Учет расчетов с подотчетными лицами

Таким образом, Выгоничское  сельпо располагает хорошим торгово-производственным потенциалом.

Расчетные отношения предприятий  охватывают: расчеты за полученные товарно-материальные ценности и проданные товары; расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, премиям из единого фонда материального поощрения, по ссудам на жилищное строительство; расчеты с бюджетом и др.

Состояние расчетов характеризуется в первую очередь размерами и динамикой дебиторской и кредиторской задолженности, так как финансовое состояние предприятий зависит как от своевременного поступления средств покупателей за приобретенные ими товары, так и от своевременного выполнения обязательств перед поставщиками, финансовыми органами и др.

Дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами. При анализе дебиторской задолженности, прежде всего, рассматривается в динамике величина дебиторской задолженности в целом и в разрезе отдельных ее видов (табл. 4).

В состав дебиторской задолженности входят краткосрочная (сроком до 12 месяцев) и долгосрочная (сроком более 12 месяцев). Стоит отметить, что в динамике вышеперечисленные виды долговых обязательств нестабильны: например, в 2009 году наибольший удельный вес занимала долгосрочная задолженность, которая составляла 294 тыс. рублей или 58,7%. А в 2010 и 2011 годах лидирующие позиции занимала краткосрочная дебиторская задолженность (442 тыс. руб. или 56,9 %).

 

Таблица 5

Анализ дебиторской задолженности на начало года в Выгоничском сельпо

Показатели	Сумма, тыс. руб.			Структура %			Абсолютный прирост, тыс. руб. 2011г. к:
	2009г.	2010г.	2011г.	2009г.	2010г.	2011г.	2009г.	2010г.
Краткосрочная - всего	207	442	286	41,3	59,6	48,8	79	-156
в т. ч. расчеты с покупателями и заказчиками	207	1	-	41,3	0,1	-	-207	-1
прочая	-	441	286	-	59,4	48,8	286	-155
Долгосрочная - всего	294	300	300	58,7	40,4	51,2	6	-
в т. ч. расчеты с покупателями и заказчиками
прочая	294	300	300	58,7	40,4	51,2	6	-
Итого	501	742	586	100	100	100	85	-156

 

Так же стоит отметить, что наибольшая сумма дебиторских долговых обязательств была зафиксирована в 2010 году и составляла 742 тыс. рублей, что на 156 тыс. рублей меньше уровня 2011 года, но на 85 тыс. рублей больше чем в 2009 году.

Тем самым сокращение дебиторской задолженности в 2011 году  явление, безусловно, позитивным, так как предприятие может больше денег задействовать в области своих нужд.

Кредиторская задолженность - это задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.

Обычно кредиторская задолженность возникает, когда дата поступления услуг (работ или материалов), не совпадает с датой их фактической оплаты.

Кредиторская задолженность, так же как и дебиторская подразделяется на долгосрочную и краткосрочную.

 

Таблица 6

Анализ кредиторской задолженности на начало года в Выгоничском сельпо

Показатели	Сумма, тыс. руб.			Структура %			Абсолютный прирост, тыс. руб. 2011 к:
	2009 г	2010 г	2011 г	2009 г.	2010 г.	2011 г	2009 г.	2010 г.
Краткосрочная - всего	2596	2157	3216	100	100	100	620	1059
В том числе:
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	2024	2080	3024	77,9	96,4	94,0	1000	944
Расчеты по налогам и сборам	151	57	75	5,8	2,6	2,3	-76	18
Прочая	421	20	117	16,2	0,9	3,6	-304	97
Долгосрочная - всего	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого	2596	2157	3216	100	100	100	620	1059

 

Данные таблицы показывают отсутствие в сельпо долгосрочной кредиторской задолженности, что, несомненно, оказывает положительное влияние на финансовое состояние организации.

Что касается краткосрочной  кредиторской задолженности, то  за отчетный период она колебалась в пределах 2596 -3216 тыс. рублей. Причем снизившись до отметки 2157 тыс. рублей в 2010 году, в 2011 она выросла на 1059 тыс. рублей. Рост краткосрочной кредиторской задолженности обусловлен ростом долговых обязательств перед поставщиками и подрядчиками с 2024 тыс. рублей в 2009 году, до 3024тыс. рублей в 2011(на 1000 рублей за отчетный период).

