Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Если организацией был создан резерв по сомнительным долгам, то списание дебиторской задолженности отражают:

Д 91-2	К 63	Создан резерв по дебиторской задолженности
Д 63	К 62	Списана дебиторская  задолженность с истекшим сроком исковой давности за счет резерва  по сомнительным долгам

Списанная дебиторская  задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных  дебиторов» в течение пяти лет с момента ее списания для того, чтобы пронаблюдать за возможностью ее взыскания.

В бухгалтерском  учете данная операция отражается по дебиту забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных  дебиторов». 

3. Формы расчетов  с поставщиками и  подрядчиками

В процессе своей  деятельности организации ведут  взаимные денежные расчеты как внутри организации, так и за ее пределами. В зависимости от порядка поступления ценностей в организацию и осуществления платежей за них используют различные формы расчетов.

В настоящее  время каждая организация самостоятельно выбирает форму расчётов за поставленную продукцию, выполненные работы, оказанные  услуги.

Существует  три формы расчетов организации  с поставщиками и подрядчиками:

• безналичная;
• наличными денежными средствами;
• векселями.

Формы безналичных  расчётов определены ГК РФ (глава 34 «Расчёты»).  Применение конкретных форм безналичных  расчетов предусмотрено положением ЦБ РФ от 03.10.2002 №2-П «О безналичных расчетах в РФ». Главным отличием таких расчетных операций является участие в них третьих лиц, например, банков, кредитных организаций и др.

К формам безналичного расчёта относят расчёты:

1. платежными поручениями
2. по аккредитиву
3. чеками
4. по инкассо

Рассмотрим  коротко каждую из указанных форм.

Платежное поручение  представляет собой письменное распоряжение владельца счета банку о перечислении определенной денежной суммы на счет другой организации - получателя средств в том же или другом банка.

С помощью платежных  поручений производят расчеты, как  по товарным, так и по нетоварным операциям, например оплата товаров, работ, услуг; отчисления в бюджеты различных  уровней, удержания из заработной платы  и т.д.

Если денежные средства на счете плательщика имеются в недостаточном количестве или отсутствуют, то платежные поручения оплачиваются по мере поступления средств в очередности, установленным законодательством.

Расчеты по аккредитиву заключаются в том, что банк покупателя обязуется банку поставщика оплатить товары или услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя против представленных поставщиком соответствующих документов.

Аккредитив  относится к самой дорогостоящей  форме расчетов, а также имеет сложный документооборот. Но в отличие от других форм безналичных расчетов аккредитивная форма гарантирует платеж поставщику либо за счет собственных средств покупателя, либо за счет средств его банка.

Чек - письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Участниками данных отношений являются:  чекодатель, чекодержатель и плательщик.

Чекодатель — это  лицо, которое имеет денежные средства в банке и может выписать чек.

Чекодержатель — лицо, на которого выписан чек.

Плательщик — банк, производящий платеж по предъявленному чеку.

Преимуществами  данной формы расчетов является большая  скорость поступления денег на счет чекодержателя и соответственно ускорение оборота и сокращения дебиторской задолженности, а также высокая степень гарантии получения товара, т.к. чек выписывается или передается в момент получения товара, выполнения работ и предоставления услуг.

Инкассо - это  банковская операция, посредством которой  банк по поручению своего клиента получает причитающиеся ему денежные средства от других организаций и предприятий на основе товарных, расчетных и денежных документов. Банк-эмитент, получивший поручение клиента, вправе привлекать для его выполнения иной банк (исполняющий банк).   

Вексельная  форма расчетов представляет собой  расчеты между поставщиком и  плательщиком за товары и услуги с  отсрочкой платежа (коммерческий кредит) на основе специального документа - векселя.

Данная форма  расчета предполагает выполнение сторонами  таких обязательств, как поставка товаров (работ, услуг) продавцом в оговоренный срок и принятие их покупателем, затем последующая оплата данных товаров (работ, услуг). За невыполнение данных условий предусмотрены штрафные санкции и неустойка.

Для выполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками также используют перечисление наличных денежных средств. Но организации могут осуществлять расчеты наличными денежными средствами в пределах                                                                    лимита, установленного ЦБ РФ. В настоящее время платеж не должен превышать 100000 рублей по одной сделке.                                                          

Для осуществления  расчетов наличными денежными средствами организация должна иметь кассу  и вести кассовую книгу.

Проанализировав вышесказанное, следует сделать  вывод о том, что применение безналичных  расчётов сокращает потребность  в наличных деньгах, снижает расходы  на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств  организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

 

 

 

 

Список  используемой литературы.

1. Гражданский кодекс РФ (Часть первая) от 30.11.94 № 51-ФЗ
2. Гражданский кодекс РФ (Часть вторая) от 26.01.96 №14-ФЗ
3. Налоговый кодекс РФ (Часть первая) от 31.07.98 № 146-ФЗ
4. Налоговый кодекс РФ (Часть вторая) от 05.08.00 №117-ФЗ
5. Федеральный закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
7. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина РФ от 6 окт. 2008 г. №106н )
8. Положение по бухгалтерскому учету 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (Приказ Минфина РФ от 27 ноя. 2006 г. №154н )
9. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ Минфина РФ от 6 июл. 1999 г. №43н )
10. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина РФ от 9 июн. 2001 г№44н).
11. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»

( Приказ Минфина РФ  от 6 мая. 1999 г. №33н )

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н)
13. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г. №67н)
14. Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г. №142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги»
15. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие./  И. В. Анциферова – 2-е изд., - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.- 556 с.
16. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета: учебник / В. П. Астахов. – М. Кнокур, 2002. – 608с.
17. Бабаев А.С.  Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев., П.С.  Безруких П.С – М.: Бухгалтерский учет,  2004.– 527 с.
18. Бородин В.А.  Бухгалтерский учёт: учебник / В.Э. Бородин – 3-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004 – 528с.
19. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. Бабаева Ю. А. – М.: Проспект, 2005 – 392 с.
20. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / под общей ред. проф. Еленовская Е. А. – 3 изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 524 с.
21. Марат Галеев: Дебиторская и кредиторская задолженность: острые вопросы учета и налогообложения / М. Галеев – М.: Вершина, 2006 – 184с.
22. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И. В. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2008 – 480 с.
23. Камышанов, П.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов /П.И. Камышанов, А.П. Камышанов– 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2005 – 656 с.
24. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В. Э. Керимов. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008 – 704 с.
25. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебние / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 720 с.
26. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник /  Н. П.Кондраков. — М.: Проспект, 2006. – 448 с.
27. Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учёте: учебник / И.Б. Ланина – 6-е изд., – М.: Омега-Л, 2008 – 224 с.
28. Лытнева Н. А. Бухгалтерский учет: учебник / Н. А Лытнева., Л. И. Малявкина, Т. В.  Федорова . – М.: ИНФРА-М,  2006. – 496 с.
29. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет:  учебно-практическое пособие /  Н.В.  Пошерстник. – СПб.: Питер, 2007. – 416 с
30. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Р. З. Тумасян. – М.: ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2007. – 799 с.
31. Широбоков В. Г.  Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие / В.Г. Широбоков, З. М. Грибанова, А. А. Грибанов. – М.: КНОРУС, 2007. –- 502 с.
32. Шевелев А. Е., Бухгалтерский финансовый учет: учебник /  А. Е Шевелев, Б. В.  Шевелева. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 480 с.

 

¹ 24, 360 с.

² 18, 129 с.

³ 28, 271 с.

⁴ 21, 11 с.

⁵ 30, 610 с.