Управленческий учет

Этот принцип позволяет создать  на предприятии рациональную и экономическую  систему учета сообразно его  размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое  для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

Управленческий учет обладает способностью так формировать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает учетная информация в  первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне группируется информация в сводных  документах отдела снабжения, внешней  кооперации, производственных подразделений, сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства. А  на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного  и т.п.).

На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей  из структурных подразделений, и  преобразование ее в результирующую отчетную документацию отделами- производственно- диспетчерским, планово- экономическим и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от их целевого назначения или должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры- аналитики составляют:

· отчеты по анализу себестоимости  в целях определения себестоимости  продукции;

· сметы для планирования будущих  расходов;

· текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов  работы;

· отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений;

· а также проводят анализ смет капитальных вложений для долгосрочного  планирования или прогнозирования.

Таким образом, система должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы  управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно- ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Особого внимания заслуживает принцип  бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из:

· процедур планирования всех сфер деятельности, подразделений;

· суммирования проектных решений  всего коллектива;

· расчета проекта бюджета;

· расчетов вариантов плана и  внесения корректив;

· окончательного планирования и учета  изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В сметах находят отражение затраты  на производство всего предприятия  и его подразделений, доходы от видов  деятельности, подразделений, предприятий  в целом, прибыль.

5. Функции управленческого учета

Понимание сущности управленческого  учета позволяет выявить зависимость  функций, выполняемых этим видом  учета, от функций управления. Функции  управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно  организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование - процесс описания вариантов  действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает:

· постановку цели;

· формулировку задач;

· изыскание путей решения задач  для достижения поставленной цели;

· выбор вариантов альтернативных действий.

На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и  предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько  гибкими, что позволяют руководителю их изменять при определенных производственных ситуациях.

Планы могут быть краткосрочными и  долгосрочными. Перспективный план представляет собой предположение  администрации в отношении развития предприятия на 3-5 лет. Он предусматривает  комплекс мер, которые должна провести администрация в настоящее или  в ближайшее время. Таким образом, решают вопросы инвестиций в основные фонды, производственные запасы, в создание и освоение новой продукции, так  как изменение ассортимента выпускаемой  продукции страхует предприятие  от риска снижения прибыли.

Контроль - проверка осуществления  планов со стороны руководителя, менеджера- состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены, выявления отклонений от запланированного и регулирования. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе не проводят границу между ними. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых собрано количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например, пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.

Оценка - понимается как заключительный процесс анализа всей системы  принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель, и выясняются причины отклонений: недостатки планирования, неоптимальный  набор действий, который привел к  увеличению количества оперативных  решений, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.

Организационная работа состоит в  следующем:

v создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей- отделов, бюро, групп, подразделений и т.п.;

v распределении обязанностей между исполнителями;

v координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;

v установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

Функционирование системы управленческого  учета определяется организационной  структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система  внутренней отчетности структурных  подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству  предприятия об эффективности специализации, подчиненности, разделения полномочий в достижении цели.

Стимулирование - это средство мотивации  участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские  отчеты об их выполнении.

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотивируют обоснованность корректировки фактических  результатов по отношению к запланированным, и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осуществляемой менеджерами.

Внутренняя информационная связь- это обмен информацией и отчетностью. Он позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений  для выполнения конечной цели, конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определяет условия, в которых будет действовать  каждый руководитель подразделения, и  требования к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты предоставляют любому менеджеру  данные для анализа и оценки своих  действий, разработки мероприятий по устранению действий, которые привели  к снижению эффективности управления.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют  сформулировать функции управленческого  учета:

ь обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

ь формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

ь оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

ь перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности. 

Заключение

Теоретические основы управленческого  учета объединяют в своем составе  понятие о сущности управленческого  учета, его предмете и средствах  отражения объектов, функциях, осуществляемых управленческим учетом, принципах и  системах организации. Цели управления решаются управленческим учетом при  выполнении таких функций как: обеспечение  информацией всех уровней управления, необходимых для текущего планирования, контроля и принятия оперативных  управленческих решений; анализ фактических  результатов деятельности и будущего развития предприятия. Составные части  управленческого учета определяются оборотом производственных ресурсов в  сферах снабжения, производства и реализации. Основополагающим принципом всей системы  учета выступает принцип "затраты-доходы", исходя из которого в системе учета  затрат и доходов выделены следующие  составные части: снабженческо-заготовительная  деятельность, производственная деятельность, затраты и себестоимость выпуска  продукции, финансово-сбытовая деятельность, организационная и инвестиционная деятельность.

Используемая литература

1. Вахрушина М.А. - "Бухгалтерский  управленческий учет: учебник для  вузов",2007 год

2. Воронина Л.И. - "Теория бухгалтерского  учета", 2009 год

3. Карпова Т.П. -"Управленческий  учет", второе издание, переработанное  и дополненное,2007 год

4. Керимов В.Э. - "Управленческий  учет. Учебник", 2007 год

Размещено на Allbest.ru

 

Бухгалтерский и управленческий учет

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Понятие учета…………………………………………………………….

1.2. Виды, роль и задачи  бухгалтерского учета…………………………..

1.3. Законодательные основы  бухгалтерского учета……………………...

1.4. Предмет и объект  бухгалтерского учета……………………………....

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1. Определение сущности  и методов управленческого учета..…………

2.2. Принципы и функции  управленческого учета……………………..…

2.3 Предмет и объект  управленческого учета и их  краткая характеристика..............................................................................................

2.4. Методические рекомендации  по организации и ведению управленческого  учета……………………………..…………….…………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..

ВВЕДЕНИЕ

Интерес к управленческому  учету возник давно. Длительное время  в России хозяйственный учет было принято делить на бухгалтерский оперативный и статистический. Основную роль играет бухгалтерский учет, так как точно и объективно отражает данные, используемые не только для управления, но и для планирования, контроля и анализа отдельных хозяйственных процессов и сфер уставной деятельности организации. Согласно Федеральному закону от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности»1.

Управленческий учет появился на Западе под влиянием развития и  углубления рыночных процессов как  элемент практической деятельности предприятий и фирм.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе управляемых  объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений  в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия  в краткосрочной о долгосрочной перспективе.

Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова  как систему сбора, регистрации  и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая  в себе различные подсистемы и  методы управления и подчиняющая  их достижению единой цели.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность предприятия в целом и его  структурных подразделений.

Объекты упрвленческого учета:

Издержки в целом по предприятию и по структуктурным подразделениям;

Результаты хозяйственной  деятельности организации и ее подразделений;