Учетная политика предприятия, организации.

 

Ассортиментный план выпуска продукции  
 
Как отмечалось выше основным видом деятельности ООО «Точмаш» является производство высококачественной современной мебели на металлокаркасе и металлоизделий. Кроме того, предприятие оказывает услуги по технологической оснастке, токарным работам, фрезерным работам, покраске металлических изделий, расточным работам, шлифовальным работам.  
 
Ассортимент выпускаемых изделий весьма широк. Продукция ООО «Точмаш» не заменима для дома, офиса, кафе, бара, пансионатов, больниц, магазинов, учреждений и муниципальных образований. 
 
Ассортимент продукции предприятия включает следующие группы. 
 
Кровати. ООО «Точмаш» выпускает большое количество различных видов кроватей, среди которых: 
 
- кровати металлические односпальные (палатные) – для санаторно-курортных и лечебных учреждений, для пансионатов, баз отдыха, кемпингов и других организаций, занимающихся временным проживанием; 
 
- кровати двухярусные на раме с сеткой пружинной под ватные матрацы и на жесткой прутковой раме под пружинные матрацы; 
 
- кровати односпальные с комбинированными спинками и царгами на раме с сеткой пружинной и ортопедической раме на ламелях; 
 
- кровати двуспальные на 2-х секционных рамах с настилом полос ДВП, 8 наименований с различными размерами и различными видами спинок; 
 
- кровати раскладные с матрацами и без; 
 
- кровати специальные – кровати детские и армейские кровати, изготовленные по ГОСТу 2056-77. 
 
Особое место среди многообразия кроватей занимают кровати для медицинских учреждений с приспособлениями, обеспечивающие плавную регулировку угла подъема головной и нижней частей тела, регулировку подголовной части мультифлексным реечным механизмом. 
 
Также имеется большой выбор столов: 
 
- столы обеденные с металлическими столешницами на 4-х ножках, на крестообразных ножках (разборный), на центральной ножке с подставкой (разборный); 
 
- столы обеденные с пластиковыми столешницами круглой, овальной и прямоугольной формы с различными видами ножек и размеров; 
 
- столы обеденные складные. 
 
Среди продукции также представлено многообразие стульев: 
 
- стулья офисные с кожаным и тканевым покрытием; 
 
- стулья для кафе и баров с сиденьями и спинками из кожи, ткани и перфорированного полипропилена; 
 
- стулья деловые – 4-х видов; 
 
- табуреты, блоки сидений; 
 
-стул-стремянка – эксклюзивное изделие предприятия, вошедшее в каталог 1000 лучших товаров России. 
 
Кроме того, предприятие изготавливает мебель для учебных учреждений: ученические парты и стулья с возможности регулировки высоты, столы для компьютера из ламината, столы для преподавателей с тумбами, шкафы для учебных пособий.  
 
Помимо мебели ООО «Точмаш» изготавливает торговое оборудование: стеллажи металлические, универсальные, модульные для промышленных и продовольственных товаров под стойким полимерно-порошковым покрытием; детские игровые комплексы (площадки); крытые рынки – «под ключ», а также вешалки для одежды, полки для обуви, диваны, банкетки, прикроватные тумбочки, офисные стеллажи, скамьи парковые.о-порощенные, модульные для промышленных и продовольственных товаров под стоиким полименрно-порощкр 
 
1.5. Характеристика организации и ведения бухгалтерского учета на ООО «Точмаш»  
 
Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на ООО «Точмаш» несет директор – Пьянков Игорь Владимирович. 
 
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером – Яремчук Людмилой Васильевной. 
 
Бухгалтерский учет на ООО «Точмаш» ведется по журнально-ордерной форме с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «Инфо-бухгалтер». Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.  
 
На предприятии разработаны учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения, также составлен график документооборота (Приложение 16). 
 
В соответствии с учетной политикой хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет. 
 
Налоговый учет в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения осуществляется бухгалтерией. Для подтверждения данных налогового учета используются первичные учетные документы, оформленные в соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и аналитические регистры налогового учета. Также ведутся регистры налогового учета тех расходов, которые не включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В целях исчисления налога на прибыль учет доходов и расходов ведется методом начисления в соответствии со ст. 271 и 272 НК РФ. 
 
Амортизация основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным методом. Амортизация нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Основные средства, стоимость которых не превышает 10 000 руб. списываются в бухгалтерском учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. 
 
Процесс приобретения и заготовления материалов отражается без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «отклонение в стоимости материальных ценностей». Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем их отнесения на стоимость материалов. В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по стоимости единицы запасов. 
 
Расходы по обычным видам деятельности учитываются с использованием счетов 20-28. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Расходы будущих периодов списываются в бухгалтерском учете равномерно в течение периода, к которому относятся. 
 
Готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости и учитывается без использования счета 40 «Выпуск готовой продукции». 
 
Долгосрочная задолженность по полученным займам и (или) кредитам переводится в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней. 
 
Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится по состоянию на 1 октября, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года, денежных средств в кассе – ежеквартально. 
 
Резервы по сомнительным долгам, по гарантийному ремонту и обслуживанию, предстоящих расходов на ремонт основных средств, предстоящих расходов на оплату отпусков не создаются. 
 
Для целей налогового учета датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается дата предъявления документов, служащих основанием произведения расчетов. Авансовые платежи по налогу на прибыль производятся ежеквартально по итогам  отчетного периода. 
 
В соответствии с графиком документооборота, кассовые документы заполняются кассиром-бухгалтером ежедневно по мере поступления и расходования денежных средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером. 
 
Документы, связанные с поступлением материальных ценностей на склад предприятия заполняются кладовщиком по мере поступления материала или товара на склад, сдаются в бухгалтерию после занесения в компьютер ежедневно. Документы на отпуск материальных ценностей со склада заполняются кладовщиком по мере отпуска материалов в производство. 
 
Расход материалов и готовой продукции производится на основании накладной и счета-фактуры, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером, при наличии у покупателей доверенности. Накладные и счета-фактуры выписываются в отделе сбыта и сдаются на склад. 
 
Путевые листы заполняются и сдаются диспетчеру два раза в неделю. В конце отчетного месяца делается отчет и сдается в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным. 
 
Производственный отчет сдается ежемесячно, но не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным. 
 
Табеля, наряды, больничные листы, трудовые соглашения подписываются руководителем подразделения, сдаются в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным. 
 
Авансовый отчет сдается подотчетным лицом в течение трех дней, после расходования денег. Выдача денежных средств в подотчет на приобретение материалов и хозяйственные нужды производится на срок до шести месяцев работникам организации, согласно приказа. Выдача в подотчет денежных сумм на горюче-смазочные материалы и запчасти производится водителям транспортного участка, которые отчитываются ежемесячно в конце отчетного периода.

 

Анализ эффективности использования  оборотных активов предприятия  
 
Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Финансовое положение предприятия, его платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги, то есть от того насколько эффективно используются оборотные средства.   
 
Исходя из структуры имущества ООО «Точмаш», видно, что основную долю в составе активов предприятия занимают оборотные средства, доля которых на протяжении анализируемого периода превышала 50%. Величина чистого оборотного капитала за анализируемый период значительно снизилась и в 2006 году приняла отрицательное значение. Причинами снижения чистого оборотного капитала является увеличение величины кредиторской задолженности и снижение величины оборотных средств. Таким образом, на анализируемо предприятии наблюдается тенденция к снижению мобильности имущества и росту величины краткосрочных обязательств, что в конечном итоге привело к их превышению над величиной оборотных средств. 
 
В целом величина оборотных средств предприятия за анализируемый период изменялась неоднозначно. В 2005 году оборотные средства возросли почти в 3,5 раза, что связано с наращиванием объемов производства продукции. В 2006 году величина оборотных средств снизилась на 86% по сравнению с предыдущим годом.  
 
Рассматривая структуру оборотных средств предприятия (Приложение 8), можно отметить, что в целом, за анализируемый период наибольшие удельные веса в составе оборотных средств имела дебиторская задолженность и запасы. Для всех составляющих оборотных активов характерно абсолютное увеличение их величин в 2005 году и уменьшение в 2006 году. 
 
Величина сырья и материалов в составе запасов на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к снижению их доли в структуре оборотных средств в 2005 году на 2% и росту в 2006 году на 12%. Прослеживаемая динамика свидетельствует об отсутствии на предприятии излишних запасов сырья. 
 
Также к концу 2006 года существенно снизилась величина незавершенного производства и его доля в структуре оборотных средств, что говорит о повышении ритмичности производства и налаженности производственного процесса.  
 
Расходы будущих периодов в структуре оборотных средств наоборот  к концу 2006 года существенно увеличились, что является в некоторой степени положительным моментом, который позволит снизить себестоимость продукции в будущем. 
 
Доля остатков готовой продукции на складах предприятия к концу 2006 года уменьшилась по сравнению с прошлым на 32%, что связано соре всего с общим уменьшением объемов деятельности. 
 
Дебиторская задолженность к концу 2006 года уменьшилась и достигла абсолютного значения 2004 года. Ее доля в структуре оборотных средств по сравнению с 2005 годом увеличилась. Это  в совокупности с уменьшением объемов деятельности и уменьшением величины денежных средств говорит об ухудшении платежной дисциплины и об отвлечении средств из оборота, что в условиях инфляции является невыгодным.  
 
