Учет расчетов с подотчетными лицами

 

Содержание

Введение

1. Значение и сущность расчетов с подотчетными лицами

1.1. Цели и задачи учета расчетов  с подотчетными лицами

1.2. Нормативные документы, регламентирующие  расчеты с подотчетными лицами

1.3. Значимость договоров о материальной  ответственности

2. Учет расчетов с подотчетными лицами

2.1. Первичные документы и учетные  регистры по расчетам с подотчетными  лицами

2.2. Порядок выдачи сумм подотчетному  лицу, их содержание

2.3. Аналитический и синтетический  учет расчетов с подотчетными  лицами

2.4. Отражение в бухгалтерском балансе  задолженности по подотчетным  лицам

Заключение

Список  литературы

Приложение

 

Введение

Несмотря  на то, что в настоящее время  очень многие расчеты ведутся  в безналичной форме, многие организации  используют наличные средства для приобретения материалов в минимальные сроки.

Актуальность выбранной темы работы обосновано тем, что учет операций по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, является несложным, но, с другой - именно на этом участке допускается большое количество ошибок. Наиболее распространенные из них: отсутствие оправдательных документов, несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и др. Порой эти ошибки ведут к довольно неблагоприятным налоговым последствиям.

При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на операционные и хозяйственные расходы.

Указанные денежные средства выдаются из кассы  под отчет работникам организации, т.е. работники в последующем должны представить отчет об израсходованных  суммах с приложением оправдательных документов.

Работники, получающие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Выдача  подотчетных сумм и представление  отчетности по их использованию осуществляются в соответствии с Порядком ведения  кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 №40.

Основанием  для выдачи подотчетных сумм являются приказы руководителя организации  или командировочные удостоверения. Подотчетные суммы выдаются работникам в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации.

Основной целью работы является исследование учета расчетов с подотчетными лицами.

Основными задачами работы являются:

1. Раскрытие теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами;
2. Определение значения договора о материальной ответственности;
3. Выяснения учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии;

Предметом исследования курсовой работы является учет расчетов с подотчетными лицами организации и документооборот.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Кобра», вид деятельности предприятия оказание транспортных услуг. Зарегистрировано 01.05.1999 года. Собственником предприятия является гражданин РФ. Предприятие располагается по адресу: г. Санкт - Петербург, ул. Уральская, 17.

Частное предприятие ООО «Кoбра» создано в соответствии с законодательными актами РФ на основе общей долевой формы собственности. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет счета в банках, имеет право на простую круглую печать, штамп, символику, товарный знак.

Правоспособность  предприятия возникает с момента  его создания и прекращается в  момент завершения его ликвидации.

Предприятие считается созданным с момента  его государственной регистрации. Предприятие не имеет обособленных подразделений, в своей деятельности руководствуется законодательством  РФ и Уставом предприятия.

 

 

Основные  направления деятельности предприятия:

• оказание внутригородских грузоперевозок;
• оказание международных грузоперевозок;
• оказание перевозок внутри страны.

Теоретическую и методологическую базу данной работы составили труды ведущих специалистов по экономике, бухгалтерскому учету, аудиту хозяйственной деятельности предприятия.

Что касается разработанности темы исследования в литературе, то хочется отметить, что по вопросам работы имеется довольно большое количество исследований, монографий и статей различных авторов. 

 

(...В представленной  на сайте версии работы отсутствует  основная часть. Для того, чтобы  получить работу целиком или  для заказа новой работы по  схожей тематике, заполните форму  заказа справа вверху страницы...)

 

Заключение

В результате проделанной работы была раскрыта тема учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными  суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику  из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами возникают  практически в каждой организации  и весьма разнообразны:

- приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских  товаров, оплата почтово-телеграфных  расходов;

- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

- расходы на командировки по  территории Российской Федерации  и за границу;

- представительские расходы.

Статус  подотчетного лица предусматривает, с  одной стороны, право организации  требовать возмещения денежных затрат и нанесенного ей ущерба по вине такого лица, и с другой - право  лица требовать от организации возмещения затраченных личных денег. Этот правовой аспект отношений решается заключением  договора о полной материальной ответственности  с лицами, уполномоченными организацией приобретать материальные ценности для нее.

В бухгалтерском учете возможно формирование задолженности как подотчетного лица, так и организации перед  таким лицом. Предполагается полная имущественная ответственность  работника в отношении имущества  организации, переданного работнику  под отчет. Приобретение статуса  подотчетного лица может входить  в служебные обязанности работника.

