Внутренний аудит сохранности кормов и семян на примере организации ООО «Россия» в Балезинском районе

Рассчитаем основные показатели ликвидности и платежеспособности предприятия.

    Коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы им для погашения своих краткосрочных обязательств в течение года. Это основной показатель платежеспособности предприятия.  
Коэффициент текущей ликвидности определяется по формуле: 
КТЛ = (А1 + А2 + А3) / (П1 + П2).                                         

    КтЛ= Оборотные активы :Краткосрочные обязательства                        

КТЛ где Об.А - оборотные активы, принимаемые в расчет при оценке структуры баланса - это итог второго раздела баланса формы № 1 (строка 290) за вычетом строки 230 (дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты). КДО - краткосрочные долговые обязательства - это итог четвертого раздела баланса (строка 690) за вычетом строк 640 (доходы будущих периодов) и 650 (резервы предстоящих расходов и платежей).                                                      КТЛ за 2012г.= 37845:14899=2,5                                                                 Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть кредиторской задолженности предприятие может погасить немедленно. Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается по формуле  
КАЛ = А1 / (П1 + П2).                                                                                   

 где, ДС – Денежные средства, КП – краткосрочные пассивы.  Формулу расчета этого показателя  можно представить как отношение  стр. 260 (Денежные средства) к итогу  четвертого раздела баланса (стр. 690) за вычетом доходов будущих  периодов (стр. 640) и резервов предстоящих  расходов и платежей (стр.650).Значение  данного показателя не должно  опускаться ниже 0,2.  
Коэффициент абсолютной ликвидности за 2012г.= 81: (2113+12786) =81:12867=0,01                                                                                                      Коэффициент быстрой ликвидности, или коэффициент «критической оценки», показывает, насколько ликвидные средства предприятия покрывают его краткосрочную задолженность.  
Коэффициент быстрой ликвидности определяется по формуле  
КБЛ = (А1 + А2) / (П1 + П2). Коэффициент быстрой ликвидности за 2012г.= 32714+81:40791+2113=32795:42904=0,8 
В ликвидные активы предприятия включаются все оборотные активы предприятия, за исключением товарно-материальных запасов. Данный показатель определяет, какая доля кредиторской задолженности может быть погашена за счет наиболее ликвидных активов. Рекомендуемое значение данного показателя от 0,7- 0,8 до 1,5.                                                                         Коэффициент автономии (концентрации собственного капитала)= Собственный капитал/Баланс.                                                                                                                                                                                     Коэффициент автономии показывает процент собственных средств от всей суммы активов. По мере приближения коэффициента к 1 уменьшается риск невыполнения предприятием своих долговых обязательств. Ориентировочное нормативное значение - 0,5-0,7. Отрицательной тенденцией является его уменьшение.                                                   Коэффициент автономии за 2012г.=45316:70559=0,6                                                    Коэффициент соотношения заемных и собственных средств. Чем больше коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств. Допустимый уровень часто определяется условиями работы каждого предприятия, в первую очередь, скоростью оборота оборотных средств. Поэтому дополнительно необходимо определить скорость оборота материальных оборотных средств и дебиторской задолженности за анализируемый период. Если дебиторская задолженность оборачивается быстрее оборотных средств, что означает довольно высокую интенсивность поступления на предприятие денежных средств, т.е. в итоге - увеличение собственных средств. Поэтому при высокой оборачиваемости материальных оборотных средств и еще более высокой оборачиваемости дебиторской задолженности коэффициент соотношения собственных и заемных средств может намного превышать 1.                                                                                 Коэффициент соотношения собственных и заемных средств рассчитывается по следующей формуле:

где СК - собственный капитал предприятия, ЗК - заемный капитал 

Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств  за 2012г.= 7203:32714=0,8                                                                                                 Маневренность собственных оборотных  средств. Коэффициент маневренности собственных оборотных средств. Данный коэффициент показывает, какая часть объема собственных оборотных средств (в специальной литературе их иногда еще называют функционирующим, или работающим, капиталом) приходится на наиболее мобильную составляющую текущих активов - денежные средства. Лишь по мере того, как в стабильных условиях сложатся нормальные, обусловленные спецификой рассматриваемого вида деятельности структурные соотношения и пропорции в имуществе и источниках финансирования, этот показатель начнет приобретать аналитическую ценность. Прежде всего он будет выступать как индикатор изменений условий поступления денежных средств и их расходования.                                                                                                               Уменьшение этого коэффициента указывает на возможное замедление погашения дебиторской задолженности или ужесточение условий предоставления товарного кредита со стороны поставщиков и подрядчиков, а увеличение свидетельствует о растущей возможности отвечать по текущим обязательствам. Имеется и другой подход к оценке маневренности функционирующего капитала. Например, коэффициент маневренности рекомендуется определять как частное от деления стоимости запасов и долгосрочной дебиторской задолженности (со сроком погашения более одного года с даты отчета) на величину собственных оборотных средств . При такой схеме расчета коэффициент маневренности собственных оборотных средств показывает, какую долю их объема составляют слабо мобильные текущие активы. Значение коэффициента маневренности собственных оборотных средств зависит от характера деятельности предприятия: в фондоемких производствах его нормальный уровень должен быть ниже, чем в материалоемких.                                                                                                          Формула расчета коэффициента маневренности собственных оборотных средств выглядит так:

где, ДС - денежные средства, ФК - функционирующий  капитал - разница между текущими активами и пассивами.                                             Коэффициента маневренности = собственные  оборотные средства :собственный капитал                                                                            Коэффициента маневренности за 2012г.= 12602:32714 =0,38         

