Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Содержание 

Введение _______________________________________________________2

1. Теоретические и методологические  основы учета и анализа расчетов  с поставщиками и покупателями ____________________________________________4

2. Организационно –  экономическая характеристика предприятия ________18

3. Учет расчетов с поставщиками  и покупателями  _____________________26

3.1. Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками  ________________26

3.2. Учет расчетов с покупателями  и заказчиками  __________________28

3.3. Учет расчетов с использованием векселей   _____________________31

3.4. Учет расчетов, основанных на  зачете взаимных  требований ______32

3.5. Порядок списания истребованной  и не истребованной         задолженности __________________________________________________________ 34

4. Анализ расчета с  дебиторами и кредиторами ________________________36

4.1. Анализ динамики, структуры  дебиторской и кредиторской           задолженности __________________________________________________________36

4.2. Анализ качества  дебиторской и кредиторской  задолженности ____42

4.3. Анализ оборачиваемости дебиторской  и кредиторской   задолженности  __________________________________________________________ 44

4.4. Анализ соотношения дебиторской  и кредиторской                задолженности __________________________________________________________ 47

4.5. Пути улучшения состояния  расчетов __________________________48

Заключение  _____________________________________________________50

Список используемой литературы  __________________________________54

Приложения  _____________________________________________________57

 

 

 

 

Введение 

Предприятия постоянно  ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью выпускной квалификационной работы является учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие  задачи:

1. изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;
2. охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;
3. рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;
4. провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской и кредиторской задолженности;
5. проанализировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;
6. выявить пути улучшения состояния расчетов.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является открытое акционерное общество "Кировстрой", г. Киров.

В процессе изучения и  обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований: экономический, монографический, экономико – математический, рассчетно – конструктивный; используются основные методы экономического анализа, такие как: элиминирование, балансовый метод и так далее.

Методологической и технической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская  отчетность предприятия за 1998 – 2000 гг.:

форма № 1 "Бухгалтерский  баланс";

форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках";

данные аналитического и синтетического учета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками";

счету 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками";

первичные документы.

1. Теоретические и  методологические основы учета  и анализа расчетов с поставщиками и покупателями

 

Хозяйственные связи, по утверждению Лубяной В. С.,  - это  необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность  процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком [И]. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). По определению Кондракова М. П., к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Порядок расчетов между  предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри – российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри – российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко – завод, франко – станция отправления, франко – вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Действующим планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена  возможность взаимосвязанного отражения  многих видов расчетов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется  на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", схема этого счета представлена на рисунке 1, и активном счете 61 "Расчеты по авансам выданным" (рис. 2).

 

Счет 60
Д                                                                                                                                              К
Оплата счетов поставщиков  и подрядчиков за поставленные материальные ценности и услуги. Зачет выданных авансов  и предварительных оплат.	Сальдо – остаток  задолженности поставщикам на начало периода.   Акцент счетов поставщиков и подрядчиков за поставленные материальные ценности, выполненные работы, услуги; выдача векселей; акцент трат; отражение коммерческого кредита.   Сальдо – остаток  задолженности поставщикам и  подрядчикам на конец периода.

 

 

Рис 1.  Схема счета 60 "Расчеты с поставщиками и                                                                                                        подрядчиками".

 

На счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" ведется учет расчетов за полученные ТМЦ, выполненные работы и услуги, расчетные документы, по которым акцептованы и подлежат оплате; расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей; расчетные документы, по которым не поступили (неотфактурованные поставки); излишки ТМЦ, выявленные при их приемке.

По кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами  производственных запасов, товаров, издержек производства и обращения отражается задолженность предприятия поставщику (подрядчику) за фактически поступившие  ТМЦ, принятые работы и услуги, за услуги по доставке ТМЦ, а так же НДС.

Суммы, отражаемые по кредиту  формы 60, отмечает Вещунова Н. Л., зависят  также от соответствия сроков поступления  материальных ценностей и платежных  документов (таблица 1. 1.).

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1.

Отражение задолженности поставщикам.

Материальные ценности	Платежные документы	Записи в учете
Переход права собственности  на материальные ценности произошел
Поступили     Поступили         Не поступили	Поступили     Не поступили         Поступили	Сумма в пределах акцепта: Д сч. 10, К сч. 60 Д сч. 19, К сч. 60 Сумма фактически поступивших  материалов по ценам, установленным  в договоре: Д сч. 10 неотфакт. пост., К  сч 60 Д сч. 19, К сч. 60. Сумма,указанная в  счете поставщика: Д сч. 10 материалы в  пути, К сч. 60 Д сч. 19, к сч. 60
Переход права собственности на материальные ценности не произошел
Поступили Поступили Не поступили	Поступили Не поступили  Поступили	Сумма, согласно договора Д сч. 002 Сумма, согласно договора Д сч. 002 Не отражается

 

Если при заключении договора предусмотрен аванс (предварительная оплата) поставщику (подрядчику), то он отражается на счете 61 "Расчеты по авансам выданным" (см. рис. 2).

Д                                                              Счет 61                                                                   К
Сальдо – остаток  задолженности поставщиков и  подрядчиков по выданным им авансам  на начало периода.   Сумма выданных авансов  поставщикам и подрядчикам под  поставку материальных ценностей и  выполнение работ, предварительных  оплат.   Сальдо – остаток  задолженности поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам на конец периода.	Сумма выданных авансов  и оплаты частичной готовности продукции  и работ, зачтенных поставщиком  при оплате законченных работ.

 

Рис. 2. Схема счета 61 "Расчеты  по авансам выданным".

 

При окончательном расчете  поставщик производит зачет суммы  полученного аванса, предварительной  оплаты.

При журнально – ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в Ж/О № 6, где синтетический  расчет учетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в Ж/О № 6.

При автоматизации учета  на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями ("Расчет с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по авансам", "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты по претензиям"). Эти машинограммы служат основанием для разработки оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным, на основании которых делаются записи в Главную книгу.

В настоящее время, как  отмечает Кондраков Н. П., в бухгалтерском  учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции на активном счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Счет имеет следующую структуру (рис. 3).

Счет 62
Д                                                                                                                                    К
Сальдо – сумма  задолженности покупателей (заказчиков) на начало периода.   Суммы предъявленных  расчетных документов покупателям (заказчикам).   Сальдо – сумма задолженности покупателей (заказчиков) на конец периода.	Суммы поступивших платежей, зачета полученных авансов.