 

При направлении работника в служебную  командировку статус подотчетного лица специально не предоставляется: он приобретает  его автоматически при получении  денежного аванса из кассы организации  на основании распоряжения руководителя;

статус  подотчетного лица прекращается составлением авансового отчета и окончательным  расчетом по полученным от организации  денежным средствам. В случае если целью  командировки являются расчеты за получение  ценностей, с работником заключается  договор на материальную ответственность. На практике чаще бывают ситуации, когда  в командировку для приобретения ценностей направляется материально-ответственное  лицо.

Удачно  заключенная сделка - важный момент в предпринимательской, хозяйственной  деятельности как небольшой организации, так и любого крупного хозяйствующего субъекта. Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также собраний акционеров, заседаний  ревизионной комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций  часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Подобные расходы  называют представительскими.

 

Список литературы

1. Гражданский Кодекс РФ, (ред. от 06.12.2007).
2. Конституция РФ (принята 12 декабря 1993 г.)
3. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 и 2. (ред. от 17.05.2007).
4. Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред.03.11.2006).
5. Федеральный закон Российской Федерации от 07.08.2001 №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в ред. Федеральных законов от 14.12.2001 №164-ФЗ, от 30.12.2001 №196-ФЗ), (в ред. от 03.11. 2006 года).
6. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утв.постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 №696.
7. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утв.постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2003 №405.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ9/99.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99.
11. Адамов Н.А., Рогуленко Т.М., Александрова Н.И. Основы бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2006. – 515 стр.
12. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. – М.: «Экономика», 2004.
13. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 304 стр.
14. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. —М.: Финансы и статистика, 2005. — 528 с.
15. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2004 – 278 стр.
16. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект, 2006. – 559 стр.
17. Бухгалтерский учет. Под редакцией Н.П.Кондракова - М.:ИНФРА-М, 2004. – 237 стр.
18. Бухгалтерский учет в организациях. Под редакцией: Е.П.Козловой, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галаниной – М.: Финансы и статистика, 2005. – 381 стр.
19. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет.-2004.-№4.-с.3-9
20. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2003.-№5.-с.47-58
21. Гарнов Д.В. Зарубежные командировки // Консультант.-2004.-№5.-с.22-29.
22. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 2003. – 164 стр.
23. Воронов В.В. и др. Общий аудит.— М.: ДИС, 2005 г. — 544 с.
24. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 462 стр.
25. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 296 стр.
26. Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит - М.: Блиц-Информ, 2005. – 272 стр
27. Каморджанова Н. А. Карташова И. В. Бухгалтерский учет - СПб: Питер, 2005. – 293 стр.
28. Камышанов П.И. Аудит. — М.: ИНФРА, 2004г. – 398 стр.
29. Ковалева О. В. Бухгалтерский учет и аудит. – Ростов - на – Дону: «Феникс», 2003. – 265 стр.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. М.: «Перспектива», 2007. – 337 стр.
31. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 283 стр.
32. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 514 стр.
33. Камышанов П.И. Знакомьтесь: аудит (организация и методика проверок). – М.: «Маркетинг»,2004.- 273 стр.
34. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: ИКЦ «ДИС», 2004. – 432 стр.
35. Налоги и учет. Под редакцией: С.Г.Пепеляева. - М.: ИНФРА-М, 2003. – 546 стр.
36. Подольский В.И. Аудит. – М: Издательский центр «Академия», 2006 – 256 стр.
37. Понамарева Г.А. Бухгалтерский учет. – М.: ПРИОР, 2005. – 396 стр.
38. Русакова И. Г., Кашин В. А. Налоги и налогообложение: Учебное пособие для вузов. – М.: Юнити, 2005. – 485 стр.
39. Рыманов А.Ю. Налоги и налогообложение. – М: Инфра-М, 2007. – 334 стр.
40. Соколова Я.В. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 412 стр.
41. Талов И.К Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М, 2003г. — 112 с.
42. Тишков И.Е., Прищепа А.И. Бухгалтерский учет.- М.: Высшая школа, 2004. – 308 стр.
43. Тяжких Д. С. Учет денежных средств, М. 2004. – 402 стр.
44. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. – М.: ОМЕГА-Л, 2008. – 796 стр.
45. Учебное пособие. Бухгалтерский учет. Под редакцией: Н.П.Кондракова - М.: ИНФРА-М, 2006. – 271 стр.
46. Учет расчетов по налогам и сборам. Под редакцией: Е.М.Ефремовой. – М.: Экзамен, 2005. – 257 стр.
47. Черник Д. Г. Налоги. - М.: Финансы и статистика , 2004. – 348 стр.
48. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М.: ИНФРА-М, 2005. – 223 стр.
49. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. – М.: ИКЦ «ДИС», 2004. – 187 стр. Черник Д.Г., Павлова Л.П. Налоги и налогообложение. – М: Инфра-М, 2004. – 196 стр.
50. Юткина Т.Ф. Налоги и налогообложение. – М.: ИНФРА-М. – 2001.