Бюджетирование в управленческом учете

Бюджеты   в ООО «Симбирск-Импорт»  могут  разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (в течение 1 квартала пересматривается смета на 2 квартал и составляется смета на 1 квартал следующего года, бюджет все время проецируется на год вперед).

Несмотря  на единую структуру, состав элементов  бюджета (особенно его операционной части) во многом зависит от вида деятельности предприятия.

Бюджетирование, с  нашей точки зрения,  в  ООО «Симбирск-Импорт» будет иметь  следующие преимущества:

1.Помесячное  планирование бюджетов структурных  подразделений предприятия даёт более точные показатели размеров и структуры затрат, чем действующая система бухгалтерского учёта, и соответственно, более точное плановое значение размера прибыли. А это имеет важное значение, для налогового планирования.

2.В рамках  утверждения месячных бюджетов  структурным подразделениям предоставляется  большая самостоятельность в  расходовании средств, полученных от экономии по бюджету оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий.

3.Минимальное  количество контрольных параметров  бюджетов позволяет сократить  непроизводительные расходы рабочего  времени работников финансовых служб.

Бюджет позволяет  осуществить экономию финансовых ресурсов предприятия.

  Формы  бюджетов, которые могут применяться  в ООО «Симбирск-Импорт» могут  быть различными, у них нет  жёсткой стандартизации. Его структура  зависит от объёма планирования, размера организации и степени  квалификации разработчиков. Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной и удобной для пользователей. Предлагаемая  методика  бюджетирования  в ООО «Симбирск-Импорт» является инструментом повышения эффективности деятельности  исследуемого предприятия.

 

 

 

2.3 Учет рисков при принятии управленческих решений на этапе формирования бюджета предприятия ООО «Симбирск-Импорт».

Центральное место в оценке риска  на этапе формирования бюджета предприятия  ООО «Симбирск-Импорт» занимают анализ и прогнозирование возможных потерь ресурсов. При этом имеются в виду случайные, непредвиденные потери, возникающие вследствие отклонения реальной ситуации от предполагаемого хода событий. Наиболее важное значение при этом в условиях рыночной экономики отводится таким элементам риска, как непредвиденность конъюнктуры рынка, спроса, цен. Таким образом, чтобы оценить вероятность потерь, обусловленных развитием событий по непредвиденному варианту, следует, прежде всего, выявить все возможные факторы риска: как присущие вообще хозяйственной или производственно-коммерческой деятельности, так и специфические. Кроме того, необходимо осуществлять ранжирование факторов рисков по важности или по степени их вклада в общий профиль конкретного производственного предприятия.                                                                                                                                                                    

Все возможные на практике факторы  рисков делятся на две группы. К  первой    группе относятся "предвидимые", т.е. известные из экономической теории или хозяйственной практики. Вместе с тем могут появиться факторы, выявить которые на априорной стадии анализа факторов рисков предприятия не реально. Эти факторы относятся ко второй группе. Одна из задач состоит в том, чтобы, создав регулярную процедуру выявления факторов рисков, сузить круг факторов второй группы, тем самым ослабить влияние так называемой "неполноты генерации" факторов рисков.

К внешним факторам рисков (или слабым сигналам) относятся факторы, обусловленные причинами, не связанными непосредственно с деятельностью данного предприятия, зависящие от экономического и политического состояния страны. Это вероятность жестких правительственных мер, которые могут вызвать изменения финансово-экономической деятельности предприятия, налоговой политики, развития неконтролируемых инфляционных процессов. Данные слабые сигналы на момент формирования бюджета могут быть еще скрыты, но предприятие все равно обязано, оценить их воздействия с помощью экспертных оценок или методов количественного прогнозирования и моделирования. Внутренними факторами рисков (или сильными сигналами) считаются факторы, появление которых порождается деятельностью самого предприятия, т.е. риски, связанные непосредственно с объектом. Это - невыполнение обязательств поставщиками, несвоевременная оплата продукции потребителями, оформление кредитов дочерними обществами под поручительство предприятия и т.д.