Показатели оборачиваемости  дебиторской и кредиторской задолженности являются характеристикой эффективности использования средств в расчетах.

Коэффициент оборачиваемости  отражает количество оборотов дебиторской/кредиторской задолженности за анализируемый период, то есть сколько раз она образуется и погашается за период.

 

Таблица 7

Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской

задолженности в Выгоничском сельпо

Показатели	2009	2010	2011	Абсолютный прирост 2011г. к:
				2009		2010
Коэффициент оборачиваемости средств  в расчетах (дебиторской задолженности)	140,3	111,5	164,2	23,9	52,7
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.	27,1	38,4	29,9	2,8	-8,5
Срок погашения дебиторской  задолженности, дней	2,6	3,3	2,2	-0,4	-1,1
Срок погашения кредиторской задолженности, дней	13,5	9,5	12,2	-1,3	2,7

 

Из данных таблицы  мы можем увидеть, что коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в 2011 году был выше уровня 2010 года на 52,7 оборота и выше на 23,9 оборота уровня 2009 года. Это свидетельствует о повышении эффективности использования средств, авансированных в дебиторскую задолженность.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности в 2011 имел отметку в 29,9 оборота за год, что является меньшим результатом по сравнению с 2010 годом (38,4 оборота), но выше уровня 2009 года (27,1 оборот).

Срок погашения дебиторской/кредиторской задолженности показывает, за сколько дней погашается заемная сумма перед организацией/самой организацией. В 2011 году срок погашения дебиторской задолженности составлял всего 2 дня, что является наилучшим результатом за отчетный период. А вот сроки погашения кредиторской задолженности наоборот увеличились (12,2 дня) почти на 3 дня по сравнению с уровнем 2010 года (9,5дней), но сократились по сравнению с уровнем 2009 года на 1,3 дня.

Таким образом, в Выгоничском сельпо улучшилось состояние расчетов с подотчетными лицами, за товары, проданные в кредит, сократились сроки погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

 

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях, от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Главным принципом построения рациональной организации бухгалтерского учета является государственное регулирование. Так, в Выгоничском сельпо форма и способы ведения учета установлены на основании действующих нормативных актов, главным из которых является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №123-Ф3 от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).

Бухгалтерский учет в Выгоничском  сельпо осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Организация структуры бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. При этом документальное оформление хозяйственных операций, группировка и сводка документов, отражение совершенных операций в регистрах бухгалтерского учета производится непосредственно в бухгалтерии центрального подразделения.

Бухгалтерский учет на предприятиях должен осуществляться по определенным правилам в рамках общих принципов, закрепленных документально, то есть должна быть оформлена учетная политика. Согласно ПБУ 1/08 "Учетная политика предприятия" под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом - приказом об учетной политике. Главный бухгалтер составляет этот документ (с ежегодным уточнением) и несет ответственность за его формирование. Руководитель организации утверждает приказ об учетной политике (прил. 4).

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском  учете» Выгоничское сельпо самостоятельно разрабатывает учетную политику на основании распоряжения. Это распоряжение утверждает руководитель.

В учетной политике рассматривается  довольно много положений, касающихся финансового и управленческого учета, а также в ней описываются особенности учетного процесса для предприятия, отражаются методология и применяемые методы бухгалтерского учета, вопросы составления и представления бухгалтерской отчетности (внутренней и внешней).

Важное организующее значение в  бухгалтерском учете имеет план счетов. Данный план счетов предусматривает счета, которые используются для составления проводок, и открытие к ним субсчетов (прил. 5).

При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности, должностные обязанности бухгалтерской службы.

Согласно требованиям закона «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в организации.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Порядок документооборота в организации  также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. В Выгоничском сельпо график документооборота отсутствует, поэтому необходимо разработать его, особенно на участке организации учета оплаты труда.