Учет основных средств на основании действующего законодательства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.       Учет формирования собственного капитала

 

Уставный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.  

Величина уставного капитала может по решению учредителей  увеличиваться или уменьшатся в  процессе финансово-хозяйственной  деятельности, с обязательной регистрацией изменений в учредительных документах. 
 
            Уставный капитал характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.  
 
           При регистрации организация в учредительных документах самостоятельно определяет величину и структуру уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательством.  
 
            Учет уставного капитала ведется на счете 80 "Уставный капитал". После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражается величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.  
 
           Проводки: 
Д75-1 К80 - сформирован уставный капитал 
Д50 (51, 10, 08…) Д75-1 - внесены вклады учредителей в уставный капитал. 
 
            Вкладами в уставный капитал могут быть денежные средства, внеоборотные активы, запасы, ценные бумаги и другие активы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.1     Увеличение и уменьшение уставного капитала

 

Изменение уставного  капитала может быть произведено  при смене организационно-правовой формы, а также в случаях:

При приеме нового участника или при внесении дополнительных вкладов Д75.1 К80 При использовании части нераспределенной прибыли или добавочного капитала, при этом в АО производится дополнительная эмиссия акций Д83,84 К80 В случае увеличения номинала акций или выпуска дополнительных акций (для АО) Д 50(51, 70, 75.1) К80

При выбытии учредителей и возврате вкладов Д80 К75.1 при уменьшении номинальной стоимости акций Д80 К50 (51, 70, 75.1) При сокращении количества акций в обращении (выкуп акций) Д80 К81 При неполном покрытии подпиской на акции величины уставного капитала Если по окончании второго или каждого последующего финансового года величина уставного капитала ниже стоимости чистых активов организации Д80 К84

Увеличение ук уменьшение ук

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.       Резервный капитал

Резервный капитал — размер имущества предприятия, который предназначен для размещения в нём нераспределённых прибылей, для покрытия убытков, погашения облигаций и выкупа акций предприятия.

Резервный капитал формируется в размере не менее 5 % от уставного капитала. В отличие от акционерных обществ (АО), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и унитарные предприятия могут не формировать резервный капитал, но могут это сделать в соответствии с учредительными документами или учётной политикой. В ст. 30 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ говорится, что общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества.

Резервный капитал  предназначен для покрытия общих  убытков при отсутствии других возможностей их покрытия и формируется за счёт резервов, образованных в соответствии с действующим законодательством, и за счёт резервов, образованных в  соответствии с учредительными документами.

 

Добавочный капитал — часть капитала организации, не связанного с вкладами участников и приростом капитала за счет прибыли, накопленной за все время деятельности организации. Сумма дооценки основных средств, проводимой в установленном порядке, сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход акционерного общества), и другие аналогичные суммы учитываются как добавочный капитал и отражаются в бухгалтерском балансе отдельно.

 

Добавочный капитал  может формироваться за счет:

• эмиссионного дохода, представляющего собой сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций (долей), вырученную в процессе формирования уставного капитала организации (при учреждении организации, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций (долей) по цене, превышающей номинальную стоимость;
• курсовой разницы, связанной с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе вкладам в уставный (складочный) капитал организации, выраженным в иностранной валюте;
• разницы, возникающей в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации, в рубли;
• вкладов в имущество общества с ограниченной ответственностью;
• суммы НДС, восстановленного учредителем при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал и переданного учреждаемой организации (в случае, если указанные суммы не являются вкладом в уставный капитал учреждаемой организации).

 

 

 

14.      Учет денежных средств

Денежные средства организации могут находиться в  виде наличных денег и денежных документов на расчетных, текущих, специальных  счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и  т. д.

Порядок хранения и расходования денежных средств, открытия счетов, а также порядок проведения безналичных расчетов и ведения  кассовых операций устанавливаются  Центральным банком России в соответствии с действующим законодательством.

Основные задачи учета денежных средств и денежных документов:

• контроль за правильностью  документального оформления операций с денежными средствами;

• контроль за законностью  указанных операций;

• своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете  операций с денежными средствами;

• контроль за сохранностью и движением денежных средств;

• проведение инвентаризации денежных средств, денежных документов и анализ результатов инвентаризации;

• своевременное обеспечение  денежной наличностью исходяиз потребностей организации.

