, організація виведення на екран чи на друк.

Блок 97-106. Формування підменю “Довідники”, вибір необхідного довідника, організація роботи з ним: добавлення запису, редагування запису, знищення запису.

Блок 107-112. Формування підменю “Сервіс”, вибір необхідної функції в ньому: отримання довідки про використання системи, архівування баз даних, відновлення баз даних.

 

 

3. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО, ОРГАНІЗАЦІЙНОГО, ПРОГРАМНОГО, ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

 

3.1 Інформаційне забезпечення

 

3.1.1 Загальна характеристика інформаційного забезпечення