Учет товарооборота в розничной торговле

Исходя из данных в  таблице, рассчитаем валовой оборот за месяц. Для этого из суммы последующего месяца вычитаем сумму предыдущего  месяца каждого года.

2007 г.

Январь:  548819,60 – 343461,50 = 205358,10

Февраль: 822152 – 548819 = 273332,40

Март: 1214163,91 – 822152 = 392011,91

Апрель: 1544614 – 1214163,91 = 330450,09

Май: 1922924,20 – 1544614 = 378310,10

Июнь: 2293356,70 – 1922924,20 = 370432,50

Июль: 2651416 – 2293356,70 = 358059,30

Август: 3051780,70 – 2651416 = 400364,70

Сентябрь: 3372252 – 3051780,70 = 320471,30

Октябрь: 3802292,70 – 3372252 = 430040,70

Ноябрь: 4197712,30 – 3802292,70 = 395419,60

Декабрь: 4883824,70 – 4197712,30 = 686112,40

  2008 г.

Январь: 5407422,20 – 4883824,70 = 523597,50

Февраль: 5976592,60 – 5407422,20 = 569170,40

Март: 6547718,70 – 5976592,60 = 571126,10

Апрель: 7023724,10 – 6247718,70 = 476005,40

Май: 7563436,40 – 7023724,10 = 539712,10

Июнь: 8107473,50 – 7563436,40 = 544037,10

Июль: 8616671,40 – 8107473,50 = 509197,90

Август: 9127896,50 – 8616671,40 = 511225,10

Сентябрь: 9638291,30 – 9127896,50 = 510394,80

Октябрь: 10187636,70 – 9638291,30 = 549345,40

Ноябрь: 10704879,50 – 10187636,70 = 517242,80

Декабрь: 11398129,30 – 10704879,50 = 693249,80

Из полученных данных построим график изменения товарооборота по месяцам для анализа ритмичности торговой деятельности предприятия «Агат» (рис. 2.1).

             

Рис. 2.1 График изменения товарооборота предприятия «Агат» по месяцам

Где светлой линией обозначен  товарооборот за 2007 год,

Темной  линией – товарооборот за 2008 год

Из графика изменения товарооборота  предприятия ООО ТД «Агат» видно, что рост товарооборота колеблется в течение года по месяцам. Как  правило, максимальным оборот бывает в  декабре, а также в феврале-марте. Это связано с тем, что многие покупатели традиционно приобретают парфюмерно-косметическую продукцию в качестве подарка на Новый год, 23 Февраля и 8 Марта. А спады в объёме продаж наиболее заметны в апреле и сентябре. Весеннее падение является следствием создания у покупателей определённого товарного запаса, вследствие полученных ими подарков, а осеннее падение продаж обусловлено двумя основными факторами:

- падение покупательской способности  связано с завершением массового  сезона отпусков;

- в связи с повышением покупательской потребности в сезонных товарах, связанных с необходимостью подготовить детей к началу учебного года, а также закупить одежду и обувь к осеннее-зимнему периоду.

По показателям валового оборота  за месяц можно вычислить среднегодовой  месячный оборот (К_сг.об.) за каждый год. Для этого необходимо сложить показатели валового оборота за каждый месяц анализируемого года и разделить сумму на число месяцев в этом году.

2007г.

    _{205358,10 + 273332,40 + 392011,91 + 330450,09 + 378310,10 + 370432,10 + 358059,30 +}

     К_{сг. об.} =         ₁₂

                                     _{+ 400364,70 + 320471,30 + 430040,70 + 395419,60 + 686112,40} 

        ₁₂ = 378363,6

 

     2008г.

_523597,50 + _{569170,40 + 571126,10 + 476005,40 + 539712,30 + 544037,10 + 509197,90 +}

     К_{сг. об.} =         ₁₂

                            _{+ 511225,10 + 510394,80 + 549345,40 + 517242,80 + 693249,80}

        ₁₂                = 542858,72

 

Исходя из полученных данных, вычислим среднемесячный рост товарооборота (К_р.об.) 2008 г. по отношению к 2007 г., учитывая, что показатель инфляции в 2007 г. составил 15%. Для этого используем формулу

                                   _{среднегодовой месячный оборот за 2007 г.}

          К_{р. об} =    _{среднегодовой месячный оборот за 2006 г.} ∙ _1,15                                       (2.1)

Получим:

       _542858,72

                                        К_{р. об} =   _378363,6 ∙ _1,15    = 1,25

По полученным результатам  видно, что по сравнению с 2007 г. в 2008 г. произошёл значительный прирост  товарооборота (25%). Это было достигнуто благодаря расширению ассортимента товара.

 

2.3.2 Анализ товарных  запасов

 

При анализе товарных запасов по данным за месяц фактические  товарные запасы в днях на конец месяца определяют по отношению к товарообороту истекшего месяца. Основными задачами подобного анализа являются:

- изучение степени  обеспеченности товарными запасами  товарооборота и регулярности  снабжения населения;

- выявление причин  отклонений фактических запасов  товаров от установленных нормативов (завоз товаров, не пользующихся спросом, неравномерное поступление товаров, неправильное распределение товарных ресурсов).

Для проведения анализа  товарных запасов предприятия «Агат» рассчитаем средние размеры товарных запасов в 2007-2008 гг. Построим таблицу  на основании данных журнала первичных накладных по учёту товаров за 2007-2008 гг. (таб. 2.5).

Таблица 2.5

Товарные запасы торгового  предприятия «Агат» за 2007-2008 г.г.

Месяц	Товарный запас, руб.
	2007	2008
Январь	510375	841706
Февраль	531120	976256
Март	489070	1076407
Апрель	541688	980373
Май	573767	1115770
Июнь	576825	1252600
Июль	650155	1340022
Август	597590	1271898
Сентябрь	619903	1351078
Октябрь	603564	1500688
Ноябрь	825655	1650298
Декабрь	841706	1799127

Используя данные таблицы 2.5, рассчитаем средний размер товарных запасов (К_{ср. т.з}). Для этого необходимо сложить данные отдельно за каждый год и разделить на количество месяцев в этом году.

2007 г.

 

 К _{ср т.з}  =     510375 + 531120 + 489070 + 541688 + 573767 + 576825 + 650155 +

¹²

                           + 597590  + 619903 + 603564 + 825655 + 841706   ₌   613451,5

¹² 

2008 г.

 

К _{ср т.з} =  841706 + 976256 + 1076407 + 980373 + 1115770 + 1252600 + 1340022  

                                                                                      ¹²

                   + 1271898 + 1351078 + 1500688 + 1650298 + 1799127  ₌  1263001,92

    ¹² 

Для сравнения построим график изменения товарного запаса по месяцам за 2007-2008 г.г. (рис 2.2), используя  данные таблицы 2.5 (см. выше).

Рис. 2.4 График изменения товарных запасов предприятия «Агат» по месяцам

Где темной линией обозначен  товарооборот за 2007 год,

       Светлой   линией – товарооборот за 2008 год

Из графика изменения  товарных запасов предприятия «Агат» видно, что на предприятии происходит стабильный рост товарных запасов.

По данным таблицы 2.5 сравним  товарные запасы за 2007-2008 г.г. с учётом инфляции, которая в 2006 г. составляла 15%. Воспользуемся формулой

                                                     _{К ср т. з 2007}

                                        К_т.з =  _{К ср. т. з  2006}  ∙ _1,15     (2.2)

 

Получим: 

    _1263001,92

     К_{т. з}  =  _613451,5 ∙  _1,15    = 1,79

 

Из приведённых выше расчётов видно, что прирост товарных запасов  в 2008г. составил почти 80%. С одной стороны такая цифра прироста косвенно подтверждает достаточно высокую рентабельность предприятия. Это вызвано тем, что в анализируемом периоде прибыль предприятия вкладывалась в основном в увеличение оборотных средств. Но с другой стороны столь высокий показатель прироста товарных запасов явно не соответствует приросту товарооборота, который составил в том же периоде 25%.

