Учет основных средств на примере Бешенковичского райпо

При наличии  большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) бухгалтерский учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

На основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный  контроль за функционированием основных средств.

 

2.9 Раскрытие  информации об основных средствах  в отчетности

 

 

Рисунок 1. Состав отчетности по основным средствам 

Порядок формирования информации в бухгалтерской отчетности регулируется Инструкцией о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111 (далее – Инструкция № 111). Бухгалтерская отчетность по операциям с основными средствами должна содержать следующую основную информацию.

Бухгалтерский баланс

В разделе I «Долгосрочные активы» приводится информация об остатках основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке и строительных материалов, долгосрочных финансовых вложений, долгосрочной дебиторской задолженности, отложенных налоговых активов и других долгосрочных активов (п. 15 Инструкции № 111).

По статье «Основные  средства» (строка 110) показывается остаточная стоимость основных средств, определяемая как разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства», и накопленных по ним сумм амортизации и обесценения, учитываемых на счете 02 «Амортизация основных средств» (п. 15 Инструкции № 111).

Отчет о прибылях и убытках

По статье «Доходы  по инвестиционной деятельности» (строка 100) показываются доходы по инвестиционной деятельности, учитываемые по кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы», в т.ч. доходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов (строка 101), доходы от участия в уставном капитале других организаций (строка 102), проценты, причитающиеся к получению (строка 103), прочие доходы по инвестиционной деятельности (строка 104), за вычетом налогов и сборов, исчисляемых от доходов по инвестиционной деятельности (п. 64 Инструкции № 111).

По статье «Расходы по инвестиционной деятельности» (строка 110) показываются расходы по инвестиционной деятельности, учитываемые по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», в т.ч. расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и  других долгосрочных активов (строка 111), прочие расходы по инвестиционной деятельности (строка 112) (п. 65 Инструкции № 111).

По статье «Результат от переоценки долгосрочных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)» (строка 220) показывается сумма изменения стоимости основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов за отчетный период в результате переоценки, проводимой в соответствии с законодательством, учитываемая на счете 83 «Добавочный капитал» (п. 73 Инструкции № 111).

По статье «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток)» (строка 230) показывается результат от операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) за отчетный период, за исключением показанного по статье «Результат от переоценки долгосрочных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)» (строка 220) (п. 74 Инструкции № 111).

Отчет о движении денежных средств

В разделе «Движение  денежных средств по инвестиционной деятельности» приводится информация о движении денежных средств, связанных с инвестиционной деятельностью организации (п. 95 Инструкции № 111).

По статье «Поступило денежных средств – всего» (строка 050) приводится информация о поступлениях денежных средств по инвестиционной деятельности за отчетный период и  период предыдущего года, аналогичный  отчетному периоду (п. 96 Инструкции № 111).

По строке 051 «от покупателей основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов» показываются суммы денежных средств, полученные от покупателей основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов (в т.ч. полученные авансы, предварительная оплата).

По строке 052 «возврат предоставленных займов»  показываются суммы денежных средств, полученные в погашение займов, предоставленных организацией.

По строке 053 «доходы от участия в уставном капитале других организаций» показываются суммы денежных средств, полученные организацией в виде дивидендов и  других доходов от участия в уставном фонде других организаций.

По строке 054 «проценты» показываются суммы денежных средств, полученные организацией в  виде процентов.

По строке 055 «прочие поступления» показываются суммы денежных средств, полученные по инвестиционной деятельности, не показанные по строкам 051–054.

По статье «Направлено  денежных средств – всего» (строка 060) приводится информация о направлениях использования денежных средств  организации по инвестиционной деятельности за отчетный период и период предыдущего  года, аналогичный отчетному периоду (п. 97 Инструкции № 111).

По строке 061 «на приобретение и создание основных средств, нематериальных активов и  других долгосрочных активов» показываются суммы денежных средств, направленные на приобретение и создание основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов (в т.ч. выданные авансы, предварительная оплата), включая уплаченные проценты по кредитам, займам, которые относятся на стоимость долгосрочных активов в соответствии с законодательством.

По строке 062 «на предоставление займов» показываются суммы денежных средств, направленные на предоставление организацией займов другим лицам.

По строке 063 «на вклады в уставный капитал других организаций» показываются суммы денежных средств, направленные в уставные фонды других организаций.