Доля краткосрочных финансовых вложений и денежных средств  на конец 2006 года уменьшилась в среднем на 1%. 
 
Таким образом, соотношение удельных весов составляющих оборотных средств на протяжении анализируемого периода существенно не изменилось и к концу 2006 года наибольший удельный вес занимают запасы (59%) и дебиторская задолженность (37%).  
 
Следует отметить также стабильно малый уровень риска вложений в оборотные активы на протяжении всего анализируемого периода (Приложение 11). 
 
Эффективность использования оборотных средств оценивалась с помощью показателей оборачиваемости (Приложение 9).  
 
Скорость оборота всех оборотных средств предприятия на протяжении анализируемого периода увеличивалась при одновременном снижении длительности оборота. Особенно значительно эти изменения проявились в 2005 году (оборачиваемость увеличилась в 40 раз), а в 2006 году данная тенденция сохранилась (увеличение на 60%). Это говорит о повышении эффективности использования средств предприятия и их экономии. Так экономический эффект от ускорения оборачиваемости в 2005 году составил  около 370 млн. рублей, а в 2006-м – 1917 тысяч рублей. Таким образом, можно сказать о наметившейся тенденции к ускорению оборачиваемости оборотных средств, что позволит предприятию вовремя погашать обязательства и осуществлять ритмичную  производственную деятельность.  
 
Что касается оборачиваемости запасов, то здесь также наметилась тенденция к ускорению их оборота (2005г. – скорость оборота возросла в 18 раз, 2006г. – еще в 3,5 раза). То есть можно сказать об улучшении качества управления запасами. Однако негативным моментом является слишком большая величина себестоимости, что не позволяет получить должный эффект от производства продукции. 
 
В 2006 году собственный капитал организации получил отрицательное значение. Это означает, что деятельность предприятия теперь обеспечивается только заемными средствами, и что предприятие имеет высокую зависимость от внешних кредиторов и неустойчивое финансовое положение. 
 
Дебиторская задолженность организации оборачивается быстрее, чем кредиторская, в результате чего длительность операционного и финансового цикла снизилась. То есть предприятие имеет реальную возможность получения временно свободных денежных средств в более быстрые сроки. 
 
В целом можно сделать вывод о том, что у предприятия достаточно нормальная структура и оборачиваемость оборотных средств. Более того, имеется возможность использования экономического эффекта от ускорения оборачиваемости. Однако в силу больших затрат, связанных с осуществлением деятельности предприятия в конечном итоге имеющихся оборотных средств не хватает для их покрытия. В результате предприятие получает убытки, и использование оборотных средств не является эффективным в силу отсутствия их рентабельности. Вывод. 
 
Финансовое положение ООО «Точмаш» по окончании анализируемого периода характеризуется как не устойчивое. Величина собственного капитала имеет отрицательное значение, а величина заемных средств превышает стоимость имущества предприятия. Все это создает условия для не платежеспособности предприятия и отсутствия реальных оснований ее восстановления в ближайшей перспективе. Кроме того динамика результативности финансово-хозяйственной деятельности говорит о том, что реализация продукции предприятия не приносило прибыли в течение всех анализируемых лет, и основная причина такой ситуации – большая величина себестоимости продукции и прочих затрат. В результате этого деятельность предприятия не является рентабельной, то есть затраты не оправдывают себя. 
 
Однако при рассмотрении деловой активности, были обнаружены положительные тенденции некоторых показателей. Представляется целесообразным более глубокий анализ  деловой активности предприятия и себестоимости продукции, с целью выявления причин убытков, а также поиска и мобилизации резервов их уменьшения и ликвидации. 
 
 2.2. Оценка деловой активности ООО «Точмаш».  
 
Деловая активность  является одним из показателей характеризующих эффективность деятельности фирмы, отражающим результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства.  
 
При оценке деловой активности ООО «Точмаш» были изучены ее качественные и количественные критерии 
 
В частности при изучении качественных критериев было установлено, достаточная широта рынков сбыта предприятия. ООО «Точмаш» реализует свою продукцию в Краснодарском и Ставропольском краях, Астраханской и Ростовской области, что характеризует деловую активность предприятия с хорошей стороны. Учитывая, что до 60% объемов реализации приходится на Краснодарский край, предприятие намерено активизировать свою работу в пределах всего ЮФО, для чего налаживаются деловые контакты и с потребителями, и с торговыми представителями. Конкурентоспособность ООО «Точмаш» находится на несколько более низком уровне, чем у аналогичных предприятий, действующих на тех же рынках сбыта. Данная ситуация обусловлена необходимостью увеличения цены на готовую продукцию, для целей покрытия затрат. Положительным моментом является наличие стабильных  поставщиков и покупателей, среди которых есть и государственные муниципальные учреждения. А также наличие хорошей репутации у продукции предприятия. Таким образом, качественные критерии характеризую ООО «Точмаш» с положительной стороны. Это во многом связано с тем, что предприятие входит в группу компаний «Точмаш», которая имеет прочные деловые связи и прекрасную репутацию у потребителей. 
 