Документы, которыми оформляются операции с денежными  средствами, должны подписываться руководителем  организации и главным бухгалтером  или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные средства считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению.

Для обобщения  информации о наличии и движении принадлежащих страховой организации  денежных средств в российской иностранной  валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в банках на территории страны и  за рубежом, денежных документов предназначены  следующие балансовые счета:

50 «Касса»; 51 «Расчетный  счет»; 52 «Валютный счет»; 55 «Специальные  счета в банках»; 57 «Переводы в  пути».

Учет кассовых операций. Для осуществления расчетов наличными деньгами организация  должна иметь кассу и вести  кассовую книгу по установленной  форме.

 

 

 

 

 

14.1     На расчетном счете

 

В соответствии с действующим законодательством  вес хозяйствующие субъекты, независимо от форм собственности свои свободные  денежные средства должны хранить на расчетном счете в банке. Расчетный  счет в банке открывается предприятию  сразу после соответствующей  регистрации юридического лица в  государственных органах.  
 
           Расчетный счет находится в распоряжении его владельца. Выдача денег с расчетного счета или оплата расчетных документов производится банком только по распоряжению или предварительному согласию владельца счета. Без его согласия могут оплачиваться только бесспорные требования: исполнительные листы, выданные судами, приказы арбитража, просроченные платежи в бюджет и обязательства перед банком.  
 
           Организация бухгалтерского учета денежных средств, расчетов и кредитов преследует цель:  
 
1. своевременно и правильно производить необходимые расчеты путем наличных и безналичных операций;  
2. оперативно и полно отражать в учетных регистрах наличие и движение денежных средств и расчетные операции;  
3. систематически в установленные сроки производить инвентаризацию денежных средств и состояния расчетов;  
4. обеспечения контроля за наличием и сохранностью денег в кассе, на расчетном и других счетах в банках;  
5. соблюдения контроля расчетно-платежной дисциплины, своевременного перечисления сумм за материальные ценности и услуги, а также средств, полученных в порядке кредитования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14.2     В кассе

 

В процессе предпринимательской  деятельности организации постоянно  ведут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными  деньгами Использование наличных денег  при расчетах регламентируется Федеральным  законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с  использованием платежных карт», Положением о правилах организации наличного  денежного обращения на территории Российской Федерации, Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации  и др. Эти нормативные документы  предусматривают несколько основных элементов контроля со стороны государства  за движением наличных денежных средств.

Руководство организации  несет ответственность, если по его  вине не были созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при  их хранении и транспортировке.

Для ведения кассовых операций в штате организации должна быть предусмотрена должность кассира. Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с порядком ведения кассовых операций и заключить с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей. Кассир не может передавать другому лицу выполнение своих обязанностей У субъектов малого предпринимательства с незначительным оборотом наличных денежных средств разрешено выполнять функции кассира лицу, ведущему бухгалтерский учет. Кассир, в соответствии с действующим законодательством, несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации в результате умышленных действий, а также небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14.3     В иностранной валюте

К денежным средствам организаций  в иностранной валюте относятся:

• наличные деньги в кассе в иностранной валюте (счет 50 «Касса», отдельный субсчет);
• средства на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках (счет 52 «Валютные счета»);
• средства в иностранной валюте, в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и прочее (счет 55 «Специальные счета в банках», отдельный субсчет);
• денежные средства в иностранной валюте инкассированные, внесенные в кассы кредитных организаций, для зачисления на счета в банках, но по состоянию на отчетную дату не зачисленные по назначению (счет 57 «Переводы в пути», отдельный субсчет);

Денежные средства в иностранных  валютах и операции с ними отражаются в валюте расчетов и платежей. Одновременно эти средства и операции учитываются  на указанных счетах в рублях. Суммы  определяются путем пересчета иностранной  валюты в установленном порядке  по курсу Банка России:

- на дату совершения операций;

- на отчетную дату составления  бухгалтерской отчетности;

- возможно, и по мере изменения  курсов иностранных валют.

