Учет расчетов с поставщиками

 

      1.2. Формы расчетов  с  поставщиками  

  Расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде наличных и безналичных платежей, которые представлены в следующей таблице:

      Таблица1.

      В настоящее время большинство операций осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.[11]Рассмотрим более подробно каждую из форм расчетов:

  Платёжное поручение - это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. [18] 

  

Рис. 1. Схема документооборота при расчетах платежными поручениями

           Аккредитив – это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления. [18]

Рис.2 Схема  документооборота  при расчете по аккредитиву 

     Чек - письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и расчетные чеки.[18]

    Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке (например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.).

   Расчетный чек - это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Он обычно используется для безналичных расчетов.

Рис.3. Схема документооборота при расчетах денежными чеками

     Платёжное требование — это расчётный документ, содержащий требование кредитора (поставщика) к должнику (плательщику) об уплате определённой денежной суммы через банк.[18]

   

Рис. 4. Схема документооборота при расчетах платежными требованиями

    При расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа согласно ГК РФ от 26.01.1996 N 14-ФЗ – ч .2 [9]

Рис. 5. Схема документооборота при расчетах по инкассо

   Вексель — строго установленная форма, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель), либо предложение иному указанному в векселе плательщику (переводный вексель) уплатить по наступлению предусмотренного векселем срока определенную денежную сумму. [18]

 
Рис. 6. Схемы документооборота переводного векселя

  В настоящее время  нашли очень широкое  применение расчеты  пластиковыми карточками.

    Пластиковая карточка - это персонифицированный платежный инструмент, предоставляющий пользующемуся карточкой лицу возможность безналичной оплаты товаров или услуг, а также получения наличных средств в отделениях банков и банковских автоматах.[18]

     Особенностью продаж и выдач наличных по карточкам является то, что эти операции осуществляются магазинами и, соответственно, банками "в долг" - товары и наличные предоставляются клиентам сразу, а средства в их возмещение поступают на счета обслуживающих предприятий чаще всего через некоторое время (не более нескольких дней).

  В наименьшей степени сейчас используются наличные расчеты, а именно:

  Объявление  на взнос денег  наличными – письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. 
После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

  Применение  безналичных расчётов сокращает  потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

  Данные  бухгалтерского учёта – это международный язык предприятий всех уровней.[16] Без правильного ведения учёта невозможно:

• обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и рациональным использованием ресурсов;
• своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;
• получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;
• правильно рассчитываться с финансовыми органами.

  Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические  лица, действующие на территории РФ. 

  1.3. Нормативно-правовое  регулирование учета  расчетов с поставщиками

          Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии  с

  нормативными  документами, имеющими разный статус. В  РФ существует четырёх уровневая система нормативно – правового регулирования. Рассмотрим основные документы, которые регламентируют учет расчетов с поставщиками:

1. Федеральный закон « О бухгалтерском учёте» № 129 – ФЗ  от 21.11.1996 г. [1]

    Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском  учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ  Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н [2]

    Положение определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

3. Положение по ведению бухгалтерского учёта "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)[3]

  Настоящее Положение устанавливает правила  формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству.

  Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

    При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

4. Положением  по бухгалтерскому учету от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете организации,  ПБУ 4/99[4]

    Настоящее Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций.

5. Положением  по бухгалтерскому учету от 9.06.2001 № 44н  "Учет  материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01)[5]

    Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о материально-производственных запасах организации

    Для целей настоящего Положения к  бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

    Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

    Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

6) Положение по бухгалтерскому учету Утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г. №32нПБУ 9/99 «Доходы организации»[6]

    Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

    Доходами  организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

7)ПБУ 10/99 "Расходы организации" Положение по бухгалтерскому учету Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н.[7]

  Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.