Собственный капитал

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходовании  некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутго) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Поступившие товары хранятся на складе организации. Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, угвержденные постановлением Госкомстата России от 09.08.99 г. № 66.

Организация складского учета  товаров зависит от способа их хранения Различают партионный и сортовой способы хранения и соответственно партионный и сортовой учет товарно-материальных ценностей.

При партионном способе хранения применяется партионная карта (форма №МХ-10). Эта форма составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.). Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, цена, количество, масса товара. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров. После полного выбытия данной партии партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения. Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранят вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета  товаров, которые учитываются в  количественно-стоимостном выражении, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28). Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном  учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться  вместе на одной карточке. Записи в  карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании  проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется  журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется  материально ответственным лицом  по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных  документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и  тары за день. При продаже товаров  другим организациям отпуск товаров  со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная  составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается организации- покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы  составляются в двух экземплярах  материально ответственным лицом  с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров  и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером  и материально ответственным  лицом. Первый экземпляр отчета с  приложенными документами, на основании  которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр  остается у материально ответственного лица. Для учета внутреннего перемещения  товарно-материальных ценностей между  структурными подразделениями или  материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма  № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей  они подлежат уценке или списанию, что оформляется актом о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-15). Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителей администрации, материально ответственного лица и, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

В случае обнаружения при  инвентаризации потерь от порчи товаров  для их списания используется акт  о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров  при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении  признаков понижения качества по различным причинам применяется  акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма №МХ-15). Акт составляется и подписывается в двух экземплярах  ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — передается материально  ответственному лицу для хранения или  прикладывается к товарной накладной  для передачи в организации торговли для перепродажи товарно-материальных ценностей по более низким ценам  или для возврата их поставщику (производителю).

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия  и поэтому согласно Положению  о ве-дении бухгалтерского учета и отчетности в РФ должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется по плановой производственной себестоимости или по учетным це-нам (Д 43 = К 40). Так, плановая цена единицы продукции разрабатывается предприятием. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, и поэтому характеризуют результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются строго - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

При использовании в учете  других оценок готовой продукции (договорной, оптовой или розничной) суммы  и проценты отклонений рассчитываются в таком же порядке.

Для правильной организации  учета движения готовой продукции  большое значение имеет разработка ее НОМЕНКЛАТУРЫ - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт и др.). номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие  службы предприятия:

диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

цехи - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

бухгалтерия - для аналитического учета и составления сводок и  отчетов.

 Оценка готовой продукции

Готовая продукция принимается  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

Фактическую себестоимость  готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции, происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции  ведется или по плановой производственной себестоимости или по договорным ценам организации, называемым учетными.

Плановая себестоимость  или договорная цена единицы продукции  разрабатывается организациями  самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции.

В настоящее время применяют  другие виды оценки готовой продукции:

- по неполной (сокращенной)  производственной себестоимости  продукции, исчисляемой по фактическим  затратам без общехозяйственных  расходов;

- по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в  качестве твердых учетных цен.  При значительном колебании уровня  оптовых цен данный способ  теряет свои преимущества;

- по свободным отпускным  ценам и тарифам, увеличенными  на сумму НДС, - при выполнении  единичных заказов и работ;

- по свободным рыночным  ценам, - при учете товаров, реализуемых  через розничную сеть.

Номенклатура  готовой продукции

Большое значение для правильной организации учета движения готовой  продукции имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу ее составления берется  классификация готовых изделий  по определенным признакам, позволяющим  отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может  иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие  службы организации:

- диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

- цеха - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

- отдел маркетинга - для  контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

- бухгалтерия - для аналитического  учета и составления сводок  и отчетов.

Пример. Станок, код вида - 01; модель: деревообрабатывающий, код модели - 10; назначение - промышленность, код промышленности - 1. (01-10-1)

II. Документация  по движению готовой продукции.

Выпу-щенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения (из цеха на склад готовой про-дукции). Этот процесс оформляется приемо-сдаточными накладными, приходными актами, ведомости выпуска готовой продукции, планкартами и др. (в натуральном измерении), выписываемыми ответственными работни-ками цеха в двух экземплярах. Эти документы скрепляются подписью сдатчика и приемщика, и второй экземп-ляр возвращается сдатчику, а первый остается у приемщика (кладовщика). У сдатчика все накладные на пере-дачу готовой продукции на склад регистрируются в "Журнале выпуска готовой продукции" по мере выпуска (в хронологическом порядке). Работы и услуги на сторону оформляются актами выполненных работ.

Оптовая цена - цена, по которой  предприятие-изготовитель реализует  свою продукцию оптовым покупа-телям и равна: себестоимость + прибыль - торговая скидка;

Розничная цена - цена, по которой  продаётся товар населению поштучно или мелкими партиями в розницу  и включает: оптовая цена + накидка (скидка) + торговая наценка (прибыль  торговой организации);

Договорная цена - цена, устанавливаемая  по договорённости между производителем (продавцом) и потребителем (покупателем) товаров (услуг, работ);

Рыночная (свободная) цена - цена, которая определяется продавцом  товара с учётом конъюнктуры рынка, спроса и предложения;

Покупная цена - цена, по которой  приобретается товар, а продажная  цена - цена, по которой реализуется  товар оптом, мелким оптом, в розницу.

Торговая наценка - это  плановый размер прибыли, предназначенных  для покрытия всех торговых расхо-дов и получения собственной прибыли. Торговая скидка предусматривает для производителя снижение оптовой цены в пользу оптового покупателя для возмещения последним всех непредвиденных расходов.

Отпуск готовой продукции  оформляется приказом-накладной, в  который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая  служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и  ассортимента продукции, срока отгрузки.