При анализе сильных сигналов необходимо учитывать, что последствия могут  быть как положительные, так и  отрицательные. Для осуществления расчетов при формировании бюджета риски целесообразно разделить на две группы. Первая группа риск потери доходов, и вторая группа риск увеличения расходной части бюджета. Алгоритм оценки рисков при формировании бюджета промышленного предприятия включает: 1) оценку вероятности выполнения бюджета в целом; 2) оценку выполнения бюджета с учетом рисков по отдельным видам доходов и статьям расходов; 3) стоимостную оценку возможных потерь от неполучения запланированных доходов и превышения статей расходов при выполнении бюджета. Поскольку риск является категорией вероятностной, для его оценки используются следующие методы: статистические, экспертные, построение моделей случайных процессов. Предприятие ООО «Симбирск-Импорт» используют статистический и экспертный методы. При выборе метода оценки рисков учитываются достоинства и недостатки каждого из них. Так, первый метод оценки требует большого объема статистической информации за длительный период времени. Точность третьего метода зависит от принятых в модели допущений и от количества факторов, которые учитываются моделью. Кроме того, метод построения моделей наиболее трудоемкий.

Рисунок 4. Факторы рисков.

Для повышения степени гибкости предприятия к влиянию внешних  и внутренних воздействий необходимо на стадии формирования бюджета разрабатывать  мероприятия, которые позволят максимально  быстро и с наименьшими потерями скомпенсировать негативные для  предприятия изменения. Управление риском - это процесс подготовки и реализации мероприятий, имеющих целью снизить опасность ошибочного решения и уменьшить возможные негативные последствия нежелательного развития событий в ходе реализации принятых решений. В реальных хозяйственных ситуациях могут использоваться различные способы снижения финального уровня риска, воздействующего на те, или иные стороны деятельности предприятия. Все многообразие применяемых в хозяйственной практике промышленных предприятий методов управления риском можно разделить на четыре типа.

Рисунок 5. Классификация  методов управления риском.

При разработке указанных мероприятий  должно быть задействовано использование  резервов внутренней среды предприятия, возможностей его производственного  и структурного самосовершенствования.

 

 

 

 

 

Заключение.

Разработка  регулярных  производственных  и  финансовых  бюджетов  является  важнейшей составляющей планово-аналитической работы предприятий всех без исключения отраслей экономики. Бюджетирование  способствует  уменьшению  нерационального  использования  средств,  благодаря своевременному  планированию  хозяйственных  операций,  товарно-материальных и  финансовых потоков и контролю, за их реальным осуществлением.  Однако  бюджетное  планирование  до  сих  пор  остаётся  слабым  местом  в  системе  управления  на большинстве предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования. Для внедрения в практику предприятий системы бюджетирования необходим ряд обязательных условий. 

1.  Предприятие   должно  располагать  соответствующей   методологической  и  методической  базой разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета.

2.  Для   того  чтобы  разрабатывать   бюджет,  на  предприятии  должна  существовать  система управленческого  учёта,  регистрирующая  факты  хозяйственной  деятельности,  необходимые  для обеспечения процесса составления, контроля и анализа сводного бюджета. 

3. Бюджетный  процесс всегда реализуется через  соответствующую организационную структуру и систему управления, существующие на предприятии.

4.  На  средних  и  крупных  предприятиях  процесс  разработки,  контроля  и  анализа  исполнения бюджета предполагает регистрацию и обработку больших массивов информации, что затруднительно сделать вручную.

В  бюджетном  процессе  уровень  оперативности  и  качества  учётно-аналитической работы существенно  повышается,  а  количество  ошибок  сокращается  при  использовании  программно-технических средств. 

Следует  также  отметить,  что  эффективный  бюджетный  процесс  на  предприятии  невозможен  без внедрения  системы  материального  стимулирования.  Для  построения  такой  системы  на  предприятии необходима  последовательность  в  осуществлении  определённых  основополагающих  принципов премирования.  Наряду  с  системой  материального  стимулирования  одним  из  инструментов  повышения эффективности бюджетирования на предприятии является внедрение информационных технологий.

Использования  программно-технических  средств  в  бюджетировании  даёт  ряд  других  важных преимуществ.

1. Возможность  создания единого информационного  пространства, основанного на стандартизации данных  оперативного  и  бухгалтерского  учёта,  в  виде  единой  базы  данных  предприятия  на основе единой информационной сети.

2. Возможность  n-мерной кодификации учётных  данных. 

