Совершенствование бухгалтерского учета в подразделениях организации и центральной бухгалтерии

 

 

Выручка на одного среднесписочного работника за последние 3 года сначала увеличилась, а затем уменьшилась, особенно в 2011 году по отношению к 2010 году, увеличение это достигает максимального значения равного 199 тыс. рублей,  что объясняется увеличением выручки от реализации и уменьшением количества работников предприятия.

По данным таблицы прибыль в расчёте на одного среднесписочного работника больше в том году, в котором прибыль была наибольшей, т.е. в 2011 году и составляет 761 тыс. рублей. В 2010 г. данный показатель равен 627 тыс. руб., а в 2012 г.-530 тыс. рублей.

Прибыль в расчёте на 1 тыс. руб. среднегодовой стоимости основных средств в 2010, 2011, 2012 гг. в расчёте на 1 тыс. руб. среднегодовой стоимости основных средств равна соответственно 202; 560; 321 тыс. рублей за указанный период. Изменение величины данного показателя связано с увеличением и последующим уменьшением чистой прибыли в сравнении с темпами роста стоимости основных средств.

 

Рассмотрим данные таблицы 4 и оценим финансовое состояние ООО «Костас-Строй».

 

Таблица 4 - Показатели, характеризующие финансовое состояние ООО «Костас-Строй» (коэф-ты ликвидности, платежеспособности, рентабельности).

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в %/раз к
				2010г.	2011г.
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения –всего, тыс. руб.	72	676	817	11,3	120,8
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	72	676	817	11,3	120,8
Дебиторская задолженность и прочие активы, тыс.руб.	-	1005	41929	-	41,7
Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в %/раз к
				2010г.	2011г.
Промежуточныйкоэф-т покрытия	-	-	-	-	-
Сумма всех оборотных средств по балансу, тыс.руб.	250218	154394	183089	73,2	118,6

 

 

Рассмотрев полученные   в результате расчетов данные табл. 4 можно сделать вывод: на предприятии ООО «Костас-Строй» за период с 2010 г. по 2012 г. произошло увеличение количества денежных средств и краткосрочных финансовых вложений  с 72  тыс. руб. в 2010 г. до 676 тыс. руб. в 2011 г, и до 817 тыс. руб. в 2012 году.

У предприятия отсутствуют долгосрочные обязательства, однако стоимость краткосрочных обязательств увеличилась в 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 745 тыс. руб.  и по сравнению  с 2011 г. на 141 тыс. руб. Отсутствие долгосрочных обязательств связано в первую очередь с увеличением дебиторской  задолженности, которая увеличилась на 40924 тыс. руб. в сравнении 2012 г. с 2011 г.

Что касается суммы всех оборотных средств организации, то они снизились за исследуемый период с 250218 тыс. руб. в 2010 г. до 154394 тыс. руб. в 2011 г., а затем возросли до 183089 тыс. руб. в 2012 году.

Таблица 5 – Характеристика экономического капитала ООО «Костас-Строй»

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в % к
				2010г.	2011г.
Средства предприятия - всего, тыс.руб.	286193	223678	246602	86,2	110,2
Основные средства и вложения, тыс.руб.                    - в % ко всем средствам	- -	9124 4,0	732 0,2	- -	8,0 5,0
Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в %/раз к
				2010г.	2011г.
Оборотные средства, тыс.руб.                                  - в % ко всем средствам	250218 87,4	154394 69,0	183089 74,2	73,2 84,9	118,6 107,5
Доходные вложения в   материальные ценности       - в % к оборотным средствам	4658   1,9	4772   3,0	20402   11,1	4,4   5,8	4,3   3,7
Денежные средства и краткосрочные вложения, тыс. руб.                                 - в % к оборотным средствам	72   0,02	676   0,4	817   0,4	11,3   20,0	120,8   100,0

 

 

Анализ таблицы 5 показал, что удельный вес оборотных активов в структуре средств предприятия увеличился на 45,4 % в 2012г. по сравнению с 2010г. и составил 118,6%. Прирост оборотных активов произошел за счет увеличения: запасов; краткосрочных финансовых вложений при одновременном снижении: дебиторской задолженности и денежных средств. Рост оборотных средств и замедление их оборачиваемости свидетельствует о нерационально выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизирована, что в конечном итоге может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состоянии предприятия.

Еще одна часть оборотных активов предприятия – денежные средства и краткосрочные вложения. Сумма денежных средств увеличилась на 745 тыс. руб. в 2012г. по сравнению с 2010г. и на 141 тыс. руб. по сравнению с 2011г.

 

 

 

 

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Значение и задачи рациональной организации бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта. Эта система реализуется путем использования количественных и стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

Задачами бухгалтерского учета являются:

1. Формирование достоверной, полной и своевременной информации о совершенных хозяйственных операциях по приобретению и использованию имущества экономическим субъектом, его обязательствам;

2. Предупреждение и нейтрализация непроизводительных потерь на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств независимо от причин их возникновения;

3. Предоставление пользователям необходимой информации, соответствующей требованиям действующего законодательства, обо всех участках деятельности экономического субъекта;

4 Своевременное и полное представление  качественной отчетности внутренним  и внешним пользователям учетной  информации о финансовых результатах  деятельности экономического субъекта  и его финансовом положении, а  также его положении на соответствующем  рынке товаров, работ или услуг.

Результаты деятельности экономического субъекта выражаются в сумме его доходов и расходов, а финансовое положение – в виде размещения активов, обязательств, а также собственного и заемного капитала.

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из них:

1. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных  в рабочий план счетов бухгалтерского  учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  — в рублях. Документирование  имущества, обязательств и иных  фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской  отчетности осуществляется на  русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики  обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие  затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание  услуг и затраты, связанные с  капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее организации  на правах собственности учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося у  данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется  организацией непрерывно с момента  ее регистрации в качестве  юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных  законодательством Российской Федерации  случаях проведения обязательного  аудита несут руководители организаций.

Своевременное формирование объективной учетной информации о всех аспектах деятельности предприятия достигается только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета.

Рациональная организация бухгалтерского учета должна обеспечить:

– своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций;

– оперативный контроль за эффективностью работы предприятия и его внутризаводских (внутрихозяйственных) формирований;

– действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– предоставление достоверной отчетности в строго установленные сроки;

– высокую производительность труда учетного персонала и наиболее эффективное использование вычислительной техники (ПЭВМ).

Следовательно, под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, при котором обеспечиваются своевременное, полное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций и оперативный контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, эффективностью работы предприятия и его отдельных подразделений (формирований) при оптимальных затратах труда и средств на ведение учета.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии являются:

– высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы;

– установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления бухгалтерской и статистической отчетности;

– правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между структурными подразделениями и центральной бухгалтерией предприятия;

– рациональная организация технологии и управления производством;

– планирование организации учетного процесса;

– использование в учете современной вычислительной техники (компьютеров).

В ООО «Костас-Строй» ежегодно в начале нового года принимается новая учетная политика на основе учетной политики предыдущего года, в которой определяются основные аспекты ведения бухгалтерского учета в организации. Не смотря на то, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности, бухгалтер ООО «Костас-Строй» представляет её в налоговые органы в начале каждого финансового года, так как это позволяет автоматически информировать их о применяемых методах бухгалтерского и, что особенно важно, налогового учета (например, о моменте возникновения обязательств по начислению НДС - «по отгрузке»). Основным нормативным документом, регламентирующим основы формирования и раскрытия учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и используемым бухгалтером ООО «Костас-Строй» является ПБУ 1/2008, используются также Закон о бухгалтерском учете, и иные положения по бухгалтерскому учету.