В качестве количественного критерия деловой активности было рассмотрено выполнение «золотого правила экономики» и рассмотрен ряд сопутствующих показателей (Приложение 6). Было установлено, что на протяжении анализируемого периода предприятие получало убытки и, следовательно, работало нерентабельно. Имущество предприятия эффективно использовалось только в 2005 году, когда темп роста выручки превысил темп роста активов, и в целом наблюдалась тенденция к их увеличению и развитию предприятия. Однако в 2006 году абсолютное значение всех показателей существенно снизилось (спад деятельности). Производительность труда и эффективность использования основных фондов уменьшились, был получен значительный убыток и убавились тепы роста выручки и активов, то есть наблюдается отрицательная динамика, связанная с общим спадом деятельности. Единственным положительным моментом является ускорение оборачиваемости капитала (активов): длительность оборота уменьшилась в 6 раз в 2005 году и еще на 20% в 2006 году.

 

 

 

2.1 Учетная политика организации

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской  программы. Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94 н.

Хозяйственные операции в бухгалтерском  и налоговом учете оформляются  типовыми первичными документами, которые  утверждены законодательно. А так  же формами, разработанными предприятием самостоятельно. Все учетные документы хранятся на предприятии в течение 5 лет.

Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов производится на начало каждого квартала, а так  же в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.

В налоговом учете доходы и расходы  учитываются методом начисления. Для учета операционных и внереализационных  доходов и расходов организация  использует субсчета 91 счета «Прочие  доходы» и «Прочие расходы».

Амортизация основных средств и  нематериальных активов в бухгалтерском  и налоговом учете начисляется  линейным методом.

Фактическая стоимость приобретенных  материально-производственных запасов  в бухучете отражается на счете 10 «Материалы». В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по фактической себестоимости.

Готовая продукция и незавершенное  производство отражается по прямым статьям  затрат. Кроме того, фирма применяет  счет 40 «Готовая продукция».

Резерв по сомнительным долгам создается в бухгалтерском и налоговом учете.

2.2 Структура и функции бухгалтерской  службы

Организует работу главный бухгалтер, назначенный на должность руководителем  организации.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций документы по ним могут  быть приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер отвечает за учет основных средств и нематериальных активов, учет амортизации, финансовых результатов (01-08,90-99)

Подчинятся главному бухгалтеру:

бухгалтер-кассир (50,51)

бухгалтер, ведущий учет расчетов (60-79 счета),

бухгалтер, ведущий учет материалов, затрат на производство, готовой продукции (10,20-29,40)

 

2. Учет денежных средств

Учет денежных средств осуществляется на основании следующих нормативных  актов:

1. ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.1203 № 173-ФЗ
2. ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении налично-денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 № 54-ФЗ
3. ПБУ 3 6«Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» от 27.11.06 №154 н
4. «Порядок ведения кассовых операций в РФ» утвержденный письмом ЦБ РФ от 04.10.93 №18
5. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм ПУД по учету кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.99 №88

Прием наличных денег кассами предприятий  производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером  или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Выдача наличных денег из касс предприятий  производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

В тех случаях, когда на прилагаемых  к расходным кассовым ордерам  документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись  руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Анализ счета показывает сольдо на начало и конец периода, обороты  за период в разрезе других счетов.

Таблица 1- Хозяйственные операции по учету денежных средств

№ п. п.

Наименование хозяйственной операции

Документы Первичные Синтетические аналитические

Дт

Кт

Сумма

1	Поступление денежных средств в  кассу	Приходный кассовый ордер	Ведомость 7,1	Журнал учета кассовых операций	50	71.1	2700
2	Выдача денежных средств из кассы	Расходный кассовый ордер	Ведомость 2, журнал 1	-||-	51	50.1	10000

 

1. Учет вложений во внеоборотные активы

Учет вложений во внеоборотные активы регламентируется:

1. НК РФ часть 2 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» от 05.08.2000 №117-ФЗ
2. Приказ Минфина «Методические указания по учету основных средств» от 13.10.2003 №91 н
3. ПБУ 6 1 «Учет основных средств» от 30.03.01 № 26 н.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а), акт  о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств.

Указанные акты, утвержденные руководителем  организации, вместе с технической документацией передаются в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этих документов открывает инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Инвентарная карточка учета объекта  основных средств (форма N ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а), инвентарная книга учета объектов сновных средств (форма N ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.