3.  Возможность   создания  единой  системы   оперативного  контроля,  основанной  на  использовании единой  информационной  сети  и  базы  данных,  и  на  различных  режимах  доступа  разными пользователями информации в зависимости от уровня в управленческой иерархии. 

4.  Возможность   автоматизации  процесса  аналитической   обработки  информации,  как при стратегическом планировании, так и при оперативном управлении.

Четыре  вышеописанных  преимущества  использования  программно-технических  средств  в бюджетировании  достигаются  при применении  так называемых  полнофункциональных  программных продуктов, полностью охватывающих систему оперативного и бухгалтерского учёта на предприятии и позволяющих полностью автоматизировать технологию составления, мониторинга и план-факт анализа сводного бюджета.

Следует помнить, что только при выполнении всех вышеперечисленных условий, бюджетирование станет  удобным  и  гибким  инструментом  для  планирования  и  анализа  деятельности  и  принятия управленческих решений.

 

 

Список  используемых источников.

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая  от 31.07.98г.        №147-ФЗ (в ред. ФЗ от 29.07.04г. №147-ФЗ) / Справочная правовая система «Консультант+»:-http: //www.consultant.ru.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000г.№ 118 ФЗ (в ред.. ФЗ от 30.12.06г. №118-ФЗ) / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru.

3. Федеральный закон от 16.05.2007 г. № 76-ФЗ «О внесении изменений в статьи 224, 275 и 284 части второй Налогового кодекса РФ. / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru.

4. Федеральный закон от 23.03.2007 г. № 38-ФЗ «О внесении изменения  в статью  217  части второй Налогового Кодекса РФ». / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru.

5. Федеральный закон от 29.12.2006 г.  № 257 «О внесении  изменений в статьи 217 и 238 части второй Налогового  кодекса РФ. / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru.

6. Федеральный закон от 05.12.2006 г. № 208 –ФЗ «О внесении изменений в главу 23 части второй Налогового кодекса РФ». / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru..

7. Андрющенко,  А.  Постановка  бюджетирования:  задачи  и  анализ  ошибок  /  А.  Андрющенко  // Консультант. – 2009. – № 23. – С. 7 – 19.

8. Аксененко А.Ф. «Нормативный учет в промышленности»-М.: Финансы и статистика, 2009.

9. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. ,Финансовый анализ. -М.: ДИС, 2009.-160с.

10. Бурцев, В.В. Бюджетирование в управлении коммерческой организацией / В.В. Бурцев // Аудитор. – 2008. – № 3. – С. 32 – 38.

11. Бабченко, Т.Н. Бухгалтерский управленческий учет. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 329 с.

12. Войко, А. Система бюджетирования при формировании учётной политики организации / А. Войко // Финансовая газета. – 2007. – № 30, 31. – С. 14 – 25.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2008. - 533 с.

14. Луговой, В.А. Организация учета затрат на производство // Бухгалтерский учет. - 2009. - №7. - С. 54.

15. Ревенков, А. Финансовое планирование на предприятии / А. Ревенков // Экономист. – 2009. – № 11. – С. 72 – 79

16. Рыжакина,  Т.  Бюджетирование  как основа  стратегического планирования  /  Т.  Рыжакина  // Финансовая газета. – 2008. – № 24. – С. 3–4.

17. Щиборщ, К.В. Бюджетное планирование деятельности промышленного предприятия / К.В. Щиборщ // Аудитор. – 2008. – № 4. – С. 42 – 47.

 

¹  Андрющенко,  А.  Постановка  бюджетирования:  задачи  и анализ  ошибок  /  А.  Андрющенко  //

Консультант. – 2009. –  № 23. – С. 7 – 19.

² Щиборщ, К.В. Бюджетное планирование деятельности  предприятия / К.В. Щиборщ // Аудитор. – 2008. – № 4. – С. 42 – 47.

³  Ревенков, А. Финансовое планирование на предприятии / А. Ревенков // Экономист. – 2009. – №

11. – С. 72 – 79.

⁴  Бурцев, В.В. Бюджетирование в управлении коммерческой организацией / В.В. Бурцев // Аудитор.

– 2008. – № 3. – С. 32 – 38.

⁵ Войко, А. Система бюджетирования при формировании учётной политики организации / А. Войко

// Финансовая газета. – 2007. – № 30, 31. – С. 14 – 25.