Учет готовой продукции и ее реализации в условиях рыночных отношений

В себестоимость отгруженной  и реализованной продукции поставщики, кроме производственных расходов, включают также коммерческие расходы. Их списание при обоих методах реализации продукции в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 90 "Продажи"Кредит счета 44 "Расходы на продажу"

Необходимо отметить, что  в международной практике преимущественно  применяется метод реализации продукции "по отгрузке". К сожалению, в нашей стране этот метод широкого распространения еще не получил по следующим причинам:

-неплатежеспособность многих  предприятий;

-отсутствие вексельного  обращения;

-несовершенство форм  расчетов и банковского обслуживания;

- отсутствие страховых гарантий оплаты;

- невозможность создания текущих резервов сомнительных долгов (указанный резерв разрешается создавать лишь после окончания отчетного года) и др.

В соответствии с заключенными договорами между предприятиями может применяться предварительная форма оплаты намеченной к поставке продукции. В этом случае предприятие выписывает счет-фактуру и направляет ее покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму платежа за продукцию. Поступившая сумма в бухгалтерии предприятия рассматривается как кредиторская задолженность и отражается следующей записью:

Дебет счета 51 "Расчетный  счет» Кредит счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". После отгрузки продукции она считается реализованной и в бухгалтерском учете списывается записью:

Дебет счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" Кредит счета 90 "Продажи"

В том случае, когда предварительная  оплата производится в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретной счет-фактурой, то поступившие от покупателей платежи в виде аванса в бухгалтерском учете отражаются записью:

Дебет счета 51 "Расчетный  счет" Кредит счета 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным".

Одновременно производится начисление НДС, подлежащего взносу в бюджет, с суммы полученного аванса по установленной ставке. На сумму начисленного НДС в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет счета 62 субсчет "Расчеты  по авансам полученным" Кредит счета 68 "Расчеты с бюджетом".

При отгрузке продукции покупателям  на сумму НДС вначале восстанавливается  сумма полученного аванса. Эта  операция в бухгалтерском учете  отражается обратной записью:

Дебет счета 68 "Расчеты  с бюджетом" Кредит счета 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным".

После этого в бухгалтерском  учете отражаются все операции, связанные  с реализацией продукции. Взаимозачет полученных авансов с дебиторской задолженностью в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 62 субсчет "Расчеты  по авансам полученным" Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками".

Возможна ситуация, когда  покупатель отказывается от отгруженных  в его адрес готовых изделий, если груз послан ошибочно, с нарушением срока поставки, низкого качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии производственного предприятия операции, связанные с отгрузкой и реализацией продукции, сторнируются. Тогда стоимость отгруженной продукции в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 76 "Расчет с  разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 43 "Готовая продукция".

 

3.Автоматизация  учета готовой продукции

 

Способ обработки хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой  продукции оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

В неавтоматизированной системе  ведения бухгалтерского учета обработка  первичных данных и хозяйственных  операций предприятия по выпуску  и реализации готовой продукции  легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации  широкий выбор аналитических  средств, позволяющих оценивать  и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего  контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

Поскольку деятельность предприятия  характеризуются множеством хозяйственных  операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования  бухгалтерского учета необходимо выбрать  такую компьютерную бухгалтерскую  систему, которая бы обеспечивала ведение  всех основных учетных функций и  разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все  функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские  системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей  из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных  участков учета, где ведется аналитический  учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного  состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской  учет и др.

 

Например, программа «1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7, 8.0)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного  учета, выполнения операций по сбыту  и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации  документооборота.

Основой пакета интегрированных  программ является Головной модуль «Проводка - Главная книга - Баланс», а также  модули для выполнения отдельных  участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских  задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету  производства, учету основных средств  и учету товарно-материальных запасов  на складах, учету заработной платы.

«1С: Бухгалтерия» позволяет  автоматизировать подготовку любых  первичных документов: платежные  поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы. Исходной информацией в "1С: Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того, в «1С: Бухгалтерия» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций. Рассмотрим различные программные продукты, частично или полностью интегрирующиеся в стандартный комплекс «1C: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые  виды коммерческой деятельности: оптовую  и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку  первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных  видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение  документов в бухгалтерском и  налоговом учете.

Стандартные операции в «1C бухгалтерии, версия 8.0», позволяющие  автоматизировать учет готовой продукции:

1) Учет основного и  вспомогательного производства. Автоматизирован  расчет себестоимости продукции  и услуг, выпускаемых основным  и вспомогательным производством.  Учет выпущенной готовой продукции  в течение месяца ведется по  плановой себестоимости. В конце  месяца рассчитывается фактическая  себестоимость выпущенной продукции  и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для  передачи в производство можно автоматически  рассчитать на основании данных о  выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

2) Учет расчетов покупателями  и заказчиками можно вести  в тенге, условных единицах  и иностранной валюте. Курсовые  и суммовые разницы по каждой  операции рассчитываются автоматически.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Готовая продукция - это изделия  и продукты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие  действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.  Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- контроль за выполнением  планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции  и обязательств по ее поставкам;

- правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой  продукции на складах, холодильниках  и других местах хранения продукции;

- контроль за сохранностью  готовой продукции и соблюдением  установленных лимитов;

- контроль за соблюдением  плана по продаже продукции  и своевременностью оплаты проданной  продукции.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться: фактическая производственная себестоимость (полная и неполная); нормативная себестоимость (полная и неполная); договорные цены и другие виды цен. На всех стадиях производства и реализации готовая продукция оформляется накладными, приемными актами и другими первичными и свободными документами. Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.

 

 

 

   

 

Список использованной литературы

 

 

 Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ - Часть 1

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. - М.: Издательство  «Проспект», 2011. - 128с.  
3. Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.
4. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (с изменениями от 24.03.2000).
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - Ростов-на-Дону: Центр Март, 2009. - 420 с.
7. Бабаев Ю. А., Комиссарова И. П., Бородин В. А. Бухгалтерский учет. - 2-е изд. перераб. и доп.- М.: Юнити - Дана, 2007.- 527с.
8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: Конус, 2009. - 410 с. 
9. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет готовой продукции // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». - 2007. - №1. - С.52-55. 
10. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет реализации продукции // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». - 2007. - №3. - С.48-50.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 584с.
12. Самохвалова Ю.Н. Учет готовой продукции и ее реализации. - М.: Налоговый вестник, 2006. - 224с.