Поскольку для определения суммы  товарных запасов берутся цены, включающие в себя торговую надбавку, а в 2008 году на предприятии произошло резкое увеличение товарных запасов, что связано с повышением торговых надбавок, введём корректирующие коэффициенты (К_кор.) за 2007-2008 гг.

2007 г.

      К_кор. = 1,3 (т.к. средняя торговая надбавка в 2006 году была равна 30%)

2008 г.

      К_кор. = 1,5 ( т.к. средняя торговая надбавка в 2008 году была равна 50%)

Теперь мы можем вычислить  товарные запасы на предприятии по закупочным ценам (К_з.ц.). Сначала необходимо рассчитать средний размер товарных запасов по закупочным ценам (К_ср.з.ц.). Для этого мы средний размер товарных запасов (К_ср.т.з.) отдельно за каждый год делим на корректирующий коэффициент за этот год.

2007 г.

                                               _613451,5

                                    К _{ср. з.ц.} =   _1,3 = 471885,8

2008 г.

 _1263001,92

         К _{ср. з.ц.} =  _1,5 = 842001,28

 

Далее, опираясь на полученные результаты, рассчитаем товарные запасы по закупочным ценам, учитывая инфляцию 2007 года, которая, как уже говорилось ранее, была равна 15%. Используем формулу

        _{Кср.з.ц. 2007 г.}

             К _з.ц. =  _{Кср.з.ц. 2006 г.} ∙ _1,15            (2.3)

 

                   _842001,28

                                          К _з.ц. =   _471885,8 ∙ _1,15       = 1,55

 

Полученный показатель (55%) показывает нам, что прибыль на предприятии в 2008 году увеличилась. Это связано с повышением торговой надбавки в этом году.

 

2.3.3 Анализ товарооборачиваемости

 

В связи с этим рассмотрим ещё один из показателей, характеризующих  эффективность торговой деятельности как товарооборачиваемость. Это один из важнейших показателей в торговле, поскольку он характеризует конкурентоспособность предприятия.

Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров  со дня их поступления до дня реализации.

Анализ товарооборачиваемости  проводят в целом по торговому  предприятию и в разрезе отдельных  товарных групп и товаров. На изменение  оборачиваемости влияют изменения  структуры товарооборота и времени  обращения отдельных товарных групп  и товаров.

Время обращения товаров в днях рассчитывают по формуле

Д _о = З _ср ∙ Д : Т,                                             (2.4)

 

 

где Д _о – длительность одного оборота; З _ср – средние товарные запасы; Д – количество дней анализируемого периода; Т – объём реализации.

Рассчитаем товарный оборот в 2007 и 2008 г.г.

 

                  2007 г.

                                     Д _о = 613451,5 ∙ 30 : 378363,6 = 48,64

           2008 г.

               Д _о = 1263001,92 ∙ 30 : 542858,72 = 69,8

 

Теперь рассчитаем показатель скорости оборота, который показывает, сколько раз в течение изученного периода произошло обновление товарных запасов.

Скорость обращения  в количестве оборотов (К_о) определяется по формуле     

      К _о = Т : З _ср                                                                            (2.5)

         

2007 г.

 

         К _о = 378363,6 : 613451,5 = 0,62

 

          2008 г.

 

                 К _о = 542858,72 : 1263001,92 = 0,43

 

Сравнивая эти показатели, мы видим значительное замедление скорости оборота, что является негативным фактором, который говорит об уменьшении эффективности использования оборотных средств.

 

3.2 Автоматизация учета  розничного товарооборота

 

       Развитие  рыночных отношений в экономике  на современном этапе в значительной степени зависит от использования новых высокоэффективных компьютерных и информационных технологий во всех сферах деятельности. Одной их сфер применения компьютерных технологий является бухгалтерский учет. При больших объемах учетной информации достичь своевременного, полного и достоверного получения данных возможно лишь используя новые информационные технологии. Однако, низкая система автоматизации учета, в основном из-за нехватки денежных средств на предприятии, не в состоянии заменить квалифицированного бухгалтера. Основными предпосылками автоматизации учета розничного товарооборота являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение нормативно-правовых актов по учету реализации товаров.