По строке 064 «прочие выплаты» показываются выплаты  денежных средств по инвестиционной деятельности, не показанные по строкам 061–063.

Пояснительная записка

В пояснительной  записке подлежит раскрытию следующая  информация по группам основных средств:

● первоначальная (переоцененная) стоимость на конец предыдущего года и отчетного периода, ее изменение в отчетном периоде;

● применяемые способы начисления амортизации и диапазоны сроков полезного использования;

● суммы накопленной амортизации на конец предыдущего года и отчетного периода, а также начисленной амортизации за отчетный период и списанной амортизации по выбывшим в отчетном периоде основным средствам;

● суммы обесценения, отраженные в бухгалтерском учете в составе расходов, восстановленные в составе доходов и (или) добавочном фонде в отчетном периоде;

● изменения в отчетном периоде первоначальной стоимости основных средств в результате реконструкции (модернизации, реставрации) или проведения иных аналогичных работ, проведения переоценки в соответствии с законодательством.

В пояснительной  записке приводится также остаточная стоимость основных средств, переданных в залог, сумма непогашенных обязательств по приобретению основных средств, остаточная стоимость временно не используемых основных средств, первоначальная (переоцененная) стоимость находящихся в эксплуатации полностью самортизированных основных средств на конец отчетного периода.

Государственную статистическую отчетность по форме 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» (далее – отчет) представляют:

1. коммерческие организации:

не являющиеся субъектами малого предпринимательства;

малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);

2. некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции (работ, услуг) для реализации, со средней численностью работников за год 16 человек и более;

3. обособленные подразделения юридических лиц, перечисленных в подпунктах 1.1 и 1.2 настоящего пункта, имеющие отдельный баланс.

Отчет представляется юридическим лицом, обособленным подразделением юридического лица, имеющим отдельный  баланс (далее, если не определено иное, – организация), в электронном виде или на бумажном носителе.

В электронном  виде отчет представляется организацией посредством глобальной компьютерной сети Интернет.

Необходимым условием представления отчета в электронном  виде является наличие у организации  средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Представление отчета в электронном виде осуществляется с использованием специализированного  программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http://www.belstat.gov.by.

На бумажном носителе отчет представляется в  органы государственной статистики нарочным или по факсу с обязательным отправлением отчета по почте в день передачи его по факсу (в случае непредставления  подтверждения по почте отчет  считается непредставленным). 

Отчет составляется на основании данных первичных учетных  документов и регистров бухгалтерского учета.

Данные отчета отражаются в миллионах рублей в  целых числах. 

В графе 1 отражается первоначальная стоимость основных средств, числящихся на начало отчетного года.

В графе 2 отражается дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы» в части основных средств.  

В графе 3 отражается стоимость новых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в отчетном году. В графе 3 не отражается стоимость бывших в эксплуатации основных средств, поступивших в отчетном году.

Организация-лизингополучатель  стоимость новых объектов основных средств, взятых в лизинг в отчетном году и числящихся у нее на балансе, отражает только в графе 2, а в графе 3 не отражает.

. В графе 4 отражается кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы» в части основных средств.

В графе 5 отражается первоначальная стоимость ликвидированных (списанных) в отчетном году основных средств согласно акту о списании.

В графе 6 отражается восстановительная, а в графе 7 – остаточная стоимость основных средств на конец отчетного года с учетом переоценки на конец отчетного года. Данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4.

Организации, имеющие  на балансе объекты жилищного  фонда, внешнего благоустройства, судоходные гидротехнические сооружения, автомобильные дороги общего пользования, комплекс инженерных сооружений, входящих в состав этих дорог, мобилизационные объекты, прочие объекты основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года справочно на забалансовых счетах в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 149, 8/21041), отражают в графах 7 и 10 остаточную стоимость этих объектов (за вычетом суммы потери стоимости, накопленной за все время их эксплуатации).

В графе 8 отражается сумма амортизации либо сумма  потери стоимости основных средств, числящихся на конец года, фактически начисленная только за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец года.

В графе 9 отражается первоначальная, а в графе 10 – остаточная стоимость основных средств на конец года до проведения переоценки на конец года.

Стоимость объектов основных средств, первоначальная и  остаточная стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму  обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам, за исключением процентов по просроченным кредитам и займам; курсовые, суммовые разницы; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражается в графах 9 и 10 с учетом этих затрат.