Учет труда и его оплаты

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для  окончательного или поэтапного расчета  сумм оплаты выполненных работ.

В бухгалтерском учете, относительно заработной платы производятся следующие хозяйственные операции.

В исследуемой организации  заработная плата всех работников перечисляется  на личные карточки работников. Организация  заключила договор с банков на открытие личных карт работников. Каждый работник заключает индивидуальный договор с этим банком на обслуживание;

Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течении 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет"Расчеты по депонированным суммам".

Удержания из оплаты труда  членов трудового коллектива организации  подразделяются на:

1. Обязательные удержания;

2. Удержания по инициативе  работодателя;

3. Удержания по инициативе  работника.

К числу обязательных удержаний, производимых из заработной платы, относятся  удержания: налога на доходы физических лиц; по исполнительным листам и записям  нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц; по вступившему  в законную силу приговору суда. Для данного вида удержаний согласие работника не требуется.

Таблица – Обязательные удержания

НДФЛ исчисляется работодателем  нарастающим итогом с начала налогового периода по итогом каждого месяца. Необходимо учитывать стандартные налоговые вычеты, предоставляемые работнику. Например, стандартный налоговый вычет составляет 400 рублей, данный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход указанного работника превысил 40000 рублей.

В организацию приходят исполнительные листы, чаще всего связанные с  выплатой алиментов, согласно которым  бухгалтер обязан взыскать необходимую  сумму из заработной платы, таким  образом, уменьшив ее;

К удержаниям по инициативе работодателя относятся держания: за причиненный организации материальный ущерб; за брак; своевременно не возвращенных подотчетных сумм; по представленным займам и кредитам; излишне выданной заработной платы. Удержания данного  вида осуществляются на основе приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть ознакомлено под расписку лицо, с доходов которого они осуществляются. В бухгалтерском учете данные удержания оформляются следующими проводками:

Таблица – Удержания по инициативе работодателя

К числу удержаний по инициативе члена трудового коллектива, в  частности, можно отнести удержания: профсоюзных взносов; в пользу физических или юридических лиц на основе письменного заявления работника. Удержания по инициативе работника  администрация организации должна осуществлять и перечислять в  сроки и лицу, которые указаны  в заявлении работника.

Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового  договора, должностного оклада имеют  право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных  дней, если с ними заключен трудовой договор. В исследуемой организации, согласно коллективному договору, некоторые  категории работников имеют дополнительные оплачиваемые отпуска. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате  организации, совместители, временные  и сезонные работники. Для исчисления суммы, причитающейся работнику  при уходе в отпуск, рассчитывается его фактический заработок за расчетный период – три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, и определяется средний заработок.

В основе расчета по дополнительной оплате труда лежит средний заработок. Общим порядок расчета средней  заработной платы изложен в статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации.