Учет товарно-материальных запасов предприятия

2.1. Учет наличия и движения товаров

 

    Товары представляют собой часть материально-производственных запасов организации, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для комплектации готовой продукции без дополнительной обработки, для продажи или перепродажи.      Операции по учету товаров для продажи и перепродажи ведутся в специализированных торговых организациях (магазинах, универмагах, универсамах и т. п.) и на предприятиях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, когда какие-либо изделия, материалы, продукты поступают по бартерным сделкам, приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

    Отличительными признаками учета движения товаров являются необходимость его ведения в разрезе материально ответственных лиц (бригад), единство их оценки при оприходовании и выбытии, выбор схемы учета товаров, учитывающий их специфику в условиях продажи. При выборе схемы учета товаров возможны следующие варианты:

1) вести индивидуальный попредметный учет по каждой единице товара в разрезе материально-ответственных лиц. Такой учет целесообразен при торговле ограниченным ассортиментом дорогостоящих товаров. Единица бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей выбирается самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера товарно-материальных ценностей, порядка их приобретения и использования единицей товарно-материальных ценностей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

2) вести учет в натурально-стоимостном  измерении по отдельным наименованиям  товаров. Этот вариант используют  в основном для учета товаров на складах, учета тары. Предполагается, что материально ответственные лица в данном случае обязаны отчитываться по каждому наименованию товаров или их группе в количественном и стоимостном измерении;

3) вести учет лишь  в стоимостном выражении наличия  и движения общего объема товарной массы в целом или в разрезе укрупненных групп товаров. При таком варианте учета фиксируют изменения стоимости товаров в разрезе ответственных лиц, которые отвечают за общую стоимость полученных и проданных ценностей. Этот вариант учета чаще всего применяют в розничной торговле с большим ассортиментом товаров.

Важное значение имеет единство оценки товаров при оприходовании и продаже. Если товары были оприходованы при поступлении по стоимости приобретения, то списываться при выбытии они должны по этой же стоимости. Иначе образуется искусственная недостача или излишек товара. Для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и деятельностью ответственных лиц широко используется встречная проверка документов, обеспечивающая правильность оприходования товаров и их списание в результате продажи.

 

    Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Ускорение оборачиваемости имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров. Замедление времени обращения товаров требует дополнительно привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

 

2.2. Учет товаров на предприятии

 

   Согласно НСБУ «Запасы» товары – это ценности, приобретенные субъектом с целью дальнейшей перепродажи или продукция, переданная собственным магазинам для продажи. В категорию товаров также включаются здания/ земельные участки и другое недвижимое имущество/ находящиеся во владении с целью продажи.

  В сельскохозяйственных предприятиях  к товарам относят ценности, которые:

   а) либо куплены предприятием  для последующей перепродажи;

   б) либо принадлежат хозяйству  и отправлены в ларек для  продажи;

   в) либо принадлежат хозяйству  и переданы в столовую.

Для этих целей предназначен активный счет 217 «Товары». По дебету отражают сальдо и поступление, а по кредиту – выбытие.

При отправке нашей продукции в собственный магазин (ларек) или столовую составляют запись: Дт 217 Кт 216

Проданная продукция, которая до этого была передана в ларек: Дт 711 Кт 217

 

 

Корреспонденция счетов.

Далее рассмотрим некоторую корреспонденцию счетов, связанную с оприходованием(поступлением)/выбытием товаров:

Операции по Дебету счета 217

Оприходование товаров в порядке обмена на другие активы	Дт 217	Кт 221
Поступление товаров, приобретенных через подотчетные лица при получении ими аванса	Дт 217	Кт 226
Поступление товаров, приобретенных при непосредственной оплате	Дт 217	Кт 241
Поступление товаров, приобретенных к оплате от сторонних поставщиков	Дт 217	Кт 521
Отражение расходов по погрузке и разгрузке силами сторонней организации, связанных с приобретением товаров
Отражение начислений по оплате труда по погрузке и разгрузке, связанных с приобретением товаров	Дт 217	Кт 531
Отражение расходов по страхованию грузов в пути, связанных с приобретением товаров, при последующей оплате	Дт 217	Кт 533
Отражение отчислений на социальное страхование от оплаты труда по погрузке и разгрузке, связанных с приобретением товаров
Отражение суммы, превышающей чистую стоимость реализации по предыдущей переоценке товаров ( в пределах их стоимости)	Дт 217	Кт 612
Оприходование излишков товаров, выявленных при инвентаризации
Отражение расходов по погрузке, разгрузке и транспортировке товаров своими силами, связанных с их приобретением	Дт 217	Кт 812
Отражение суммы торговой надбавки по поступившим товарам	Дт 217	Кт 821
Оприходование возвращенных товаров по ценам возможного использования	Дт 217	Кт 822

 

Операции по кредиту счета 217

Отражение балансовой стоимости реализованных покупателям товаров	Дт 711	Кт 217
Отражение суммы разницы между фактической себестоимостью товаров и чистой стоимостью их реализации	Дт 714	Кт 217
Отражение выявленных при инвентаризации недостач и потерь товаров по балансовой стоимости
Отражение балансовой стоимости товаров, уничтоженных в результате чрезвычайных событий	Дт 723	Кт 217
Отражение суммы торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам	Дт 821	Кт 217

 

2.3. Общая характеристика  магазина «Книжный остров» фирмы SRL “Besal-Com”

 

   Данный магазин был  зарегистрирован (закреплен) за уже существующую фирму “Besal-Com” в 2010 году. Других филиалов фирма не имеет. Одной из главных причин регистрации магазина в данной фирме, по словам бухгалтера, явилось нежелание открытия еще одной фирмы, при наличии уже существующей( с теми же учредителями). В августе 2010 года были проделаны все работы по регистрации, собраны необходимые документы и в сентябре магазин уже начал свою деятельность. Учредителями явились 4 физических лица. Уставный капитал составил 5400 лей. (см. приложение c.26) За счет заемных средств были приобретены основные средства ( металлические полки).

Ассортимент магазина представлен такими товарами, как книги, канцелярские товары, игрушки, детское творчество.

Основными поставщиками фирмы являются:

Ranok Trade SRL (детское творчество)

Biblion SRL (книги)

Oficiu Service SRL, Ines Morosan SA (канц. товары)

Hendrix Bail SRL ( игрушки).

Магазин ведет свою законную деятельность на основе Налогового свидетельства. Учет ведется с помощью программы 1С. Также ведется учет с помощью программы Excel о приходе\расходе (см. приложение стр. 28- 29 ). Учет по расходу  ведется ежедневно по видам товаров.

 

2.4. Документальное оформление поступления и продажи товаров

    Рассмотрим документальное оформление поступления и продажи товаров на примере фирмы “Besal-Com”.

    На  стр. 30 (приложения данной курсовой работы) представлена копия накладной, по которой отпускается товар. Товар отпускается при условии, что накладная  полностью оформлена – есть фискальный код предпринимателя ( в данном случае примарии), название банка, название учреждения, адрес, печать и подпись принимающего товар физического лица. Данный документ подтверждает выбытие товаров.

    На  стр. 34 – копия накладной, по которой проводится оприходование товаров. Данная накладная имеет чек, это означает, что обязательства перед поставщиками уже уплачены. Данная накладная выписана на товар - книги. Книги не облагаются НДС. Тогда, как следующие накладные( стр.31 – 32) выписаны на товары с НДС (детское творчество, канц. товары).

   Обязательными реквизиторами накладной являются: номер и дата выдачи, наименование организации, номера его расчетных счетов, и в каком учреждении банка он находится, кому доверяется получение товарно-материальных ценностей, подпись лица. При поступлении товаров на склад проводится их количественная и качественная приемка.