Курсовые разницы от переоценки остатков денежных знаков в кассе  организации и средств на счетах в кредитных организациях на дату составления отчетного промежуточного баланса признаются ежемесячно в  отчетном периоде и относятся  так же, как и при пересчете  на дату совершения операции, на вне реализационные доходы и расходы.

Переоценка денежных средств в  иностранной валюте осуществляется с момента зачисления их на баланс в порядке приобретения иностранной  валюты или зачисления экспортной валютной выручки до выбытия.

 

 

 

 

 

 

 

14.4     На специальных счетах 55

Наличие и движение денежных средств  в рублях и иностранных валютах» находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках».

На счете 55 «Специальные счета в банках» также учитывается движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

В зависимости от вида учитываемых денежных средств к счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета:

• 55–1 «Аккредитивы»;
• 55–2 «Чековые книжки»;
• 55–3 «Депозитные счета»;
• 55–4 «Специальные счета в иностранной валюте» и др.

 

 

• На субсчете 55–1 «Аккредитивы» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах. Расчеты по аккредитивам относятся к безналичнойформе расчетов, и их порядок регламентируется Положением ЦБ РФ о безналичных расчетах (подробнее см. п. 2 разд. Б настоящей главы).
• Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» (субсчет 55–1 «Аккредитивы»)и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
• После использования аккредитивов, подтверждаемого выписками банка, они списываются со счета 55 «Специальные счета в банках» (субсчет55–1 «Аккредитивы») в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
• Неиспользованные средства в аккредитивах восстанавливаются банком на тот счет, с которого они были перечислены. Восстановление средств отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» (субсчет 55–1 «Аккредитивы») в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».
• Организация должна вести аналитический учет по субсчету 55–1 «Аккредитивы» по каждому выставленному аккредитиву.
• На субсчете 55–2 «Чековые книжки» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках. Расчеты чеками относятся к безналичнойформе расчетов, и их порядок регламентируется Положением ЦБ РФ о безналичных расчетах (подробнее см. п. 2 разд. Б настоящей главы).
• При выдаче организации чековых книжек производится депонирование средств организации, которое отражается по дебету счета55 «Специальные счета в банках» (субсчет 55–2 «Чековые книжки») и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
• Суммы по полученным в банке чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т. е. в суммах погашения банком предъявленных ей чеков (согласно выпискам банков).
• Списание указанных сумм отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» (субсчет 55–2 «Чековые книжки») и дебету счетов учета расчетов (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).
• Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным банком (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 «Специальные счета в банках»(субсчет 55–2 «Чековые книжки»).
• Сальдо по субсчету 55–2 «Чековые книжки» должно соответствовать сальдо по выписке банка.
• Суммы по возвращенным в банк неиспользованным чекам отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» (субсчет 55–2 «Чековыекнижки») в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».
• Аналитический учет по субсчету 55–2 «Чековые книжки» ведется по каждой полученной чековой книжке.
• На субсчете 55–3 «Депозитные счета» учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
• Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» (субсчет55–3 «Депозитные счета») в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате банком сумм вкладовв бухгалтерском учете организации производятся обратные записи.
• Организация должна вести аналитический учет по субсчету 55–3 «Депозитные счета» по каждому вкладу.
• На субсчете 55–4 «Специальные счета в иностранной валюте» может учитываться движение средств по счетам «Р1» и «Р2», в частности расчетыи переводы при предоставлении нерезиденту займа в иностранной валюте и получении от нерезидента кредита и займа в иностранной валюте; для приобретения у нерезидента и отчуждения в пользу нерезидента внешних ценных бумаг, включая расчеты и переводы, связанные с передачейвнешних ценных бумаг (прав, удостоверенных внешними ценными бумагами) и др.
• На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 «Специальные счета в банках», учитывается движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования. В частности, на них должны учитываться поступившие в организацию бюджетные средства на финансированиекапитальных вложений, аккумулируемые и расходуемые организацией с отдельного счета, и т. д.
• Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счетав кредитных организациях для осуществления текущих расходов (опиата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т. п.),отражают на отдельном субсчете к счету 55 «Специальные счета в банках» движение указанных средств.