Учёт расчётов с подотчётными лицами

Если работник будет учиться за границей, командировочное удостоверение не оформляется. Исключение - учёба в странах СНГ, с которых заключены межправительственные соглашения.

     4.6 Зарубежные командировки

     Работники бюджетных учреждений довольно часто осуществляют поездки и служебные командировки за рубеж.

     Статьями 167 и 168 ТК РФ установлено, что при направлении работника в служебную командировку за рубеж ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

     При этом, работнику бюджетного учреждения возмещаются следующие расходы:

- на оформление заграничного  паспорта, визы и других выездных  документов;

- обязательные консульские  и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда  или транзита автомобильного  транспорта;

- на оформление обязательной  медицинской страховки;

- иные обязательные платежи  и сборы.

В заграничную командировку работник бюджетного учреждения направляют на основании приказа, без оформления командировочного удостоверения.

Исключение составляют командировки в страны СНГ, с которыми заключены  межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и  выезда пограничными органами не проставляются  отметки о пересечении государственной  границы.

     Размер суточных при загранкомандировках определяется в соответствии с Приложением №1 к Постановлению №812 в зависимости от страны назначения.

     При проезде по территории Российской Федерации суточные выплачиваются в рублях в размере, установленном для оплаты в пределах территории РФ, а при проезде по территории иностранного государства – в иностранной валюте в размере, установленном Постановлением №812.

     При проезде работника с территории РФ день пересечения государственной границы РФ включается в дни оплаты командировки в иностранной валюте, а при обратном проезде день пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

     Дата пересечения границы определяется по отметкам пограничных органов в загранпаспорте либо по отметкам в командировочном удостоверении, которое оформляется так же, как при служебной командировке на территории Российской Федерации.

     Если работник направлен в служебную командировку в два или более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в валюте и по нормам того государства, в которое направляется работник.

     В случае если работник был в загранкомандировке всего один день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов от установленных норм.

 

Заключение

 

В данной работе были изучены особенности бухгалтерского учета и организации учета расчетов с подотчетными лицами в государственных учреждениях. Исследование проводилось на основании законодательства Российской Федерации, которое раскрывает особенности учёта расчётов с подотчётными лицами в учреждениях.

В рамках данной темы были рассмотрены  такие вопросы как основные положения, нормативное регулирование, отражение  на счетах учёта расчётов с подотчётными лицами. Более подробно был изучен учёт расчётов с подотчётными лицами по хозяйственным расходам и осуществление  затрат на командировки, в том числе  учебные командировки.

Можно сделать вывод о том, что в процессе написания работы:

• Достигнуты цели и раскрыты задачи, поставленные во введении к данной работе;
• Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужны, на командировочные расходы;
• Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформлении расчетов с подотчетными лицами.

     Исследованная тема является одной из важнейших в практике ведения

бюджетного учёта, так как  расчеты с подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия.

 

Библиография

 

1. Трудовой кодекс российской федерации" от 30.12.2001 №197-ФЗ
2. Федеральный Закон ФЗ № 402 "О Бухгалтерском Учете" от 06.12.2011
3. Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 
   "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"
4. Приказ Минфина РФ от 02.08.2004 N 64н (ред. от 09.12.2008) "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств»
5. Приказ Министерства финансов РФ от 1.12.2010 №157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
6. Положение Центрального банка РФ от 12.10.2011 №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории РФ»
7. Попова М.И. «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»: учебно-практ. пособие/М.И. Попова, И.И. Жуклинец. – М.: Издательство Юрайт, 2011
8. Савелов А.Н. «Бюджетная отчётность государственных (муниципальных) учреждений»/ А.Н. Савелов. – М.: Дело и Сервис, 2013
9. http://www.klerk.ru
10. http://www.consultant.ru

Приложения