 

 

Заключение

   Тема нашей курсовой работы «Учет товарно-материальных запасов». В ней мы полностью попытались раскрыть  особенность и значение товарно-материальных запасов.

 

    Товарно-материальные запасы - это различные предметы труда используемые в производственном цикле. Они потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Товарно-материальные запасы ведутся на счете 217 «Запасы»

 

    Товарно-материальные запасы существуют во всех предприятиях. Это одно из главных преимуществ организации. Если у предприятия имеются запасы это означает, что оно работает рентабельно, и в дальнейшем с легкостью может продолжать свою деятельность. Торговля представляет собой отрасль хозяйства и вид экономической деятельности, объектом, полем действия которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже.

    Задачи бухгалтерского учета  торговых организаций, как и других  организаций определены законом  «О бухгалтерском учете». К их  числу относятся:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации;
2. получение информации, необходимой для целей управления;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;
4. оценка эффективности работы предприятия.

    Таким образом, мы убеждаемся, что правильное, своевременное ведение учета по наличию и движению товаров оказывает самое благоприятное воздействие на эффективность деятельности предприятия.

   Развитие розничной торговли в значительной степени содействует удовлетворению потребностей населения и оказывает воздействие на производство и потребление. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Этот переход совершается путем купли-продажи.

    Товары в розничной торговле  могут учитываться по покупным ценам ( без торговой наценки) и по розничным ценам ( по окончательным продажным ценам), включающим покупную стоимость и налог с продаж ( при продаже товара за наличный расчет). Дополнительные расходы по приобретению товаров и тары включаются в состав издержек обращения.

   Товары в розничных торговых организациях могут учитываться по покупным или продажным ценам, но товары, переданные в торговый отдел для реализации, обязательно учитываются по продажным ценам.

   Рациональное ведение бухгалтерского учета с учетом хозяйственной деятельности и величины предприятия содействует повышению рентабельности предприятия. Таким образом, мы выделяем одну из первостепенных важности – эффективного ведения учетной политики предприятия.

Учетная политика предприятия, в свою очередь, определяется как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности.»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ № 10
Ноябрь 2012г
Материально-ответственное лицо____________________________________		Кочан Татьяна
Приход (от кого поступило)	Документ		Сумма за
	дата и № накл.	Всего	книги	детское творчество	канцелярские товары	игрушки
Остаток на ___________________		135143,84	76998,84	35808,2	21285,8	1051
РАНОК HB1676603	22.ноя	950	950
БИБЛИОН MA1869841	28.ноя	2400	2400
РАНОК BV3175560	30.ноя	3920		3920
РАНОК HB1676614	30.ноя	1570	1570
РАНОК HB1676615	30.ноя	1350	1350
РАНОК HB1676616	30.ноя	786	786
РАНОК HB1676617	30.ноя	511	511
РАНОКHB1676618	30.ноя	940	940
РАНОК HB1676619	30.ноя	1200	1200
РАНОК BV3087019		890,22		890,22
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
Итого	х	14517,22	9707	4810,22	0	0
Баланс	х	149661,06	86705,84	40618,42	21285,8	1051
Расход (кому отпущено)	Документ		Сумма за
	дата и № накл.	Всего	книги	детское творчество	канцелярские товары	игрушки
	1	435	15		420
	2	135	112		23
	3	39	7		32
	4	208	208
	7	30	18		12
	8	16	0		16
	9	0	0		0
	10	101	12		89
	11	66	40		26
	13	7	7		0
	14	141	112		29
	15	130	16		114
	16	258	45		213
	17	238	160		78
	18	150	65		85
	20	177,5	32		145,5
	21	240,5	240		0,5
	23	185	83		102
	24	546	73		473
	25	375	276		99
	27	339	124		215
	28	156	156		0
	29	38	23		15
	30	700	0		700
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
		0
Итого отпущено		4711	1824	0	2887	0
Остаток на _________________		144950,06	84881,84	40618,42	18398,8	1051
Баланс
Подпись МОЛ
Отчет с документами принял бухгалтер