    Коэффициент соотношения привлеченного и собственного капитала = Итого заемных средств / Собственный капитал. Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала показывает, какой объем собственных средств приходится на 1 рубль заемного капитала. Рекомендуемое минимальное значение - 1.                                                                     Коэффициент соотношения привлеченного и собственного капитала за 2012г.= 32714:7203=4,5                                                                             

    Коэффициент финансовой зависимости (debt ratio) характеризует отношение заемного капитала организации ко всему капиталу (активам).Данный коэффициент относится к группе показателей, описывающих структуру капитала организации, и широко применяется на западе. В России чаще используется похожий показатель "коэффициент автономии", также характеризующий структуру капитала.                                                                Коэффициент финансовой зависимости = Обязательства / Активы   

Обе составляющие формулы берутся из бухгалтерского баланса организации.                                                                                                    Коэффициент финансовой зависимости  за 2012г.= 25133:70559=0,4                   Оптимальное значение коэффициент  финансовой зависимости определяется теми же соотношениями собственного и заемного капитала, как и у  родственных показателей – коэффициент  автономии и коэффициент финансового  левериджа. То есть, нормальным считается коэффициент финансовой зависимости не более 0.6-0.7. Оптимальным является коэффициент 0.5 (т.е. равное соотношение собственного и заемного капитала). Слишком низкий коэффициент говорит о слишком осторожно подходе организации к привлечению заемного капитала и об упущенных возможностях повысить рентабельность собственного капитала за счет использования эффекта финансового рычага.

                                                                                                                                               2.3.Оценка состояния бухгалтерского  учета организации и внутрихозяйственного  контроля     

       Оценкой учета хозяйственных средств в бухгалтерии занимается главный бухгалтер предприятии при помощи своих подчиненных. К ним относятся бухгалтера растениеводства и животноводства, экономист, кладовщик, бригадир. Эти сотрудники собирают всю имеющуюся на предприятии информацию, обобщают ее и передают бухгалтерам, те же в свою очередь заполняют промежуточные отчеты, составляют журналы ордера. Вся полученная и обработанная информация в дельнейшем передается главному бухгалтеру.                                                                                                                         Учетная политика разработана и утверждена на 16 листах, хранится в сейфе у главного бухгалтера или у директора. Важный и основной документ, в нем прописана основная деятельность предприятия. Рассмотрены такие разделы как, место положение, общие положение, цели и предметы организации, правовой статус. Расписана всего на 12 разделах. План счетов используется современный, имеются новая книга плана. Основные проводки, которые используются предприятием указаны в третьем разделе. Структура подчинения в бухгалтерия имеет вертикальный вид: подчинение идет по старшинству: от директора по разнорабочего. Директор глава хозяйства, он отвечает за всю деятельность, несет обязательства перед поставщиками.  В бухгалтерия автоматизирована, оснащена специальными бухгалтерскими программами.                                                                                             Амортизация учитывается линейным методом. Материалы оцениваются по плановой стоимости. Амортизация проводится один раз в три года специально назначенными людьми, чаще всего это сами бухгалтера. При проверке выявляются  недостатка, они фиксируются, заполняются в отчетах. В соответствии приказом от13 июля 2008г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах » организация проводит инвентаризацию имущества и всех денежных средств хранящихся в ней. Инвентаризация подлежит все имущество независимо от его место нахождения и форм учета. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества при каждой из них, устанавливается самой организацией, кроме случаев предусмотренных законом. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители бухгалтеров, так же независимых экспертов.

3. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ.

3.1 Организация подготовительных  работ перед проведением инвентаризации                                                                                                                            

Порядок проведения и документального  оформления инвентаризации товарно-материальных ценностей регламентируется Инструкцией  о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях в  организациях.

 Организацию, проведение  и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая.

 В состав постоянно  действующей комиссии входят: руководитель  организации или его заместитель  (председатель комиссии); главный  бухгалтер; начальники структурных  подразделений (служб); представители  общественности.

 Постоянно действующие  инвентаризационные комиссии выполняют  следующие функции:

- заслушивают на своих  заседаниях руководителей отделов,  цехов секций по вопросам сохранности  материальных ценностей; 

- организуют проверки  инвентаризации и осуществляют  инструктаж членов рабочих инвентаризационных  комиссий;

- осуществляют контрольные  проверки правильности проведения  инвентаризации, а также выборочные  инвентаризации в межинвентаризационный период;

- проверяют правильность  выведения результатов инвентаризации, обоснованность предложенных зачетов  по пересортице ценностей в  местах хранения, где ведется  количественный учет;

- в необходимых случаях  (при установлении серьезных нарушений  правил проведения инвентаризации  и др.) проводят по поручению  руководителя организации повторные  сплошные инвентаризации;

- рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших  недостачу или порчу ценностей,  а также другие нарушения, и  дают предложения о порядке  регулирования выявленных недостач  и потерь от порчи ценностей.

Однако наличие постоянно  действующих инвентаризационных комиссий не снимает персональной ответственности  руководителя, главного бухгалтера организации, а в организациях, имеющих централизованные бухгалтерии, – контрольно-инвентаризационных отделов данных бухгалтерий. Так, ответственность  за правильное и своевременное проведение инвентаризации несут руководители организации. Они обязаны создать  условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей  в сжатые сроки (обеспечивающие рабочей  силой для перевешивания и  перемещения грузов, технически исправным  весовым хозяйством и т.п.). Главный  бухгалтер совместно с руководителями подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации. Контрольно-инвентаризационные отделы разрабатывают графики инвентаризаций на предприятиях, участвуют в рассмотрении результатов инвентаризации и под  руководством постоянно действующих  комиссий контролируют качество проводимых инвентаризаций и выполняют другие поручения.